Peppol ist ein internationales Netzwerk ist, das über Access Points elektronische Beschaffung und E-Rechnungen unterstützt; Mercurius hingegen ist die Softwareplattform, über die öffentliche Einrichtungen in Belgien E-Rechnungen und andere Dokumente in UBL-Format empfangen, verarbeiten und versenden können.
Mercurius dient also als zentraler „E-Mail-Raum“ für alle Einrichtungen aus dem öffentlichen Bereich. Einerseits werden hier eingehende Peppol-Nachrichten empfangen, die zu festen Zeitpunkten von der richtigen Abteilung abgeholt werden können. Andererseits werden ausgehende Nachrichten gesammelt, um sie korrekt über das Peppol-Netzwerk zu übermitteln.
Zweck dieser Plattform ist, dass alle Behörden und öffentlichen Einrichtungen in Belgien – die Föderalbehörde und die Flämische Behörde, aber auch regionale und lokale öffentliche Einrichtungen – E-Rechnungen unterstützen können. Mit Mercurius gelangen alle E-Rechnungen von Lieferanten an die richtige Stelle.
Mercurius ist mit zertifizierten Peppol Access Points verknüpft. Möchten Sie Ihre E-Rechnungen an eine öffentliche Einrichtung in Belgien übermitteln? Dann müssen Sie diese von dem Peppol Access Point, zu dem Sie selbst Zugang haben, an einen Access Point, mit dem die Mercurius-Plattform verknüpft ist, versenden.
In der Praxis sieht der Versand- und Verarbeitungsprozess einer elektronischen B2G-Rechnung wie folgt aus:
Wenn Sie mit Rechnungssoftware wie Billit arbeiten, ist es besonders einfach, Ihre Rechnungen an eine öffentliche Einrichtung in Belgien zu senden. Sie benötigen hierfür nur die belgische Unternehmensnummer oder Global Location Number (GLN) der öffentlichen Einrichtung, der Sie eine Rechnung übermitteln möchten, die Bestellnummer und ein Konto Ihrer Rechnungs- bzw. Buchhaltungssoftware.
Das Mercurius-Portal bietet Unternehmen einige wesentliche Vorteile.
Das Mercurius-Portal bietet also allen die Möglichkeit, den Versand von E-Rechnungen an alle öffentlichen Einrichtungen sowie deren Verarbeitung auf eine zu 100 % zuverlässige Weise abzuwickeln.
In einem früheren Blogartikel konnten Sie lesen, was Peppol ist und wie dieses sichere europäische Netzwerk es ermöglicht, E-Rechnungen zu übermitteln. Einer der Bausteine von E-Rechnungen ist die UBL (Universal Business Language). Anfang 2015 war Billit eines der ersten Rechnungsprogramme in Belgien, mit dem Unternehmen UBL-Rechnungen versenden und automatisch verarbeiten konnten. Aber was ist die UBL genau? Wie funktioniert sie und welche Vorteile hat sie? Ein Überblick.
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