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Comment lier mon logiciel de comptabilité via BillSync ?

⚠️ Important : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail pour comptables.
Vous êtes comptable interne sans accès au portail pour comptables ? Contactez-nous via le bouton d’aide sur la plateforme.

Qu’est-ce que BillSync ?

BillSync est une application Windows à installer sur un PC ou un serveur. Elle permet la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :

  • Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d'autres documents (rapports, fichiers) dans des dossiers locaux.

  • Renvoyer automatiquement des données supplémentaires vers Billit pour Expert/M et Adsolut, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).

 

Important pour l’installation :

Vous effectuez l’installation vous-même ou vous la confiez à un partenaire informatique ?
Assurez-vous alors de ce qui suit :

  • Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail pour comptables pour la personne qui effectuera l’installation.

  • Veillez à avoir un accès administrateur (droits d’administrateur) au PC ou serveur pour pouvoir installer le logiciel.

  • Désinstaller BillSync
    Down

    Avant de commencer : la désinstallation supprime l’installation locale, mais l’association et les paramètres restent enregistrés dans la plateforme Billit. Si vous souhaitez rompre définitivement le lien, ouvrez d’abord la fenêtre BillSync et cliquez sur « Disconnect from Billit ».

    1. Exécutez l’installateur et sélectionnez « Uninstall », ou désinstallez BillSync via Applications et fonctionnalités de Windows.
    2. Sélectionnez l’instance BillSync à supprimer et cliquez sur « Next ».
    3. Cliquez sur « Close » une fois la désinstallation terminée.

    L’assistant supprime les services, les raccourcis, les entrées de registre et le dossier d’installation complet. Ce qui n’est pas supprimé :

    • Les documents téléchargés dans votre Document folder et votre CODA folder : ils restent toujours intacts.
    • Les paramètres enregistrés dans la plateforme Billit : ils restent disponibles si vous réinstallez plus tard.

    Je ne vois pas BillSync dans Applications et fonctionnalités

    Certaines installations BillSync plus anciennes n’apparaissent pas dans Applications et fonctionnalités et/ou n’ont pas de désinstallateur (appalter.exe) dans leur dossier d’installation. Vous pouvez quand même les supprimer avec l’installateur actuel :

    1. Téléchargez l’installateur et exécutez-le en tant qu’administrateur.
    2. Sélectionnez « Uninstall ». La liste inclut aussi les instances BillSync qui n’existent que comme service Windows.
    3. Sélectionnez l’ancienne instance et cliquez sur « Next ».
    4. Cliquez sur « Close » une fois la désinstallation terminée.

    Remarque : si le dossier ne peut pas être supprimé complètement (p. ex. fichier verrouillé), redémarrez le PC et supprimez manuellement les fichiers restants. Vérifiez avec services.msc qu’il ne reste aucun service BillSync.