Datenschutzerklärung Plattform

 

Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Billit (nachfolgend „Billit“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten auf oder im Zusammenhang mit ihrer E-Invoicing-Plattform (die „Plattform“) und im Rahmen unserer (Kunden-)Beziehung erhebt und verarbeitet.

Sie sind in der Regel ein Nutzer der Plattform, der von einem Kunden oder von Billit selbst autorisiert wurde.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns äußerst wichtig, und wir möchten Sie (als Nutzer unserer Plattform) darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit Sie die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten behalten können.

Billit unternimmt alle Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den belgischen und europäischen Datenschutzvorschriften zu schützen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) (zusammen die „Anwendbaren Datenschutzgesetze“).

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Sie beschreibt nicht nur Ihre Rechte, sondern auch, wie Sie diese ausüben können. Durch die Nutzung unserer Plattform, die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und/oder die Zustimmung zu dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie diese gelesen haben und mit der Art und Weise einverstanden sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

2. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Billit ist eine Aktiengesellschaft, die nach belgischem Recht gegründet wurde und besteht.

Firmenname Billit NV
Adresse Oktrooiplein 1 Box 302, 9000 Gent, Belgien
Unternehmensnummer 0563.846.944 (RJP Gent, Abteilung Gent)

Billit handelt – je nach den Verarbeitungstätigkeiten, die sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung durchführt – als:

  • Verantwortlicher: dies ist die Partei, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitungstätigkeit bestimmt; oder
  • Auftragsverarbeiter: dies ist die Partei, die im Auftrag und auf Weisung eines Verantwortlichen (d. h. eines Kunden von Billit) handelt.

Billit hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu Ihrer Privatsphäre und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Billit wenden können.

Kontakt dpo@billit.eu

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten wir?

Je nach den Daten, die Sie uns mitteilen, und den Funktionen, die Sie auf unserer Plattform nutzen, verarbeitet Billit verschiedene Kategorien personenbezogener Daten.

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, kann es sich dabei um die nachstehenden Daten handeln:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (wie: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname, Berufsbezeichnung, (Firmen-)Adresse, Unternehmens- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend));
  • Anmeldedaten (wie die Angaben, die zur Anmeldung auf der Plattform verwendet werden, einschließlich Benutzername und Passwort);
  • Kontodaten (wie Daten, die zur Erstellung eines Kontos auf der Plattform verwendet werden, z. B. Benutzername, Firmenname und andere Informationen, die in Ihr Konto hochgeladen werden, um es zu personalisieren, einschließlich aller Dokumente, Daten und sonstigen Informationen, die Sie selbst oder der Kunde von Billit auf der Plattform hochladen, zur Verfügung stellen oder teilen oder die durch Ihre Nutzung unserer Plattform oder Dienste erzeugt werden oder sich daraus ergeben, z. B. durch die Nutzung der interaktiven Funktionen der Plattform);
  • Zahlungsdaten (wie Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen für die Nutzung unserer Dienste und der Plattform (soweit zutreffend) und für unsere Geschäftsverwaltung erforderlich sind, z. B. (Bank-)Kontonummer, IBAN/BIC, Kreditkartendaten, Übersicht über ausstehende Zahlungen, Zahlungshistorie);
  • Berufliche Daten (wie Beruf, Unternehmen, für das Sie arbeiten, Berufsbezeichnung, (Geschäfts-)Adresse, Unternehmens- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);
  • Technische Daten (wie Informationen über Ihren Computer, Ihre mobilen und sonstigen Geräte (z. B. Ihre IP-Adresse, Benutzer-ID, Betriebssystem, Browsertyp);
  • Nutzungsdaten (wie Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform, einschließlich Verlauf, Protokolldateien, Datum, Uhrzeit, Standort, Häufigkeit, Dauer der angesehenen Seiten, Einwilligungspräferenzen, Sprachpräferenzen, Informationen über die von Ihnen erteilte(n) Einwilligung(en) (z. B. Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung)); und
  • Alle weiteren Kategorien personenbezogener Daten, wie nachstehend in Artikel 4 aufgeführt.

Grundsätzlich werden die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhoben oder automatisch von uns erfasst (im Fall technischer oder Nutzungsdaten).

Wir bitten Sie:

  • ausschließlich buchhalterische oder geschäftsbezogene Daten, Dateien, Dokumente und Informationen auf die Plattform hochzuladen, die dem vorgesehenen Zweck der Plattform entsprechen. Sie haben das Hochladen anderer Arten von Daten und Informationen zu unterlassen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Daten, die nicht mit Ihrer beruflichen Tätigkeit zusammenhängen, oder Haushaltsdaten usw.);
  • keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten weiterzugeben (wie unter anderem Gesundheitsdaten, Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse Überzeugungen usw.). Sollten Sie uns dennoch solche personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass Sie beabsichtigen, diese personenbezogenen Daten offensichtlich öffentlich zu machen (gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe e DSGVO), und wir können diese personenbezogenen Daten verarbeiten, um den Verarbeitungszweck zu erfüllen, für den Sie diese personenbezogenen Daten mitteilen, wie nachstehend aufgeführt.

4. Zu welchen Zwecken werden diese Daten verwendet, auf welcher Grundlage und wie lange?

4.1 Allgemeines

Je nach Ihrer Nutzung unserer Plattform, unserer Dienste, den Informationen, die Sie uns mitteilen, und unserer (Kunden-)Beziehung verarbeitet Billit personenbezogene Daten zu den in diesem Artikel 4 genannten Zwecken. Bitte beachten Sie, dass sich unsere Plattform und unsere Dienste weiterentwickeln können und von Zeit zu Zeit weitere Funktionen hinzugefügt werden können. In diesem Fall kann sich auch die Übersicht in den nachstehenden Tabellen ändern und wird bei Bedarf gemäß Artikel 16 aktualisiert, wobei erforderlichenfalls Ihre zusätzliche Einwilligung eingeholt wird.

Für bestimmte Verarbeitungszwecke benötigt Billit Ihre Einwilligung. Die von Ihnen erteilte Einwilligung ist stets freiwillig und kostenlos, und Sie haben das Recht, sie jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die vor diesem Widerruf erfolgt ist, oder unsere Verarbeitungstätigkeiten auf einer anderen Rechtsgrundlage.

4.2 Billit als Verantwortlicher

Dieser Artikel 4.2 beschreibt die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten, etwa wenn Sie unsere Plattform nutzen oder im Rahmen unserer (Kunden-)Beziehung.

Der Verantwortliche (d. h. in diesem Fall Billit) ist die Partei, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitungstätigkeiten bestimmt.

Billit kann Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher zu den folgenden Zwecken verarbeiten:

Zweck Kategorie personenbezogener Daten Rechtsgrundlage Aufbewahrungsfrist

Registrierung und Erstellung eines Nutzerkontos auf der Plattform sowie Sicherstellung, dass Sie sich über Ihr Nutzerkonto auf der Plattform anmelden und die Plattform nutzen können.

Für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Sie in der Regel ein Mitarbeiter, Freiberufler, Berater oder sonstiger Vertreter von Billit oder eines Kunden von Billit, der mit Billit einen Vertrag über die Nutzung der Plattform geschlossen und Sie dazu eingeladen hat.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere Plattform verarbeiten, finden Sie in Artikel 4.3 unten.

Identifikations- und Kontaktdaten

Anmeldedaten

Kontodaten

Berufliche Daten

Technische Daten

Erfüllung eines Vertrags

So lange, wie es zur Erfüllung des zwischen Billit und der Organisation, in deren Namen Sie die Plattform nutzen, geschlossenen Vertrags erforderlich ist.

In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens (i) zehn (10) Jahre nach Beendigung des Vertrags mit Ihrer Organisation oder (ii) zehn (10) Jahre nach Ihrer letzten Anmeldung auf der Plattform gelöscht, es sei denn, personenbezogene Daten müssen nach geltendem Recht oder gemäß dieser Datenschutzrichtlinie länger aufbewahrt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Organisation, die Ihnen die Nutzung der Plattform gestattet, in bestimmten Fällen Ihr Nutzerkonto vor Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen löschen kann (z. B. wenn Sie nicht mehr bei dieser Organisation beschäftigt sind).

