Pour une protection optimale de vos données d’entreprise

Le même principe de précaution s’applique aux entreprises. La protection des données contre le piratage informatique doit toujours être une priorité absolue. Or, de nombreuses entreprises font encore preuve de négligence en la matière. Elles se limitent fréquemment à l’observance et au respect des lois, des normes et des règlements en vigueur, que l’on désigne, en termes juridiques, sous le nom de « compliance ». Par conséquent, une véritable politique de sécurité informatique fait souvent défaut.

Une infrastructure IT solide

Les pirates informatiques font preuve d’une agressivité et d’une créativité accrues. Les moyens nécessaires pour contourner le dispositif de protection de votre entreprise sont moins importants que ce que vous imaginez. Le télétravail, l’utilisation intensive des appareils mobiles et l’émergence des applications rendent les infrastructures informatiques des entreprises de plus en plus vulnérables.

L’installation d’un pare-feu et d’un logiciel antivirus est une première étape contre les intrusions malveillantes. Afin de compliquer la tâche des hackers, il est essentiel d’installer la dernière mise à jour, ainsi que les derniers patches (correctifs). Une infrastructure IT régulièrement mise à jour est la clé d’une protection efficace !

On recherche collaborateurs vigilants !

Par leur comportement individuel, les salariés peuvent contribuer à la protection des systèmes informatiques et des données de leur entreprise. Que ce soit au bureau ou à la maison, il peut arriver qu’un laptop, une tablette ou un smartphone soient laissés sans surveillance. Demandez à vos collaborateurs d’être vigilants et de ne pas laisser leur ordinateur ou leur laptop hors de portée sans l’avoir verrouillé au préalable. Pour ce faire, rien de plus simple : il suffit d’utiliser le raccourci clavier Windows + L. Il est en outre possible de paramétrer votre ordinateur (portable) de manière à ce qu’il se verrouille automatiquement en cas de non-utilisation.

L’installation d’une application telle que Bitlocker – un outil de chiffrement intégré gratuit mis au point par Microsoft – est synonyme de sécurité accrue et de tranquillité d’esprit. En cas de vol ou de tentative d’intrusion malveillante, ce type d’application rend les données de votre disque dur illisibles. En d’autres termes : votre disque dur est crypté de telle sorte qu’un logiciel malveillant est incapable de modifier le système d’exploitation en cas d’intrusion ou de vol de votre ordinateur (portable).

Un mot de passe fort et sécurisé

Il est essentiel que votre entreprise fasse preuve de la plus grande prudence en matière de mots de passe. Cette vigilance concerne non seulement les PC, les ordinateurs portables et les smartphones, mais également les imprimantes réseau et les caméras de surveillance. Voici quelques conseils utiles :

Veillez à ce que votre mot de passe comporte au moins dix à douze caractères, voire davantage.

Evitez les mots simples et courants

Utilisez de préférence une « phrase de passe » (ou « phrase secrète »), c’est-à-dire une chaîne de mots sans aucun lien entre eux (par exemple console-buissons-bronchiques-divers-squatteurs ou, mieux encore, F@ndesRølLingSToňEs).

Afin de rendre votre mot de passe infaillible, utilisez en alternance des minuscules, des majuscules, des symboles et des chiffres.

Afin de ne pas mettre en danger tous vos accès, utilisez un mot de passe différent pour chaque compte.

Last but not least : utilisez des codes d’accès qui signifient quelque chose pour vous mais qui sont difficiles à deviner et à cracker.

Stockez vos mots de passe en toute sécurité

Vous souvenir de tous vos mots de passe n’est pas chose aisée. D’où la nécessité de les conserver de manière rationnelle. Les enregistrer dans le gestionnaire de mots de passe automatique de votre navigateur peut se révéler extrêmement utile, à condition toutefois de ne pas laisser votre ordinateur (portable) sans surveillance. Avec ce type d’outil, il vous suffit de retenir un seul mot de passe. Un gestionnaire de mots de passe permet en outre de générer des mots de passe totalement aléatoires.

Ce que vous devez éviter à tout prix, c’est de noter vos mots de passe sur une feuille de papier et/ou les enregistrer dans l’application de prise de notes de votre smartphone.

L’importance de l’authentification multifactorielle

Activez l’authentication multifactorielle (AMF) sur vos principaux comptes. On utilise également les expressions « authentification à deux facteurs » ou « double authentification » ou encore « vérification en deux étapes ». Il s’agit d’une solution simple et sûre pour accroître la protection de vos comptes. Elle consiste à utiliser un paramètre additionnel pour vérifier votre identité. Elle utilise des méthodes auxquelles vous seul(e) avez accès, telles que les e-mails, du texte, la biométrie – songez à la reconnaissance faciale ou par empreintes digitales – ou une clé USB de sécurité.

Mettez régulièrement vos principaux mots de passe à jour. Il est même préférable de carrément en changer. Il y a en effet un risque à conserver un mot de passe en ne modifiant que certains caractères. Une mise à jour mensuelle contribue à rendre la tâche des cybercriminels beaucoup plus ardue.

Authentification unique (Single sign-on)

Avez-vous déjà entendu parler de l’authentification unique ou Single sign-on (SSO) ? Pour les entreprises, il s’agit d’un outil extrêmement pratique permettant aux salariés d’accéder à plusieurs applications et services au moyen d’un identifiant et d’une authentification uniques.

Grâce à cet outil, vous pouvez demander à vos collaborateurs de s’identifier exclusivement à l’aide de leur compte Windows. Cela vous permet de centraliser la gestion de vos comptes et de vos paramètres et d’intervenir sans délai en cas de tentative de piratage. Grâce à l’authentification unique, un utilisateur peut accéder à n’importe quelle appli intégrée avec un seul mot de passe, via un widget pop-up ou une page de connexion.

Billit veille à votre sécurité

Votre sécurité et celle de votre entreprise sont au cœur de nos préoccupations. Soucieux de vous apporter une sécurité maximum, nous vous offrons la possibilité de lier votre compte Microsoft ou votre Apple ID à votre compte Billit.

Un compte Microsoft vous permet d’accéder à de nombreux appareils et services Microsoft. Il vous permet également d’activer l’identification à deux facteurs. Via l’Apple ID, vous avez accès à un grand nombre d’appareils et de services Apple, tels que l’App store, Face Time, iCloud, iTunes et beaucoup d’autres.