Eenmaal je een template hebt gekozen, zie je eronder de lay-out-instellingen voor deze template. Deze bestaan uit een hoofding - met de naam van de template en de marges boven en onder - en een lay-outvenster met daarin de lay-out zelf.
Hierin kan je op allerlei manieren je factuurlay-out aanpassen. De factuurlay-out bestaat altijd uit drie soorten elementen:
Je kan niet alleen bepalen waar en welke inhoudelijke elementen er op je factuur moeten staan, je kan een factuur ook vormelijk helemaal naar je hand zetten. Dat doe je op een gelijkaardige manier als in tekstverwerkingsprogramma’s zoals Word, of Excel.
Deze elementen kan je opmaken door de tekst te selecteren en gebruik te maken van de tekstopmaakfuncties in de tekstopmaakbalk bovenaan je factuurlay-out. Net zoals in tekstverwerkingsprogramma’s kan je tekst cursief plaatsen of onderstrepen, de kleur aanpassen en nog veel meer.
Tabellen kan je opmaken door er met de rechtermuisknop op te klikken. Daarna kan je rijen, cellen of kolommen toevoegen of verwijderen.
Ook kan je de volledige tabelinstellingen aanpassen door op het item ‘tabeleigenschappen’ te klikken. Er verschijnt dan een venster met de tabeleigenschappen voor die tabel, waarna je ze kan aanpassen.
Individuele cellen opmaken doe je door er met de rechtermuisknop op te klikken en onder het item ‘cel’ op het item ‘celeigenschappen’ te klikken. Er verschijnt dan een venster waarin je de celeigenschappen (zoals breedte, marge en kleur) kan ingeven.