Verwaltung der Sicherheit unserer Plattform und Systeme (z. B. durch die Aufbewahrung von Sicherheitsprotokollen zur Betrugserkennung und zu Zwecken der Cybersicherheit).

Identifikations- und Kontaktdaten

Kontodaten

Nutzungsdaten

Technische Daten

Alle sonstigen über unsere Protokolle gespeicherten Informationen

Berechtigtes Interesse und rechtliche Verpflichtung (je nach Fall) So lange, wie es zum Schutz der berechtigten Interessen von Billit erforderlich ist oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.
Gewinnung analytischer und statistischer Erkenntnisse zur Organisation und Verbesserung unserer Dienste, der Plattform und Ihres Nutzererlebnisses.

Technische Daten

Nutzungsdaten

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihres Feedbacks zu unserer Plattform, unseren Systemen und Diensten mitteilen

Einwilligung (erteilt über das Cookie-Banner auf unserer Website)

Es steht Ihnen stets frei zu entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder nicht. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden.

Die Aufbewahrungsfrist reicht von der Dauer einer Sitzung oder eines Plattformbesuchs bis zu dem Zeitpunkt, an dem Ihre Einwilligung widerrufen wird.

Informationen zur Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die über unsere Plattform und auf unserer Website verfügbar ist.

Auswertung Ihres Feedbacks und Verbesserung Ihres Kundenerlebnisses und unseres Dienstleistungsangebots (z. B. durch Beantwortung von Umfragen nach der Nutzung unserer Dienste).

Identifikations- und Kontaktdaten

Jedes Feedback, das Sie uns mitteilen.

Berechtigtes Interesse So lange, wie es zum Schutz der berechtigten Interessen von Billit erforderlich ist.
Führung der Buchhaltung und (Geschäfts-)Verwaltung von Billit (einschließlich der Nachverfolgung von Zahlungen und offenen Salden) sowie Verwaltung unserer (Kunden-)Beziehung und Bearbeitung etwaiger Beschwerden.

Identifikations- und Kontaktdaten

Zahlungsdaten

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns mitteilen (im Zusammenhang mit einer Anfrage, Beschwerde oder Streitigkeit)

Erfüllung eines Vertrags oder berechtigtes Interesse (je nach Fall)

Bis zu zehn (10) Jahre nach dem Ende oder der Beendigung unserer (Kunden-)Beziehung; oder

So lange, wie es zur Verfolgung der berechtigten Interessen von Billit erforderlich ist.

Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (einschließlich der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen, der Beachtung Ihrer (Einwilligungs-)Präferenzen, der Einhaltung unserer Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche und zur Kundenidentifizierung (Know-Your-Customer) sowie des Schutzes der Rechte anderer).

Identifikations- und Kontaktdaten

Nutzungsdaten

Zahlungsdaten

Technische Daten

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Anfrage, Beschwerde oder Streitigkeit mitteilen

Sonstige personenbezogene Daten (dies hängt von der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung ab)

Rechtliche Verpflichtung

Bis zu zehn (10) Jahre nach Ablauf oder Beendigung unserer Beziehung; oder

So lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Für strategische und organisatorische Entscheidungen (wie Optimierung von Geschäftsprozessen, Umstrukturierungen, Fusionen, Übernahmen, Restrukturierungen).

Identifikations- und Kontaktdaten

Berufliche Daten

Zahlungsdaten

Technische Daten

Nutzungsinformationen

Sonstige personenbezogene Daten (je nach strategischer Entscheidung), in jedem Fall unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung.

Berechtigtes Interesse Bis zu fünf (5) Jahre nach Ablauf oder Beendigung unserer (Kunden-)Beziehung, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich

Zu Zwecken des Direktmarketings (wie das Versenden von Werbe-E-Mails über unsere Dienste, Funktionen, Sonderangebote, Veranstaltungen und andere Informationen, von denen wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten) und zum Versand von Newslettern (sofern Sie diese abonniert haben).

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich des Profilings, soweit es mit solchem Direktmarketing in Verbindung steht, jederzeit und kostenlos zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden.

