Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Finland

Om de efficiëntie te verhogen en fouten in financiële transacties te verminderen, heeft Finland verschillende wetten goedgekeurd die elektronisch factureren als standaardmethode moeten implementeren.

Lees meer over de huidige situatie in Finland en hoe je makkelijk aan de slag kan om e-facturen te versturen of ontvangen.

Finland Peppol

Vereisten voor e-facturatie in Finland

Wettelijke verplichtingen

Sinds 1 april 2019 zijn Finse overheidsinstanties verplicht om alleen e-facturen te accepteren die voldoen aan de Europese norm voor e-facturering. Deze richtlijn is bedoeld om elektronische facturering te standaardiseren voor alle EU-lidstaten. Niet-centrale entiteiten in Finland, zoals lokale overheden, kregen een extra jaar om aan de eisen te voldoen en conforme e-facturen te ontvangen en verwerken.

Daarnaast is de e-factureringswet van toepassing op contracten die de nationale drempels overschrijden, maar onder die van de EU vallen. De wet stelt aanbestedende diensten in staat om van elkaar te verzoeken dat zij EN-conforme e-facturen versturen en ontvangen.

Vanaf 6 april 2021 moeten bedrijven en dienstverleners in staat zijn om e-facturen te verwerken, uit te wisselen en te valideren volgens de gestructureerde EN-norm. Als dit niet haalbaar is voor de verzender van een e-factuur, kunnen beide partijen overeenkomen om een andere contractuele oplossing te gebruiken.

Opties om e-facturen te sturen naar Finland

Er is een voorkeursmanier om een e-factuur te versturen naar Finse overheidsinstanties of privébedrijven. Kies hieronder jouw optie.

Hoe stuur je e-facturen naar Finland?

Als je elektronische facturen naar Finland via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je te registreren op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens in van je klant
  • In het onderdeel 'Facturatieadres' stel je het land in op 'Finland'
  • Vul bovenaan de pagina het btw-nummer in van je klant. Je kan dit opzoeken in het VIES btw-portaal
  • Klik nu op het +-teken naast het btw-veld en kies 'OVT' uit de dropdownlijst. Vul nu het ondernemingsregisternummer in van je klant.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

text

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

text

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

text

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

text

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

text

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Finland?

Er zijn verschillende soorten identifiers die je kan gebruiken om facturen te versturen via Peppol. Ontdek meer over de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Btw-identificatienummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. FI01120389
Bedrijfs-ID (OVT) Het nummer waarmee je Finse bedrijven kan identificeren 01120389
Sluit je aan op het Billit Access Point met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol