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Wer digital Rechnungen über Peppol übermitteln möchte, muss sein Unternehmen mithilfe einer eindeutigen Identifikationsnummer im Peppol-Netzwerk registrieren. In diesem Blogbeitrag können Sie nachlesen, wie eine solche Peppol-ID aufgebaut ist, wie sie Ihnen zugewiesen wird und wie man in Belgien eine Peppol-ID finden kann.
3 min Lesezeit
Die vollständige Peppol-ID eines Unternehmens können Sie im Peppol-Verzeichnis nachschauen.
Geht es hierbei um ein belgisches Unternehmen, können Sie die Peppol-ID auch über unsere eigene Website btw-opzoeken.be finden. Suchen Sie mittels Namen, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder ZDU-Nummer eines Unternehmens. Die registrierte(n) Peppol-ID(s) finden Sie dann unter der Rubrik „Peppol“.
Eine Peppol-ID (die auch Peppol-Identifier oder Peppol-Identifikationsnummer genannt wird) ist eine eindeutige Ziffernfolge, mit der Firmen und Organisationen sich im Peppol-Netzwerk identifizieren.
Man kann sie mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse vergleichen: Lieferanten und Kunden benötigen voneinander die Peppol-ID, um Rechnungen austauschen zu können.
Eine Peppol-ID besteht aus zwei Teilen, die voneinander durch einen Doppelpunkt getrennt sind, zum Beispiel: 0208: 0563846944.
Diese beiden Teile heißen:
Weltweit gibt es Dutzende von Identifier-Typen. Die vollständige Liste aller weltweit verwendeten Identifier-Typen finden Sie auf der Website von OpenPeppol.
Die meistgebrauchten Identifier-Typen in Belgien sind die folgenden:
Die belgische ZDU-Nummer (Unternehmensnummer) kann man ganz einfach über die Suchanwendung ZDU Public Search suchen. Bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen steht hier in der USt-IdNr. „BE“.
Die Global Location Number ist ein international geltender Nummerncode, der vor allem von Unternehmen mit mehreren Niederlassungen verwendet wird, von denen jede über eine eigene Peppol-ID verfügt. Dem Präfix 0088 folgt in diesem Fall eine 13-stellige GLN-Ziffernfolge.
Auch D-U-N-S ist ein international geltender Nummerncode zur Identifizierung eines Unternehmens oder einer Geschäftseinheit. Dem Präfix folgt in diesem Fall eine 9-stellige Ziffernfolge.
Eine Übersicht über die meistgebrauchten Identifier, aufgeschlüsselt nach Ländern, finden Sie auf unseren Seiten über internationale Fakturierung, und zwar jeweils am unteren Seitenende:
Nein, in Belgien basiert eine Peppol-ID zwar oft auf der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder der ZDU-Nummer, aber eine vollständige Peppol-ID ist länger und besteht aus einem Präfix (Scheme-ID) und dem eigentlichen Identifier (Participant-ID). Auf das Präfix 0208 folgt die ZDU-Nummer, auf das Präfix 9925 die USt-ID-Nummer.
In anderen Ländern und auf internationaler Ebene gibt es noch zahlreiche weitere Arten von Peppol-IDs.
Die Peppol-ID wird Ihnen bei der Registrierung von dem von Ihnen ausgewählten Peppol Access Point zugewiesen. Wenn Sie zum Beispiel ein Billit-Konto anlegen und alle Schritte durchlaufen, sorgen wir dafür, dass Sie eine gültige Peppol-ID bekommen.
Die Beantragung, Registrierung und Aktivierung einer Peppol-ID ist kostenlos. Access Points, wie beispielsweise Billit, berechnen hierfür in der Regel keine zusätzliche Gebühr.
Ja, das ist möglich. Unternehmen können sich auf der Grundlage verschiedener Identifier-Typen registrieren. Intelligente Fakturierungssoftware wie Billit sucht in diesem Fall die am besten geeignete Peppol-ID anhand aller eingegebenen Identifier.
Große Unternehmen wollen manchmal auch Rechnungen für unterschiedliche Abteilungen jeweils separat erhalten. Dazu können sie mehrere GLN-Nummern verwenden. Intelligente Fakturierungssoftware lässt Sie immer wählen, welcher primäre Identifier verwendet werden soll, um Rechnungen an die richtige Abteilung zu senden.
Ganz gleich, welche Vorgehensweise Sie nutzen, eine Peppol-ID-Überprüfung ist immer kostenlos.
Das Peppol-Verzeichnis ist ein online verfügbares Verzeichnis, in dem Sie nachschauen können, welche Unternehmen über Peppol E-Rechnungen empfangen können. Es lässt sich mit einem Telefonbuch speziell für das Peppol-Netzwerk vergleichen.
Sie können dort Unternehmen anhand ihres Namens, ihrer Adresse oder anderer Stichwörter suchen, um ihre Peppol-ID zu ermitteln. Umgekehrt können Sie auch nachsehen, zu welchem Unternehmen eine Peppol-ID gehört.
In Billit können Sie die vollständige Peppol-ID Ihres eigenen Unternehmens auch unter „Mein Unternehmen“ > „E-Invoicing“ > „Peppol-Integration öffnen“ finden.
Unter „elektronische Adresse“ finden Sie dort Ihre Peppol-ID. In den meisten Fällen werden Sie dort zwei IDs finden, da Billit Ihr Unternehmen sowohl mit Ihrer ZDU-Nummer als auch Ihrer USt-ID-Nummer registriert.
Das ist im Prinzip unmöglich. Bei der Erstellung Ihres Billit-Kontos müssen Sie nämlich den Identifier (ZDU-Nummer, USt-ID-Nummer usw.) Ihres Unternehmens eingeben und der Geschäftsführer muss sich identifizieren. Diese Daten werden überprüft, damit Unternehmen stets der richtigen Peppol-ID zugeordnet werden.
Wenn Sie in einem Kundenblatt einen falschen Identifier eingegeben haben, kommt Ihre Rechnung beim falschen Kunden an. Das ist so, als würden Sie ein Dokument an eine falsche E-Mail-Adresse schicken.
Wenn die Rechnung einmal verschickt wurde, können Sie sie nicht mehr widerrufen, aber Sie können eine Gutschrift erstellen und den Identifier in Ihrem Kundenblatt korrigieren.
Noch Fragen zu Peppol? Schauen Sie einmal unter unseren häufig gestellten Fragen nach
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