Identifikations- und Kontaktdaten

Berufliche Daten

Technische Daten

Nutzungsinformationen

Einwilligung oder berechtigtes Interesse (je nach Fall)

Die von Ihnen erteilte Einwilligung ist stets freiwillig

So lange, wie Ihre Einwilligung nicht widerrufen wird

Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall gelöscht, sobald wir feststellen, dass Ihre Kontaktdaten nicht mehr verwendet werden

Informationen zur Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Weitere Informationen zur konkreten Aufbewahrungsfrist erhalten Sie jederzeit per E-Mail an: dpo@billit.eu.

4.3 Billit als Auftragsverarbeiter

Dieser Artikel 4.3 beschreibt die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Eigenschaft als Auftragsverarbeiter verarbeiten, wenn Sie unsere Plattform auf Einladung von Billit oder eines Kunden von Billit nutzen.

Billit verarbeitet personenbezogene Daten über die Plattform in erster Linie als Auftragsverarbeiter, wie von den Kunden von Billit festgelegt und auf deren Weisung. Der Auftragsverarbeiter (d. h. in diesem Fall Billit) ist die Partei, die im Auftrag und auf Weisung eines Verantwortlichen (d. h. in diesem Fall der Kunden von Billit) handelt.

In diesem Szenario sind Sie in der Regel ein Nutzer der Plattform, der von einem Kunden von Billit zur Nutzung der Plattform autorisiert wurde, etwa ein Mitarbeiter, ein unabhängiger Dienstleister oder ein sonstiger Vertreter eines Kunden von Billit.

Die über die Plattform stattfindenden Verarbeitungstätigkeiten hängen von den Funktionen und Merkmalen ab, die in der Lizenz enthalten sind, die der Kunde von Billit erworben hat, der Sie zur Nutzung der Plattform autorisiert hat. Diese können sich je nach Kunde von Billit unterscheiden, um deren internen Abläufen zu entsprechen. Dieser Artikel beschreibt daher nur allgemein die personenbezogenen Daten, die über die Plattform verarbeitet werden können. Für weitere Informationen zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten empfehlen wir Ihnen, sich direkt an den Kunden von Billit zu wenden, der Sie zur Nutzung der Plattform autorisiert hat. Der jeweilige Kunde von Billit ist verpflichtet, Sie ausführlicher über die Verarbeitungstätigkeiten zu informieren, die er über die Plattform durchführt.

Billit kann Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter zu den folgenden Zwecken verarbeiten:

Zweck Kategorie personenbezogener Daten Rechtsgrundlage Aufbewahrungsfrist

Für die Bereitstellung, den Betrieb und die Nutzung der Plattform sowie für die Erfüllung des Vertrags mit der Organisation, die Ihnen Zugang zur Plattform gewährt, etwa:

  • Erstellung der richtigen Nutzerkonten, Gewährung des Zugangs zu diesen und Anmeldung bei diesen;
  • Verwaltung von Nutzerkonten;
  • Nutzung der auf der Plattform verfügbaren E-Invoicing-, Abrechnungs- und sonstigen Funktionen.

    Je nach Nutzung der (interaktiven) Funktionen und Merkmale können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. für:

    1. Erfassung und Speicherung der Kunden-, Lieferanten- und Transaktionsdaten des Kunden in digitaler Form für das E-Invoicing;
    2. Erzeugung, Validierung und Versand von E-Rechnungen an die Empfänger des Kunden;
    3. Austausch von Rechnungen mit anderen Systemen oder Beteiligten auf Wunsch des Kunden (z. B. Buchhalter, Kunden usw.); und
    4. Integration von Rechnungssystemen und -software mit dem PEPPOL-Netzwerk und anderen E-Invoicing-Netzwerken (über den Billit PEPPOL Access Point) zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen.
    5. Senden, Beantworten und Erledigen von Service- und Informationsanfragen an/von anderen Nutzern der Plattform;
    6. Erleichterung und Koordinierung der Interaktion zwischen verschiedenen Plattformnutzern, einschließlich der Verwaltung der Erstellung, des Versands und der Bezahlung digitaler Rechnungen;
    7. usw.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten können personenbezogene Daten an andere Nutzer der Plattform weitergegeben werden.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung einer bestimmten Funktion zu welchen Zwecken verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an dpo@billit.eu.

Identifikations- und Kontaktdaten

Kontodaten

Berufliche Daten

Nutzungsdaten

Zahlungsdaten

Technische Daten

Alle sonstigen Informationen oder Daten, die Sie bereitstellen/hochladen oder die infolge Ihrer Nutzung der Plattform erzeugt werden

Erfüllung eines Vertrags

Die Aufbewahrungsfrist reicht von der Dauer eines Plattformbesuchs bis zu dem Zeitraum, der für die Erfüllung des zwischen Billit und der Organisation, in deren Namen Sie die Plattform nutzen, geschlossenen Vertrags erforderlich ist.

In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens (i) zehn (10) Jahre nach Beendigung des Vertrags mit Ihrer Organisation oder (ii) zehn (10) Jahre nach Ihrer letzten Anmeldung auf der Plattform gelöscht, es sei denn, personenbezogene Daten müssen nach geltendem Recht oder gemäß dieser Datenschutzrichtlinie länger aufbewahrt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Organisation, die Ihnen die Nutzung der Plattform gestattet, in bestimmten Fällen Ihr Nutzerkonto vor Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen löschen kann (z. B. wenn Sie nicht mehr bei dieser Organisation beschäftigt sind).

Bereitstellung von Hilfe und Support sowie Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit (der Nutzung) der Plattform, um Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen und die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.

Identifikations- und Kontaktdaten

Kontodaten

Berufliche Daten

Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die während unseres Kontakts und/oder der Erbringung der Supportleistungen mitgeteilt oder bereitgestellt werden

Erfüllung eines Vertrags

So lange, wie es erforderlich ist, um Sie zu kontaktieren und/oder Supportleistungen zu erbringen.

In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zehn (10) Jahre nach Beendigung des Vertrags mit der Organisation, die Sie zur Nutzung der Plattform autorisiert, oder zehn (10) Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, personenbezogene Daten müssen nach geltendem Recht oder gemäß dieser Datenschutzrichtlinie länger aufbewahrt werden.

Bereitstellung von Informationen über die Nutzung der Plattform und Ermöglichung der Kommunikation mit Ihnen.

Identifikations- und Kontaktdaten

Kontodaten

Berufliche Daten

Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die während unseres Kontakts mitgeteilt oder bereitgestellt werden

Erfüllung eines Vertrags

So lange, wie es erforderlich ist, um Sie zu kontaktieren, es sei denn, nach geltendem Recht gilt eine längere Aufbewahrungsfrist.

In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zehn (10) Jahre nach Beendigung des Vertrags mit der Organisation, die Sie zur Nutzung der Plattform autorisiert, oder zehn (10) Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, personenbezogene Daten müssen nach geltendem Recht oder gemäß dieser Datenschutzrichtlinie länger aufbewahrt werden.

Weitere Informationen zur konkreten Aufbewahrungsfrist erhalten Sie jederzeit per E-Mail an: dpo@billit.eu.

Im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungstätigkeiten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage, die von der Organisation festgelegt wird, die Ihre Nutzung unserer Plattform autorisiert hat und in deren Namen Sie die Plattform nutzen, unter anderem um uns die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen aus dem mit der genannten Organisation geschlossenen gewerblichen Lizenzvertrag zu ermöglichen. Die anwendbare Rechtsgrundlage wird von Ihrer Organisation festgelegt. Wenn Sie weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Ihre Organisation zu wenden, die als Verantwortlicher dafür zuständig ist, diese Rechtsgrundlagen in ihre eigene Datenschutzerklärung aufzunehmen.

5. Personenbezogene Daten Dritter

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter mitteilen, garantieren Sie, dass Sie diese Dritten informiert und deren Einwilligung eingeholt haben oder dass Sie über eine andere Rechtsgrundlage für die Weitergabe der personenbezogenen Daten dieser Dritten an uns verfügen.

6. Cookies

Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung auf unserer Plattform.

7. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Zur Erfüllung der oben in Artikel 4 beschriebenen Zwecke ist es gelegentlich erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Dritten weitergeben:

  • Dienstleister (die für das Hosting unserer Plattform, unsere IT-Infrastruktur und -Sicherheit, Zahlungsdienste, E-Mail- und Kommunikationsanbieter usw. zuständig sind);
  • Andere Nutzer der Plattform, mit denen Sie sich verbinden möchten;
  • Unsere professionellen Berater (wie Rechtsanwälte, Buchhalter, Versicherer und Wirtschaftsprüfer);
  • Berater, Freiberufler, unabhängige Dienstleister und sonstige Subunternehmer, die im Allgemeinen von Billit beauftragt werden, Dienstleistungen für Billit im Zusammenhang mit ihrer Plattform zu erbringen;
  • Aufsichtsbehörden (auf Verlangen der jeweiligen Stelle);
  • Verbundene Unternehmen; und/oder
  • Dritte, an die wir (Teile) unsere(r) Anteile, unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren möchten.

Eine ausführlichere Liste der beauftragten Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter https://www.billit.eu/en-int/subprocessors/ (in der jeweils aktualisierten Fassung).

Auf Anfrage informieren wir Sie schnellstmöglich über die Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, indem wir Ihnen eine ausführlichere Liste zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir nach Treu und Glauben der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung im Rahmen eines Rechtsstreits oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter handeln stets unter unserer Verantwortung. Wenn wir Unterauftragsverarbeiter beauftragen, geschieht dies stets auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der den Anforderungen der Anwendbaren Datenschutzgesetze entspricht und Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich schützt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, sorgen wir für geeignete Garantien zum Schutz ihrer Integrität und Vertraulichkeit.

Ihre personenbezogenen Daten werden (Unter-)Auftragsverarbeitern, Mitarbeitern und sonstigen Dritten nur nach dem Need-to-know-Prinzip und nur in dem für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlichen Umfang zur Verfügung gestellt.

8. Internationale Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), es sei denn, Sie befinden sich außerhalb des EWR und besuchen unsere Plattform außerhalb des EWR. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch über unsere Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter in Länder außerhalb des EWR übermitteln. In diesem Fall übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der Anwendbaren Datenschutzgesetze und vorbehaltlich geeigneter Garantien außerhalb des EWR.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den konkreten Mechanismen wünschen, die wir für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR verwenden.

9. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke und gemäß den in Artikel 4 dieser Datenschutzerklärung festgelegten Aufbewahrungsfristen vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Wir können personenbezogene Daten länger aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung wahrscheinlich ist.

Danach können personenbezogene Daten noch in unseren Backups oder Archiven vorhanden sein, werden jedoch nicht mehr aktiv in einer Datei verarbeitet. Solche Backups oder Archive werden gemäß unserer Backup- und Archivierungsrichtlinie gelöscht.

Die geltenden Aufbewahrungsfristen sind in der Tabelle unter Artikel 4 aufgeführt.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, Vorkehrungen und Garantien umgesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Anwendbaren Datenschutzgesetzen zu schützen, insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugter Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den von uns umgesetzten konkreten Maßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: dpo@billit.eu.

Trotz der von uns getroffenen Maßnahmen sollten Sie sich bewusst sein, dass die Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet stets mit Risiken verbunden ist. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können niemals vollständig gewährleistet werden, und wir können auch nicht garantieren, dass unbefugte Dritte diese Maßnahmen niemals umgehen oder Ihre personenbezogenen Daten niemals für unzulässige Zwecke verwenden werden.

11. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Im Rahmen der Anwendbaren Datenschutzgesetze stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft und Information: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie anzufordern.
  • Recht auf Berichtigung: Wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (oder „Recht auf Vergessenwerden“): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind).
  • Widerspruchsrecht: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (z. B. während wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen und diese gegebenenfalls ändern).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (oder übermitteln zu lassen).

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Nur bei unbegründeten oder wiederholten Anfragen behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben oder Ihre Anfrage abzulehnen. Wir informieren Sie stets über den Betrag, bevor wir ihn in Rechnung stellen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren unter: dpo@billit.eu.

