Auf dem Weg zur E-Rechnung: Was ist Mercurius?

Peppol ist ein internationales Netzwerk ist, das über Access Points elektronische Beschaffung und E-Rechnungen unterstützt; Mercurius hingegen ist die Softwareplattform, über die öffentliche Einrichtungen in Belgien E-Rechnungen und andere Dokumente in UBL-Format empfangen, verarbeiten und versenden können.

Zentraler „E-Mail-Raum“

Mercurius dient also als zentraler „E-Mail-Raum“ für alle Einrichtungen aus dem öffentlichen Bereich. Einerseits werden hier eingehende Peppol-Nachrichten empfangen, die zu festen Zeitpunkten von der richtigen Abteilung abgeholt werden können. Andererseits werden ausgehende Nachrichten gesammelt, um sie korrekt über das Peppol-Netzwerk zu übermitteln.

Zweck dieser Plattform ist, dass alle Behörden und öffentlichen Einrichtungen in Belgien – die Föderalbehörde und die Flämische Behörde, aber auch regionale und lokale öffentliche Einrichtungen – E-Rechnungen unterstützen können. Mit Mercurius gelangen alle E-Rechnungen von Lieferanten an die richtige Stelle.

Verknüpft mit Peppol Access Points

Mercurius ist mit zertifizierten Peppol Access Points verknüpft. Möchten Sie Ihre E-Rechnungen an eine öffentliche Einrichtung in Belgien übermitteln? Dann müssen Sie diese von dem Peppol Access Point, zu dem Sie selbst Zugang haben, an einen Access Point, mit dem die Mercurius-Plattform verknüpft ist, versenden.

Wie sieht ein typischer E-Rechnungsfluss im B2G-Bereich aus?

In der Praxis sieht der Versand- und Verarbeitungsprozess einer elektronischen B2G-Rechnung wie folgt aus:

• Der Lieferant sendet seine E-Rechnung mithilfe der Peppol-Transportinfrastruktur an den Kunden.
• Mercurius empfängt die E-Rechnung (im Namen des Kunden).
• Mercurius ordnet die E-Rechnung dem „Posteingang“ des Kunden zu.
• Der Kunde holt seine E-Rechnungen ab, wann immer er möchte.
• Der Kunde verarbeitet die E-Rechnung.
• Der Kunde bereitet eine Antwort auf die E-Rechnung vor und sendet diese an Mercurius.
• Mercurius sendet die Antwort an den Lieferanten (über das Peppol-Netzwerk, per E-Mail oder einsehbar auf einer Portal-Website).

Wie versendet man eine E-Rechnung an die Mercurius-Plattform?

Wenn Sie mit Rechnungssoftware wie Billit arbeiten, ist es besonders einfach, Ihre Rechnungen an eine öffentliche Einrichtung in Belgien zu senden. Sie benötigen hierfür nur die belgische Unternehmensnummer oder Global Location Number (GLN) der öffentlichen Einrichtung, der Sie eine Rechnung übermitteln möchten, die Bestellnummer und ein Konto Ihrer Rechnungs- bzw. Buchhaltungssoftware.

Die Vorteile für Unternehmen

Das Mercurius-Portal bietet Unternehmen einige wesentliche Vorteile.

• Alle Unternehmen können alle öffentlichen Einrichtungen auf dieselbe Art und Weise erreichen. In Zukunft wird der gesamte öffentliche Bereich – insgesamt 5 900 Einrichtungen – über Mercurius oder das Peppol-Netzwerk erreichbar sein.
• Dank Mercurius sehen der Absender und der Empfänger dieselben Informationen über den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnung des Lieferanten. Dies verbessert die Transparenz.
• Auch sehr wichtig: Dank der automatisierten Verarbeitung erhalten Sie als Lieferant schneller Ihr Geld!

Das Mercurius-Portal bietet also allen die Möglichkeit, den Versand von E-Rechnungen an alle öffentlichen Einrichtungen sowie deren Verarbeitung auf eine zu 100 % zuverlässige Weise abzuwickeln.