Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Hoe koppel ik mijn boekhoudsoftware via BillSync?

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-applicatie die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • BillSync verwijderen
    Down

    Vóór je begint: bij het verwijderen verdwijnt de lokale installatie, maar de koppeling en de instellingen blijven geregistreerd in het Billit-platform. Wil je de koppeling definitief verbreken, open dan eerst het BillSync-venster en klik op "Disconnect from Billit".

    1. Voer het installatieprogramma uit en selecteer "Uninstall", of verwijder BillSync via Windows Apps en onderdelen.
    2. Selecteer de BillSync-instantie die je wilt verwijderen en klik op "Next".
    3. Klik op "Close" zodra het verwijderen voltooid is.

    De wizard verwijdert de services, snelkoppelingen, registervermeldingen en de volledige installatiemap. Wat niet wordt verwijderd:

    • De gedownloade documenten in je Document folder en CODA folder: die blijven altijd onaangeroerd.
    • De instellingen in het Billit-platform: die blijven beschikbaar als je later opnieuw installeert.

    Ik zie BillSync niet in Windows Apps en onderdelen

    Sommige oudere BillSync-installaties verschijnen niet in Apps en onderdelen en/of hebben geen verwijderprogramma (appalter.exe) in hun installatiemap. Je kan ze toch verwijderen met het huidige installatieprogramma:

    1. Download het installatieprogramma en voer het uit als administrator.
    2. Selecteer "Uninstall". De lijst bevat ook BillSync-instanties die enkel als Windows-service bestaan.
    3. Selecteer de oude instantie en klik op "Next".
    4. Klik op "Close" zodra het verwijderen voltooid is.

    Opmerking: kan de map niet volledig verwijderd worden (bv. door een vergrendeld bestand), herstart dan de pc en verwijder de resterende bestanden manueel. Controleer via services.msc of er geen BillSync-services meer zijn.