Um Ihnen so effizient wie möglich helfen zu können, bitten wir Sie stets, anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten, und Ihr Anliegen so klar wie möglich zu beschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen zusätzliche Informationen anfordern, um sicherzustellen, dass wir die Informationen an die richtige Person übermitteln.

Wenn Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren, antworten wir Ihnen innerhalb eines Monats. In Ausnahmefällen kann diese Frist verlängert werden (auf höchstens (3) drei Monate), wir werden Sie jedoch innerhalb eines Monats über die Gründe dafür informieren.

12. Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Anwendbaren Datenschutzgesetzen entspricht, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Anwendbaren Datenschutzgesetze.

In Belgien ist die Datenschutzbehörde die zuständige Aufsichtsbehörde:

www.datenschutzbehorde.be

Pressestraße 35, 1000 Brüssel, Belgien

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be.

Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir die Gelegenheit hätten, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden. Wir bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden unter dpo@billit.eu.

13. Links zu Dritten

Unsere Plattform kann Links zu Anwendungen und Websites Dritter enthalten. Wenn Sie über unsere Plattform auf eine andere Website, Plattform oder Anwendung weitergeleitet werden, können andere Geschäftsbedingungen, Datenschutz- und Cookie-Erklärungen gelten. Billit ist nicht für den Inhalt dieser Anwendungen und Websites und nicht für die Datenschutzstandards und -praktiken dieser Dritten verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Erklärungen dieser Dritten zu lesen, bevor Sie deren Cookies akzeptieren und deren Anwendungen und/oder Websites besuchen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind.

14. Haftung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig an einen Dritten (der nicht einer unserer (Unter-)Auftragsverarbeiter ist) übermittelt haben, haften wir nicht für eine unrechtmäßige Verarbeitung oder Nutzung durch diesen Dritten.

In jedem Fall haftet Billit für den durch die Verarbeitung personenbezogener Daten verursachten Schaden nur, wenn sie die spezifischen Verpflichtungen der Anwendbaren Datenschutzgesetze nicht erfüllt hat. Billit haftet in keinem Fall für besondere, zufällige, indirekte oder Folgeschäden oder -verluste.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, ist die Haftung von Billit im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie auf die Beträge beschränkt, die im Rahmen ihrer Berufshaftpflichtversicherung für das schadensverursachende Ereignis tatsächlich ausgezahlt werden.

Sie erklären sich, soweit nach geltendem Recht zulässig, damit einverstanden, die Geschäftsführer, Vertragspartner, Subunternehmer, Vertreter, Beauftragten, Mitarbeiter und sonstigen Erfüllungsgehilfen von Billit nicht persönlich oder unmittelbar für oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform oder damit verbundener Dienste haftbar zu machen. In diesem Zusammenhang verzichten Sie auf alle außervertraglichen Ansprüche gegen die vorgenannten Personen. Jeder (Haftungs-)Anspruch für oder im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienste, Ihrer Nutzung der Plattform oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich jedes außervertraglichen Haftungsanspruchs) darf ausschließlich gegen Billit geltend gemacht werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Alle Änderungen, die wir vornehmen, werden auf unserer Plattform bekannt gegeben (z. B. über ein „Pop-up“). Das Datum der aktuellsten Fassung ist oben in dieser Datenschutzerklärung ersichtlich. Bitte lesen Sie diese Erklärung regelmäßig, um über etwaige Änderungen, die Sie betreffen könnten, informiert zu bleiben.

Geänderte Fassungen dieser Datenschutzerklärung treten vierzehn (14) Kalendertage nach ihrer Veröffentlichung auf der Plattform in Kraft und werden erforderlichenfalls stets zur Genehmigung vorgelegt. Sind Änderungen zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, treten diese Änderungen sofort in Kraft.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht und wird nach diesem ausgelegt und durchgesetzt.

Die Gerichte von Antwerpen, Abteilung Antwerpen, sind ausschließlich zuständig für die Entscheidung über alle Streitigkeiten, die sich aus der Auslegung oder Durchführung dieser Datenschutzerklärung ergeben können, unbeschadet des Rechts des Verbrauchers, eine Streitigkeit auf der Grundlage einer zwingenden gesetzlichen Bestimmung vor ein zuständiges Gericht zu bringen.