Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Noorwegen

Het gebruik van e-facturen in Noorwegen wordt met de dag belangrijker. Vooral sinds B2G e-facturatie werd verplicht en er ook voor B2B meer nieuws op komst is.

Ontdek hieronder wat de opties zijn om e-facturen te versturen naar Noorwegen en ga aan de slag in enkele eenvoudige stappen.

Trondheim Norway

Vereisten voor e-facturatie in Noorwegen

Wettelijke verplichtingen

Sinds 2 april 2019 moeten bedrijven die e-facturen voor de Noorse overheid willen indienen, ontvangen of verwerken verplicht werken via e-facturatie.

Elektronische facturatie tussen bedrijven is nog niet verplicht maar wordt gestimuleerd.

Ontdek hieronder hoe je vandaag nog je eerste e-factuur naar Noorwegen kan sturen.

Opties om e-facturen te sturen naar Noorwegen

Er is geen publiek portaal in Noorwegen om e-facturen in te dienen of te ontvangen. Het aanbevolen platform voor e-facturatie is het veilige, wereldwijde Peppol-netwerk.

Om e-facturen te sturen naar Noorwegen moet je je registreren op een Peppol Access Point, zoals Billit.

Met Billit kan je in 1 platform veilig je Noorse e-facturen maken, versturen en ontvangen. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op het Peppol-netwerk en je eerste e-factuur te sturen.

Peppol Schedule

Hoe stuur je e-facturen naar Noorwegen?

Als je facturen via Peppol wil versturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Noorwegen'
  • Klik op de +-knop naast het 'VAT-nummer' en kies 'ORG'. Laat het veld met 'VAT-nummer' leeg
  • Vul het ORG-nummer in van je klant. Als je dit niet kent, kan je het opzoeken in het Noorse handelsregister.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

text

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

text

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

text

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

text

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

text

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Noorwegen?

Er zijn veel verschillende identifiers om facturen mee te versturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Organisasjonsnummer (ORG) Dit 9-cijferige nummer wordt in Noorwegen gebruikt als btw- en ondernemingsnummer. Het dient als unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. 123456789
Sluit aan op het Billit Peppol Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol