Billit vous offre deux possibilités d'accès :
Peppol, pour Pan-European Public Procurement Online, est un réseau fermé qui permet d'envoyer en toute sécurité des documents commerciaux numériques tels que des factures. Peppol a été financé conjointement par la Commission européenne et 18 instances publiques afin de simplifier le processus purchase-to-pay entre instances publiques et fournisseurs. Bien que codéveloppé par la Commission européenne, le réseau Peppol est un réseau international également utilisé en dehors de l'Europe et en passe de devenir la nouvelle norme en matière d'envoi de factures.
Peppol est un réseau composé de Points d'accès agréés entre lesquels sont envoyés des fichiers numériques comme des factures. La connexion à un tel Point d'accès se fait par des « fournisseurs de services ». Elle peut être établie soit au moyen du logiciel de facturation de ce fournisseur de services, soit en liant votre propre logiciel au Point d'accès. Pour vous enregistrer, vous devez utiliser un identifiant unique et vous identifier une seule fois. En Belgique, votre identifiant est votre numéro d'entreprise ou votre numéro GLN.
Le réseau Peppol permet d'envoyer uniquement des factures numériques, également appelées « factures électroniques ». Contrairement aux factures au format PDF, celles-ci sont des fichiers XML entièrement numériques (c'est-à-dire des fichiers numériques en texte brut) conçus selon la norme UBL(Universal Business Language,une norme internationale applicable aux documents commerciaux). Les fichiers peuvent ainsi être lus correctement par des logiciels de facturation du monde entier et traités de manière largement automatisée.
Peppol étant un réseau fermé et sécurisé, vous pouvez échanger des données financières sensibles en toute sécurité. L'identité de toutes les personnes connectées au réseau est en outre vérifiée. Vous avez ainsi toujours la certitude que les factures de votre destinataire sont authentiques et vous pouvez éviter la fraude à la facture.
Peppol vous permet aussi d'automatiser votre processus de facturation. Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, vous pouvez les traiter automatiquement dans un logiciel de facturation. Les factures électroniques conformes à la norme UBL sont lues automatiquement sans erreur, ce qui évite de devoir saisir les données une deuxième fois. De quoi éviter toute erreur humaine lors du traitement. Grâce à un lien avec votre compte bancaire, les paiements et les factures sont rapprochés automatiquement et vous disposez d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise. Peppol est également rapide : votre destinataire reçoit votre facture dans les 10 minutes après l'envoi. Combiné au traitement automatique, cela vous fait gagner un temps précieux.
Les pouvoirs publics imposent de plus en plus l'utilisation de Peppol pour l'envoi de factures électroniques dans le cadre de la lutte contre la fraude à la facture. En Belgique, par exemple, c'est le cas pour ceux qui facturent aux autorités flamandes et fédérales . Peppol est aussi de plus en plus utilisé dans les autres pays d’Europe et le reste du monde pour envoyer des factures aux pouvoirs publics (B2G) et même entre entreprises (B2B).
Cette page donne un aperçu de tous les pays qui utilisent Peppol et/ou d'autres réseaux de facturation électronique. Chaque page clarifie la situation actuelle et les réglementations relatives à la facturation électronique dans chaque pays.
C'est très simple. Il vous suffit de créer un compte Billit et nous nous chargeons du reste. Lorsque vous créerez un compte, nous vous enregistrerons gratuitement sur le réseau Peppol. Les 15 premiers jours, l'utilisation de la plateforme est entièrement gratuite. Après 15 jours, vous devrez choisir un plan tarifaire correspondant au nombre de factures que vous envoyez et recevez.
Le principe Peppol First signifie que Peppol est proposé comme première option dans un logiciel pour envoyer une facture et vérifier si un destinataire est connecté. Grâce à Peppol First, tout le monde passe à la vitesse supérieure et le nombre d'entreprises recevant et envoyant des factures avec Peppol ne manquera pas de progresser ; une évolution bénéfique pour toutes les entreprises utilisant le réseau Peppol.
Billit applique également le principe Peppol First. Lors de l'envoi d'une facture, vous pouvez par exemple toujours voir si un client est connecté au réseau Peppol, même si vous travaillez via le lien API. Nous vérifions également auprès des fournisseurs s'ils sont connectés au réseau Peppol et offrons la possibilité de demander d’un simple clic de souris si les fournisseurs connectés souhaitent envoyer leurs factures via Peppol.
Les fournisseurs n'ont besoin que de l'identifiant avec lequel vous êtes enregistré auprès de Peppol. Vous trouverez facilement l’ensemble des identifiants et des entreprises affiliées dans le Peppol Directory.
En tant qu'utilisateur de Billit, vous n'avez cependant pas à vous en occuper. Lors de la création de fournisseurs et/ou clients, Billit vérifiera lui-même si une entreprise est connectée ou non au réseau Peppol. Dans Billit, vous reconnaîtrez les clients de votre entreprise qui peuvent recevoir des factures via Peppol grâce au bouton vert Peppol qui apparaît lorsque vous voulez envoyer une facture. Les fournisseurs peuvent aussi vous indiquer s'ils sont connectés, après quoi vous pouvez leur demander d'un simple clic d'envoyer désormais leurs factures via Peppol.
Outre les fonctionnalités de réception numérique, Billit dispose également d'une technologie OCR qui permet de convertir en un clin d'œil des documents non numériques en documents numériques pour profiter des avantages de la facturation numérique pour l'ensemble de votre administration.
Dans la plupart des pays, l'identifiant utilisé est le numéro de TVA ou d'entreprise. Au niveau international, le numéro GLN peut toujours être utilisé. Une liste complète de tous les identifiants est disponible sur le site web de Peppol.
Automatisez et simplifiez encore plus d'étapes de votre processus de facturation.
Créez un lien avec votre banque et suivez le statut de paiement de vos factures.
