Sind E-Rechnungen über Peppol sicher?

Rechnungsbetrug im digitalen Zeitalter

Rechnungsbetrug ist sicherlich kein neues Phänomen. Menschen mit bösen Absichten konnten immer schon gefälschte Papierrechnungen verschicken. Oder verschickte Papierrechnungen abfangen und die Kontonummer ändern, um die Zahlung zu ihnen umzuleiten. Eine neuere Variante dessen ist quishing, bei dem der QR-Code für die Zahlung überklebt oder geändert wird.

Digital passiert genau das Gleiche: Betrüger können Ihnen gefälschte PDF-Rechnungen schicken oder erstellte PDF-Rechnungen ändern. E-Mail, WhatsApp und SMS sind die Lieblingstummelplätze von Betrügern. Bei Anlagen, die über diese Kanäle verschickt werden, ist immer Vorsicht geboten.

Warum E-Rechnungen über Peppol sicher sind

Ein besserer Schutz ist einer der Gründe, warum das Peppol-Netzwerk ins Leben gerufen wurde. Peppol gewährleistet die Sicherheit Ihrer Rechnungen auf unterschiedliche Weise:

• Unternehmen versenden E-Rechnungen über ein gesichertes Netzwerk von zertifizierten Zugangspunkten (Access Points). Die Zertifizierung als Access Point durch OpenPeppol erfolgt anhand eines besonders strengen Verfahrens.
• Nur kontrollierte Benutzer dürfen teilnehmen: Jedes Unternehmen muss sich identifizieren, bevor es im Peppol-Netzwerk registriert wird.
• Dokumente werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und können nicht einfach so abgefangen oder manipuliert werden.
• Jeder Schritt ist rückverfolgbar: Empfänger können immer überprüfen, woher ihre Rechnungen (und anderen Unterlagen) kommen.

Praktisch: In Billit können Sie ganz einfach prüfen, ob Ihre Lieferanten und Kunden bereits an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sind.

So bleibt Ihr Konto sicher

Auch wenn Sie Peppol nutzen, bleibt Cybersicherheit natürlich ein wichtiger Aspekt. Als Benutzer tragen Sie die Verantwortung, Ihre Daten richtig zu schützen und sich möglicher Betrugsrisiken bewusst zu sein.

Verwenden Sie deshalb immer ein starkes Passwort und aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). So vermeiden Sie, dass unerwünschte Personen Zugriff auf Ihr Konto bekommen.

Außerdem ist es wichtig, Ihre Software auf dem aktuellsten Stand zu halten. Mit Billit ist das kein Problem, da unsere Software in der Cloud läuft und Sie daher immer die aktuellste Version verwenden.

Zu guter Letzt ist Betrugsbewusstsein auch eine Frage der Mentalität: Teilen Sie also nicht einfach so alles in den sozialen Medien oder in Gesprächen und lassen Sie keine Notizen mit sensiblen Daten herumliegen.

Haben Sie dennoch den Eindruck, dass eine andere Person Zugriff auf Ihr Billit-Konto hat? Zögern Sie nicht, sondern nehmen Sie sofort contact mit uns auf.

Wie sieht die Sache mit Rechnungen für Privatpersonen aus?

Wie bereits erwähnt, ist Peppol eine sichere und zuverlässige Methode für den Austausch von Rechnungen, aber dieses Netzwerk wird nur für Transaktionen zwischen Unternehmen und zwischen Unternehmen und Behörden verwendet. Lassen Sie also doppelte Vorsicht walten, wenn Sie als Privatperson eine Rechnung erhalten, ganz gleich ob auf Papier oder als PDF. Kontrollieren Sie immer genau die Beträge, das Datum und die Leistungen und zahlen Sie vorzugsweise über den gesicherten Kundenbereich Ihres Lieferanten, nicht über Links in E-Mails.

Besonders bei großen Beträgen ist es sinnvoll, die Kontonummer doppelt zu prüfen. Heutzutage ist das sehr einfach dank des IBAN-Namensabgleichs in Ihrer Banking-App.

Haben Sie trotzdem noch Zweifel? Dann suchen Sie die richtige Kontonummer auf der offiziellen Website Ihres Lieferanten oder bitten Sie über einen anderen Kanal, zum Beispiel telefonisch, um eine Bestätigung.

Weitere Informationen zur Vermeidung von Rechnungsbetrug finden Sie auf der Website des FÖD Wirtschaft.

Cybersicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung

Klar ist, dass die Fakturierung um einiges sicherer wird, sobald alle Ihre gewerblichen Kunden und Lieferanten den Schritt zu Peppol gemacht haben. Billit setzt auf jeden Fall alles daran, Transaktionen sicher zu machen und Cyberbetrug bestmöglich zu verhindern.

Lesen Sie auch: Unser Fokus auf Compliance & Vertrauen

Darüber hinaus tragen Sie als Benutzer selbst die Verantwortung, wachsam zu sein und sorgfältig mit sensiblen Daten umzugehen.

Stellen Sie noch Papier- oder PDF-Rechnungen aus? Steigen Sie noch heute um auf E-Rechnungen über Peppol und entscheiden Sie sich für eine drastische Reduzierung Ihres Betrugsrisikos.