Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Estland

Om de efficiëntie te verhogen en fouten in financiële transacties te verminderen, heeft Estland verschillende wetten goedgekeurd die elektronisch factureren als standaardmethode moeten implementeren.

Lees meer over de huidige situatie in Estland en hoe je makkelijk aan de slag kan om e-facturen te versturen of ontvangen.

Estonia Peppol.

Vereisten voor e-facturatie in Estland

Wettelijke verplichtingen

Volgens de Accounting Act moeten alle bedrijven die goederen of diensten willen factureren aan de Estse overheid (B2G) e-facturatie gebruiken. E-facturen ontvangen is echter alleen verplicht voor publieke opdrachtgevers. E-facturen aan de overheid mogen ofwel in een Ests XML-formaat zijn, ofwel volgens de Europese standaard.

E-facturatie is niet verplicht voor Ests bedrijven. Voor B2B (business to business) zijn elektronische facturen enkel toegestaan als de ontvanger hiermee akkoord gaat.

De Accounting Act ondergaat momenteel enkele wijzigingen waarbij ook een verplichting voor B2B e-facturatie wordt opgenomen. Met de voorgestelde wijzigingen zullen klanten hun leveranciers kunnen vragen om e-facturatie te gebruiken. Een tweede wijziging stelt voor om de Estse XML-standaard niet langer te gebruiken en enkel gebruik te maken van de Europese. Het moet ook mogelijk worden voor boekhoudentiteiten om e-facturen op te vragen van andere boekhoudentiteiten.

De implementatie van de wijzigingen was eerst voorzien voor 2024 maar het wetsontwerp is nog niet goedgekeurd. De aanpassingen zullen vermoedelijk ook volgend jaar nog niet worden toegepast.

Opties om e-facturen te versturen naar Estland

Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Estse overheidsinstanties of een privébedrijf. Lees hieronder meer.

Hoe stuur je facturen naar Estland?

Als je facturen naar Estland via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens in van je klant
  • In het onderdeel 'Facturatieadres' stel je het land in op 'Estland'
  • Vul bovenaan de pagina het btw-nummer in van je klant. Je kan dit opzoeken in het VIES btw-portaal
  • Click nu op het +-teken naast het btw-veld en kies 'CC' uit de dropdownlijst. Vul het bedrijfsregistratienummer van je klant in.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

text

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

text

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

text

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

text

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

text

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Estland?

Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Btw- (identificatie) nummer of btw-ID-nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. EE100940196
Bedrijfsregistratienummer (CC) Met dit nummer kan je openbare instellingen identificeren. 11044101
Sluit je aan op het Billit Access Point met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol