Letzte Änderung: 23. Dezember 2025
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Billit (im Folgenden „Billit“, „wir“, „uns/unsere“ genannt) personenbezogene Daten auf seiner Website https://www.billit.eu/ und den Subdomains (im Folgenden „Website“ genannt) sowie im Rahmen seiner (Geschäfts-)Beziehungen erhebt und verarbeitet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig und wir möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit Sie die Möglichkeit haben, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten.
Sie sind eine der folgenden Personen:
Billit ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den belgischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“ und gemeinsam „geltende Datenschutzvorschriften“ genannt), zu schützen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Sie beschreibt nicht nur Ihre Rechte, sondern auch, wie Sie diese Rechte ausüben können. Durch die Nutzung unserer Website, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung bestätigen Sie, die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, zur Kenntnis genommen zu haben und ihr zuzustimmen.
Billit ist eine Aktiengesellschaft nach belgischem Recht und fungiert als Verantwortlicher im Hinblick auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten. Der Verantwortliche ist jener, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitungstätigkeiten entscheidet.
Billit verfügt über einen Datenschutzbeauftragten (im Folgenden „Datenschutzbeauftragter“ genannt), den Sie bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zum Schutz Ihrer Daten und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Billit kontaktieren können.
Je nachdem, welche Daten Sie uns übermitteln und welche Funktionalitäten Sie auf unserer Website nutzen sowie welche Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen, verarbeitet Billit verschiedene personenbezogene Daten.
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, handelt es sich dabei möglicherweise um eine der folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen entweder direkt von Ihnen oder werden von uns automatisch erhoben (im Fall von technischen Daten oder Nutzungsdaten).
Wir bitten Sie, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln (z. B. Daten über Ihre Gesundheit, sexuelle Orientierung, Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft, religiöse Überzeugungen usw.). Wenn Sie uns dennoch solche personenbezogenen Daten übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie diese personenbezogenen Daten offensichtlich öffentlich machen wollen (gemäß Artikel 9.2 Buchstabe e DSGVO), und können diese personenbezogenen Daten wie unten beschrieben verarbeiten, um den Zweck der Verarbeitung zu erreichen, für den Sie diese personenbezogenen Daten übermittelt haben.
In diesem Artikel 4 ist beschrieben, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten in der Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten.
Welche personenbezogenen Daten Billit verarbeitet, hängt davon ab, welche personenbezogenen Daten Sie übermitteln und wie Sie unsere Website, Tools und Dienstleistungen sowie unsere Plattform nutzen. Bitte beachten Sie, dass unsere Systeme (einschließlich unserer Website) und Dienstleistungen weiterentwickelt werden können und immer wieder weitere Funktionalitäten hinzugefügt werden können. Aus diesem Grund kann diese Liste erweitert und bei Bedarf in Übereinstimmung mit Artikel 16 geändert werden. Sofern erforderlich, wird Ihre ergänzende Einwilligung eingeholt.
Für bestimmte Verarbeitungszwecke benötigt Billit Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung immer auf freiwilliger Basis und unentgeltlich erteilen und Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie bitte eine E-Mail an dpo@billit.eu. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie auf Verarbeitungstätigkeiten, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen.
Billit kann personenbezogene Daten von Website-Besuchern zu den nachstehenden Zwecken verarbeiten:
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Funktion und Nutzung unserer Website und Systeme, Management und Beantwortung von Kontaktanfragen und Fragen (z. B. nachdem Sie ein Kontaktformular, Supportformular oder Ticket über die Website, die Plattform oder per E-Mail eingereicht haben) |
|
Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Speicherfrist variiert von der Dauer einer Sitzung/eines Website-Besuchs bis zu der Dauer, die für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und Billit erforderlich ist. Für Informationen über die Speicherfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Management und Beantwortung von Kontaktanfragen und Fragen (z. B. nachdem Sie ein Kontaktformular, Supportformular oder Ticket über die Website, die Plattform oder per E-Mail eingereicht haben) |
|
berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es nötig ist, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen (aufgrund einer Kontaktanfrage oder Frage), sofern Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund berechtigter Interessen von Billit oder einer anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlage länger gespeichert werden müssen. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Management und Planung von Terminen und Präsentationen sowie deren Nachbearbeitung (durch den Versand damit in Zusammenhang stehender (Hintergrund-)Informationen wie Angebote) |
|
berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es nötig ist, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und unsere Termine zu verwalten, sofern Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund berechtigter Interessen von Billit oder einer anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlage länger gespeichert werden müssen. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erhalt analytischer und statistischer Daten zur Organisation und Verbesserung unserer Dienstleistungen, unserer Website und Ihrer Benutzererfahrung |
|
Einwilligung (erteilt über das Cookie-Banner auf unserer Website) Die Einwilligung erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung unentgeltlich zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu | senden.
Die Speicherfrist erstreckt sich über die Dauer einer Sitzung oder eines Website-Besuchs oder endet mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Für Informationen über die Speicherfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website. |
Billit kann personenbezogene Daten von Kunden zu den nachstehenden Zwecken verarbeiten:
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Pflege unserer Geschäftsbeziehungen (einschließlich der Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche sowie der Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen) |
|
berechtigtes Interesse | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für unsere Geschäftsbeziehung nötig ist, und in jedem Fall so lange, wie es nötig ist, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall spätestens zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer (Geschäfts-)Beziehung gelöscht, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Management und Planung von Terminen und Präsentationen sowie deren Nachbearbeitung (durch den Versand damit in Zusammenhang stehender (Hintergrund-)Informationen wie Angebote) |
|
berechtigtes Interesse oder Vertragserfüllung (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es nötig ist, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und unsere Termine zu verwalten. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall spätestens zehn (10) Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erbringung unserer Dienstleistungen Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, hängt von den Dienstleistungen ab, die Sie in Anspruch nehmen möchten. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter dpo@billit.eu Kontakt mit uns aufnehmen. Für weitere Informationen über personenbezogene Daten, die über unsere Plattform verarbeitet werden, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung unserer Plattform. |
|
Vertragserfüllung | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen und unsere (Geschäfts-)Beziehung nötig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall spätestens zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer (Geschäfts-)Beziehung gelöscht, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erhalt analytischer und statistischer Daten zur Organisation und Verbesserung unserer Dienstleistungen |
|
Einwilligung. Die Einwilligung erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung unentgeltlich zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. |
Die Speicherfrist erstreckt sich über die Dauer unserer Geschäftsbeziehung oder endet mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Für Informationen über die Speicherfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Beurteilung Ihres Feedbacks und Verbesserung Ihrer Kundenerfahrung sowie unseres Dienstleistungsangebots (z. B. durch Beantwortung von Zufriedenheitsumfragen oder Umfragen nach der Nutzung unserer Dienstleistungen) |
|
berechtigtes Interesse | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für das berechtigte Interesse von Billit erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Kunden-Onboarding und Erfüllung unserer Pflichten zur Geldwäscheprävention und Kundenprüfung |
|
Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (je nachdem, was zutreffend ist) | bis zu zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer (Geschäfts-)Beziehung, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Veröffentlichung von Kundenerfahrungen, Testimonials und Referenzen auf unserer Website und in anderen sozialen Medien (darunter LinkedIn), um unsere Dienstleistungen bei potenziellen Kunden und Website-Besuchern zu bewerben |
|
Einwilligung. Die Einwilligung erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung unentgeltlich zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. |
bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung |
Billit kann personenbezogene Daten von Teilnehmern an Veranstaltungen und Workshops zu den nachstehenden Zwecken verarbeiten:
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erfassung Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Workshops oder Schulungen und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Schulungen |
|
Vertragserfüllung | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung, des Workshops oder der Schulung erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Beurteilung Ihres Feedbacks und Verbesserung Ihrer Kundenerfahrung sowie unseres Dienstleistungsangebots (z. B. durch Beantwortung von Zufriedenheitsumfragen oder Umfragen nach der Teilnahme an unseren Workshops oder Veranstaltungen) |
|
berechtigtes Interesse | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für das berechtigte Interesse von Billit erforderlich ist. |
Billit kann personenbezogene Daten von Bewerbern zu den nachstehenden Zwecken verarbeiten:
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren für offene Stellen bei Billit |
|
Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Daten werden bis zu fünf (5) Jahre, nachdem der letzte Bewerber informiert wurde, dass er nicht für die Stelle ausgewählt wurde, gespeichert, sofern in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung nicht eine längere Speicherfrist vorgesehen ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Bildung eines Talentpools für künftige offene Stellen und Anwerbungszwecke |
|
Einwilligung. Die Einwilligung erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung unentgeltlich zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. |
Die Daten werden bis zu fünf (5) Jahre nach Erhalt Ihrer Einwilligung gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. |
