Verstuur veilig en eenvoudig e-invoices via het Peppol-netwerk. Ontdek alle antwoorden op je vragen over e-invoicing en Peppol of probeer het gewoon meteen zelf!
Billit biedt op twee manieren toegang:
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een gesloten netwerk waarmee je digitale zakelijke documenten zoals facturen veilig kunt versturen. Peppol werd medegefinancierd door de Europese Commissie en 18 overheidsinstanties, met als doel om het purchase-to-pay-proces tussen overheidsinstanties en leveranciers te vereenvoudigen. Hoewel het Peppol-netwerk mede door de Europese Commissie werd ontwikkeld, is het een internationaal netwerk dat ook buiten Europa gebruikt wordt en goed op weg is de nieuwe standaard te worden in het versturen van facturen.
Peppol is een netwerk dat bestaat uit erkende Access Points waartussen digitale bestanden, zoals e-invoices, kunnen worden verstuurd. Verbinden met zo’n Access Point doe je via zogenaamde serviceproviders. Dit kan met facturatiesoftware van die serviceprovider, of door je eigen softwarepakket te koppelen met het Access Point. Je registreert je via een unieke identfier door je eenmalig te identificeren. In Nederland is je identifier je btw-nummer.
Via het Peppol-netwerk verstuur je alleen digitale facturen, ook wel e-facturen of e-invoices genoemd. In tegenstelling tot pdf-facturen zijn dit volledig digitale xml-bestanden (d.w.z. digitale platte-tekstbestanden) die zijn opgesteld volgens de UBL-standaard (Universal Business Language, een internationale standaard voor zakelijke documenten). Dit zorgt ervoor dat de bestanden door facturatiesoftware wereldwijd correct uitgelezen kunnen worden en grotendeels automatisch kunnen worden verwerkt.
Omdat Peppol een beveiligd en gesloten netwerk is, kun je gevoelige financiële data veilig uitwisselen. Van iedereen die is aangesloten op het netwerk, is de identiteit bovendien geverifieerd. Zo weet je altijd zeker dat de facturen van je ontvanger echt zijn, en kun je factuurfraude vermijden.
Met Peppol kun je ook je facturatieproces automatiseren. Omdat de facturen die je via het netwerk verstuurt volledig digitaal zijn, kun je ze geautomatiseerd verwerken in facturatiesoftware. E-facturen in de UBL-standaard worden automatisch correct uitgelezen, waardoor je geen data meer hoeft over te typen. Hierdoor vermijd je menselijke fouten bij de verwerking. Dankzij een koppeling met je bankrekening worden betalingen en facturen automatisch gematcht en krijg je meer inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Bovendien is Peppol snel: binnen 10 minuten na het versturen krijgt de ontvanger je factuur al binnen. Gecombineerd met de automatische verwerking zorgt dit voor veel tijdswinst.
Steeds meer overheden verplichten het gebruik van Peppol voor het versturen van e-facturen in de strijd tegen factuurfraude. In België is dat bijvoorbeeld het geval voor wie factureert aan de Vlaamse en de federale overheid. Ook elders in Europa en de rest van de wereld wordt Peppol steeds meer ingevoerd voor het versturen van facturen naar de overheid (B2G), en zelfs tussen bedrijven onderling (B2B).
Hieronder vind je een overzicht van alle landen die Peppol of andere e-invoicingnetwerken gebruiken. Elke pagina verduidelijkt de huidige situatie en regelgeving rond e-invoicing in dat land.
Dat is heel eenvoudig. Je maakt gewoon een Billit-account aan en wij doen de rest. Wanneer je een account aanmaakt, registreren wij je gratis op het Peppol-netwerk. De eerste 15 dagen kun je het platform volledig gratis gebruiken. Na 15 dagen kies je een licentie die aansluit bij het aantal facturen dat je verstuurt en ontvangt.
Het Peppol First-principe houdt in dat Peppol in een softwarepakket als eerste mogelijkheid wordt aangeboden voor het versturen van een factuur, en dat wordt gecontroleerd of een ontvanger is aangesloten. Dankzij Peppol First zal het aantal bedrijven dat facturen ontvangt en verstuurt via Peppol toenemen: een gunstige ontwikkeling voor alle bedrijven die gebruikmaken van het Peppol-netwerk.
Ook bij Billit hanteren we het Peppol First-principe. Zo krijg je bij het versturen van een factuur altijd te zien of een klant is aangesloten op het Peppol-netwerk, ook wanneer je via de API-koppeling werkt. Ook bij leveranciers checken we of ze zijn aangesloten op het Peppol-netwerk en bieden we de mogelijkheid om met een eenvoudige muisklik te vragen of aangesloten leveranciers hun facturen via Peppol willen versturen.
Alles wat leveranciers nodig hebben, is de identifier waarmee je bij Peppol bent geregistreerd. Alle identifiers en aangesloten bedrijven kun je eenvoudig terugvinden via de Peppol Directory.
Als Billit-gebruiker hoef je je hier echter niet mee bezig te houden. Bij het aanmaken van leveranciers en/of klanten controleert Billit zelf of een bedrijf al dan niet is aangesloten op het Peppol-netwerk. Klanten van jouw onderneming die via Peppol facturen kunnen ontvangen, herken je in Billit aan de groene Peppol-knop die beschikbaar wordt wanneer je een factuur wil verzenden. Ook van leveranciers zie je of ze aangesloten zijn, waarna je ze met een eenvoudige klik op de knop kunt vragen om hun facturen voortaan via Peppol te versturen.
Naast digitale ontvangstmogelijkheden beschikt Billit ook over OCR-technologie waarmee je vliegensvlug niet-digitale documenten omzet in digitale bestanden, zodat je voor je volledige administratie profiteert van de voordelen van digitale facturatie.
In de meeste landen wordt het btw- of ondernemingsnummer als identifier gebruikt. Internationaal is het GLN-nummer altijd bruikbaar. Een volledige lijst van alle identifiers vind je op de website van Peppol.
Automatiseer en vereenvoudig nog meer stappen van je facturatieproces.
