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Für wen?
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Ganz gleich, ob Sie 3 oder 1000 Rechnungen pro Monat verschicken: Zeitersparnis bei der Buchhaltung ist doch immer eine feine Sache, oder? Mithilfe von Billit läuft Ihre Rechnungsstellung flotter denn je. Und was automatisch möglich ist, passiert automatisch. Sie brauchen nirgends mehr hinterher zu hetzen. Alles befindet sich an einem zentralen Ort. Sie behalten den Überblick und verwalten alles im Handumdrehen, in Ihrem Browser und über die App.
Ab sofort können Sie beruhigt sein: Ihre Buchhaltung stimmt.
Ihre Rechnungsstellung wird endlich ganz einfach.
Kunden an unbezahlte Rechnungen zu erinnern, ist oft unangenehm und kostet unnötig Energie. Billit übernimmt diese zeitraubende Nachverfolgungsarbeit für Sie. Mit Billit automatisieren Sie Ihre Buchhaltung so weit wie irgend möglich.
Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto. So sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen korrekt bezahlt wurden, was noch aussteht und welche Kosten anfallen. Damit wissen Sie, wo Sie stehen, können gegebenenfalls gegensteuern und vermeiden Überraschungen.
So funktioniert die Bankanbindung
Zahlt ein Kunde nicht pünktlich? Billit verschickt auf Wunsch automatisch Mahnungen. Das erspart unangenehme Anrufe und sorgt dafür, dass Kunden im Durchschnitt 35 % schneller bezahlen.
Rechnen Sie regelmäßig denselben Betrag mit demselben Kunden ab? Erstellen Sie Ihre Rechnung einmalig. Danach verschickt Billit sie automatisch zum vereinbarten Termin. So sparen Sie jeden Monat eine Menge Zeit!
Einfach den Namen oder die Unternehmensnummer Ihres Kunden eingeben. Reicht. Billit ruft die genauen Adress- und Unternehmensdaten direkt aus der Datenbank ab und trägt alles Nötige für Sie ein. Keine langwierige Google-Suche mehr, keine Tippfehler … Alles steht im Handumdrehen korrekt an der richtigen Stelle.
Peppol ist das sichere internationale Netzwerk, über das E-Rechnungen direkt und sicher zwischen Softwarepaketen hin- und hergeschickt werden. Mit Billit brauchen Sie sich nicht um die technischen Details zu kümmern. Das erledigen wir im Hintergrund.
Sie erstellen und verschicken Ihre digitalen Rechnungen einfach so, wie Sie es gewohnt sind. Billit wandelt Ihre Rechnungen automatisch in das richtige digitale Format (das vorgeschriebene Peppol-Format) um und versendet sie sicher über Peppol.
Der Rechnungsversand an Privatpersonen per E-Mail oder Post bleibt natürlich weiterhin möglich.
Billit können Sie mühelos mit Ihrer Bank, Ihrer Buchführungssoftware, Ihrem Online-Shop oder Ihrem Kassensystem verbinden. Die meisten Schnittstellen sind schon einsatzbereit für Sie vorhanden. Sie lassen sich mit wenigen Klicks aktivieren.
Wollen Sie lieber selbst eine Schnittstelle zu Ihrer eigenen Software erstellen? Mit unserer offenen API und unserer umfassenden Online-Dokumentation können Sie diese ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen einrichten.
Durch Billit habe ich einen zusätzlichen Mitarbeiter gespart
Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihr Konto eingerichtet. Testen Sie Billit 15 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich.
