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Pour qui?
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L’enregistrement à Peppol est obligatoire. Mais ne vous plaignez pas trop vite : Peppol a bel et bien son utilité. Surtout si vous utilisez Billit pour vos factures ! Nous vous aiderons en effet à envoyer et recevoir vos factures électroniques en toute sécurité et conformément à la réglementation liée à Peppol. Paré(e) pour la facturation électronique ? Billit a toujours été prêt pour Peppol.
Peppol est la réponse aux factures égarées, aux doubles paiements et aux erreurs dans Excel. Ce réseau sécurisé vous permet d’envoyer vos factures électroniques directement d’un logiciel à un autre. Pour cela, vos factures doivent être créées dans un format que tous les logiciels peuvent « lire ».
Pas besoin d’entrer dans les détails : Billit structure correctement vos factures pour pouvoir les envoyer via Peppol. Vous retrouverez également les factures reçues via Peppol dans l’interface Billit.
Vos factures arrivent. Promis.
Vous ne devez plus vérifier vos factures ou digitaliser vos données.
Tout est centralisé au même endroit.
Données écrasées, erreurs et factures bonnes à recommencer ne seront plus qu’un lointain souvenir.
Nous vous simplifions la vie. Et l’activation de Peppol aussi.
Bonne nouvelle : Peppol est compris dans votre abonnement. Si vous créez une facture dans Billit, vous pouvez l’envoyer via Peppol (ou un autre réseau de facturation électronique) en un seul clic. Vous recevrez aussi les factures Peppol de vos fournisseurs directement dans Billit.
Vous utilisez votre propre programme de facturation, un système ERP ou un logiciel sur mesure qui n’est pas encore lié à Peppol ? Liez-le facilement à Billit : notre logiciel mettra vos factures dans le bon format et les enverra en toute sécurité via Peppol.
Les règles de facturation varient d'un pays à l'autre. Mais vous ne devez pas les connaître par cœur. Billit vous aide à choisir la bonne méthode d’envoi.
Votre client étranger est aussi sur Peppol ? Vous pouvez alors lui envoyer la facture directement via le réseau.
Votre client étranger utilise un autre réseau ? Billit est compatible avec de nombreux réseaux.
La facturation électronique n’est pas encore obligatoire pour votre client ou fournisseur ? Envoyez votre facture par e-mail ou par courrier. À l’ancienne, mais ça fonctionne !
La facturation électronique (aussi appelée « e-invoicing » ou « facturation digitale ») est l’échange de factures entre fournisseurs et acheteurs dans un format électronique structuré.
Une facture électronique est donc plus qu’une simple facture papier scannée ou sa version PDF. Il s'agit d'un fichier XML créé selon des règles spécifiques.
Le grand avantage des factures électroniques est qu’elles peuvent être traitées automatiquement à l’aide du logiciel approprié, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
Oui, à partir du 1er janvier 2028, les factures électroniques structurées sont obligatoires pour toutes les transactions entre entreprises (B2B).
Les factures doivent être envoyées et reçues via le réseau Peppol. Il n'est possible de déroger à cette règle que moyennant l’accord des deux parties.
Si vous créez un compte Billit et suivez les différentes étapes, vous serez enregistré(e) sur Peppol et pourrez directement envoyer votre première facture électronique. Une autre option consiste à lier votre propre logiciel au point d’accès de Billit pour disposer d’un accès.
Bien sûr ! Avec Billit, les deux sont possibles. Si vous envoyez une facture électronique via Peppol, un PDF sera également envoyé en même temps.
Votre client n’est pas (encore) enregistré sur Peppol ? Vous pouvez alors lui envoyer une facture au format PDF par mail.
Oui. Billit permet de voir le statut de chaque facture envoyée. Vous pouvez voir, par exemple, quand elle a été envoyée ou refusée.
Beaucoup de pays utilisent Peppol, mais certains ont aussi leur propre système. Cela ne posera pas de problème si vous utilisez Billit : la plateforme choisira elle-même le bon format et le bon réseau pour l’envoi à partir de l’identifiant de votre client. Attention : vous devrez vous enregistrer au préalable pour certains pays.
Vous trouverez tous les pays pour lesquels vous pouvez utiliser Billit dans cette liste de pays. Vous y trouverez aussi comment envoyer une facture électronique selon chaque pays.
Les reçus peuvent être scannés facilement au moyen de l’appli mobile. Si vous recevez des factures par e-mail, vous pouvez les transférer à votre adresse Billit.
Vous pouvez changer de point d’accès Peppol quand vous le souhaitez. Il vous suffit pour cela de vous désinscrire de votre point d’accès et de vous enregistrer ensuite auprès d’un autre fournisseur. Vous ne pouvez toutefois être enregistré(e) qu’auprès d’un seul point d’accès.
Vous pourrez tester plusieurs fonctionnalités, comme le téléchargement de vos archives, l’intégration de votre banque, l’ajout de clients et de fournisseurs, etc., mais vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir de factures via Peppol. Pour cela, vous devrez d’abord vous désinscrire de Peppol auprès de votre fournisseur et vous inscrire auprès de Billit.
À partir de 2030, la facturation électronique entre entreprises sera obligatoire dans toute l’Europe. Tous les pays européens devront introduire la facturation électronique selon les règles ViDA.
Non. Cela n’est pas encore possible. Mais vous pouvez parfaitement les envoyer par mail via Billit.
Notre blog donne des conseils pour faciliter votre vie d’entrepreneur, y compris avec Peppol.
Comment traiter les reçus et les factures étrangères ?
Votre abonnement Google. Votre reçu de restaurant. Votre ticket de parking. Une facture manuscrite. Ces documents ne passent pas par Peppol. Les fournisseurs étrangers ne sont pas soumis à l’obligation belge d’utiliser Peppol, et tout ne constitue pas une facture.
Vous pouvez donc ajouter ces documents de la manière qui vous convient le mieux : Par e-mail, en les téléchargeant ou via l’application Billit. Vous pouvez scanner vos reçus, télécharger vos factures et envoyer vos documents. Tout est centralisé en un seul et même endroit : Billit.