Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Tabblad 'Bank'

Binnen het bank-tabblad dient u uw bankrekening toe te voegen. Na het toevoegen van de bankrekening krijgt u de mogelijkheid om de digitale of de CODA-koppeling te activeren. De bankafschriften zullen pas geïmporteerd na het activeren van 1 van de koppeling.

  • Waarom moet ik mijn bankrekening(en) koppelen met Billit?
    Down

    Wat betekent het koppelen van de bank? 

    Het koppelen van je bankrekening met Billit betekent het importeren van financiële data in het platform. Deze financiële data omvatten informatie over financiële transacties, zoals: 

    • Tegenpartij (de persoon of organisatie waarmee de transactie is gedaan) 
    • Mededeling (de beschrijving of referentie van de transactie) 
    • Bedrag (het geldbedrag van de transactie) 
    • Rekeningstanden (de saldi van je bankrekeningen)

    Voordelen van het koppelen van je bankrekening 

    • Automatische matching van betalingen: Zodra de financiële informatie in Billit beschikbaar is, kan het systeem automatisch zowel inkomende als uitgaande betalingen matchen met je verkoop- en aankoopfacturen. Dit betekent dat je direct kunt zien welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. 
    • Realtime inzicht in betalingen: Je weet altijd wanneer een factuur is betaald of nog betaald moet worden. Dit helpt je om je financiële administratie nauwkeurig en up-to-date te houden zonder handmatige controles. 
    • Automatische herinneringen: Billit kan automatische betalingsherinneringen versturen naar klanten die hun facturen nog niet hebben betaald. Dit bespaart tijd en helpt bij het tijdig innen van betalingen. 
    • Overzicht van je cashflow: Dankzij de matching en de geïmporteerde financiële data krijg je een duidelijk zicht op je cashflow en de financiële situatie van je bedrijf. Dit helpt je om betere beslissingen te nemen en financiële problemen te voorkomen. 

    Hoe werkt het koppelen van de bankrekening? 

    • Toestemming geven: Om je bankrekening te koppelen, moet je toestemming geven voor het delen van je financiële data met Billit. Dit gebeurt via een beveiligde verbinding met je bank. 
    • Gegevens importeren: Billit importeert de transacties en rekeningstanden van je gekoppelde bankrekening. Dit proces kan automatisch op regelmatige basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de instellingen en mogelijkheden van je bank. 
    • Automatische verwerking: De geïmporteerde data wordt door Billit automatisch verwerkt en gematcht met je facturen aan de hand van de gestructureerde mededeling en andere financiële gegevens in het platform.