Rechnungen und Angebote erstellen und über Peppol versenden
Rechnungen in Ihrem Corporate Design: Farbe, Layout und Logo
Angebote erstellen und versenden
Anzahlungsrechnungen erstellen und versenden
Gutschriften erstellen und versenden
Unterwegs: Rechnungen über Ihr Smartphone erstellen, egal wo Sie sind
Kostenvoranschläge oder Bestellscheine online unterschreiben lassen und schnell in Rechnungen umwandeln
Bestellscheine erstellen und verwalten
Rabatte in Rechnungen einbeziehen
Wiederkehrende Rechnungen. Einmal einrichten, fertig
Automatisch strukturierte Mitteilungen hinzufügen
Rechnungen an Privatkunden per E-Mail oder Post verschicken ist weiterhin möglich
QR-Code in die Rechnung einfügen
Ihren Zahlungsstatus blitzschnell überprüfen
Einfache Bankverknüpfung: Banktransaktionen werden automatisch importiert
Automatisch Zahlungserinnerungen verschicken
Rechnungen per Einzugsermächtigung bezahlen lassen
Einkaufsrechnungen ganz einfach über Billit bezahlen
Überblick über Einnahmen, Kosten und offene Beträge
Dashboard mit Ihren wichtigsten Kennzahlen und Grafiken
Cashflow-Übersicht: Was kommt rein und was geht raus
Rechnungen und Angebote für ausländische Kunden und Behörden erstellen und verschicken
Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen
Billit in der Sprache verwenden, die für Sie richtig ist
E-Rechnungen über Peppol empfangen
Belege, Einkaufsrechnungen und andere Dokumente hochladen
Scan & Go: Belege mit Mehrwertsteuer und Einkaufsrechnungen über die Billit-App scannen
OCR-Texterkennung: Kein manuelles Abtippen mehr. Unsere Software liest die Zahlen und Buchstaben für Sie ein. Sie überprüfen das Resultat.
Rechnungen automatisch aus Ihrem E-Mail-Postfach abrufen
Eingehende Gutschriften bearbeiten
Rechnungen prüfen, genehmigen oder ablehnen
Dokumente und Ausgaben übersichtlich in Kategorien einordnen
Selbstfakturierung: Ihr Kunde erstellt die Rechnung. Oder Sie für Ihren Lieferanten.
Kostenloser Zugriff für Ihren Buchhalter oder Steuerberater
Lässt sich mit nahezu jeder belgischen Buchhaltungssoftware verknüpfen
CODA-Dateien exportieren
Hauptbuchkonten für Ihren Buchhalter bzw. Steuerberater bereitstellen
API für maßgeschneiderte Lösungen und erweiterte Schnittstellen
Umfassende API-Dokumentation
Anbindungen an Zahlungslösungen, CRMs, Online-Shops usw.
Kostenlose Hilfe per Telefon, im Hilfe-Center, in Workshops und auf der Plattform – in Ihrer Sprache
Drag & Drop: Dokumente direkt in Billit ziehen oder hochladen
Rechnungen und Belege per E-Mail an Ihr Billit-Konto weiterleiten
Große Mengen an Dokumenten automatisch über SFTP importieren
Ihre Kunden, Lieferanten und Produkte importieren
Umsatzsteuerübersicht: Sehen Sie sofort, wie viel Umsatzsteuer Sie zahlen müssen bzw. zurückerhalten
Umsatzsteuererklärung direkt online über Billit beim Finanzamt einreichen
Jährliche Kundenliste erstellen
Relevante Steuerunterlagen aus MyMinFin importieren
IC-Liste für ausländische umsatzsteuerpflichtige Kunden erstellen
Sichere Rechnungsstellung, die alle geltenden Vorschriften und Standards erfüllt
Möglichkeit zum Exportieren all Ihrer Daten
Sichere Aufbewahrung Ihrer Buchhaltungsunterlagen für später
Tägliche, automatische Backups
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): doppelte Sicherheit beim Einloggen
Berechtigungen: Für jeden Benutzer festlegen, wer was sehen darf
Jedes Dokument mithilfe unserer Suchfunktion schnell wiederfinden
Produkte verwalten
Stunden & Uhrzeit erfassen
Projekte erstellen und verwalten
Tagesumsätze erfassen
Kassenbuch führen
Kunden- und Lieferantendaten ordentlich führen
Lieferscheine erstellen und beifügen
Zugriff auf die belgische ZDU-Unternehmensdatenbank
Registerbuch für Kfz-Werkstätten