Billit kann personenbezogene Daten von Website-Besuchern, Bewerbern, Kunden und Teilnehmern an Veranstaltungen und Workshops zu den nachstehenden Zwecken verarbeiten:
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Direktwerbung (z. B. Versand von Werbemails über unsere Dienstleistungen, Funktionalitäten, Sonderangebote, Veranstaltungen und andere Informationen, von denen wir meinen, dass sie für Sie interessant sein könnten) und Versand von Newslettern (sofern Sie sich dafür angemeldet haben) Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einschließlich Profiling, sofern sich dieses auf Direktwerbung bezieht, einzulegen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. |
|
Einwilligung oder berechtigtes Interesse (je nachdem, was zutreffend ist). Die Einwilligung erfolgt immer auf freiwilliger Basis. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung unentgeltlich zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dpo@billit.eu senden. |
Die Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall gelöscht, wenn wir feststellen, dass Ihre Kontaktdaten nicht mehr verwendet werden. Für Informationen über die Speicherfrist personenbezogener Daten, die über Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erfassung von Besuchern in den Büros und auf den Firmengeländen von Billit über unser Besuchermanagementtool zum Zweck von Sicherheitsmanagement, Zutrittskontrolle und Nachverfolgung von Zwischenfällen |
|
berechtigtes Interesse | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für das berechtigte Interesse von Billit nötig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Fall spätestens zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer (Geschäfts-)Beziehung gelöscht, sofern aufgrund der geltenden Gesetze oder dieser Datenschutzerklärung nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Buchhaltung und (Unternehmens-)Verwaltung von Billit (einschließlich der Nachverfolgung von Zahlungen und offenen Rechnungen), Management unserer (Geschäfts-)Beziehung und Beschwerdemanagement |
|
Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse (je nachdem, was zutreffend ist) | Die Daten werden bis zu zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer (Geschäfts-)Beziehung gespeichert, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die berechtigten Interessen von Billit nötig ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (darunter die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen, die Beachtung Ihrer [Einwilligungs-]Einstellungen, die Erfüllung unserer Pflichten zur Geldwäscheprävention und Kundenprüfung und der Schutz der Rechte Dritter) |
|
rechtliche Verpflichtung | Die Speicherfrist erstreckt sich über die Dauer eines Website-Besuchs oder endet, sobald die Speicherung gesetzlich nicht mehr vorgeschrieben ist. Die Daten werden bis zu zehn (10) Jahre nach Beendigung unserer Beziehung gespeichert, sofern aufgrund der geltenden Gesetze nicht eine längere Speicherfrist erforderlich ist. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Schutz der Website, Plattform, Systeme und Ressourcen von Billit (über Logs) |
|
berechtigtes Interesse und rechtliche Verpflichtung | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die berechtigten Interessen von Billit nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. |
| Zweck | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
|---|---|---|---|
| Verarbeitung personenbezogener Daten für strategische und organisatorische Entscheidungen (darunter Fusion, Übernahme, Reorganisation, Restrukturierung und Optimierung von Unternehmensprozessen) |
|
berechtigtes Interesse | Die Daten werden bis zu zehn (10) Jahre nach deren Erhebung oder so lange, wie es für die berechtigten Interessen von Billit nötig ist, gespeichert. |
Für weitere Informationen über spezifische Speicherfristen können Sie jederzeit eine E-Mail an dpo@billit.eu senden.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter übermitteln, garantieren Sie, dass Sie diese Dritten informiert haben und deren Einwilligung erhalten haben oder über eine andere Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten dieser Dritten an uns verfügen (sofern laut Gesetz erforderlich).
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf unserer Website.
Um die in Artikel 4 beschriebenen Zwecke zu erfüllen, ist manchmal die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Dritte erforderlich:
Auf Wunsch informieren wir Sie so schnell wie möglich durch Bereitstellung einer detaillierteren Liste über die Dritten, denen wir Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben.
Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir nach bestem Wissen und Gewissen feststellen, dass eine solche Offenlegung im Zuge einer juristischen Auseinandersetzung oder zur Verteidigung, zum Schutz oder zur Gewährleistung unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist.
Unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter sind immer unter unserer Verantwortung tätig. Wenn wir (Unter-)Auftragsverarbeiter beauftragen, erfolgt dies immer in Übereinstimmung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, der den Anforderungen der geltenden Datenschutzvorschriften entspricht und der Ihre personenbezogenen Daten möglichst gut schützt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß obiger Beschreibung übermitteln, sorgen wir für geeignete Garantien, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an (Unter-)Auftragsverarbeiter, Arbeitnehmer und andere Dritte ausschließlich nach dem Erforderlichkeitsprinzip übermittelt, beschränkt auf das unbedingt für die Erledigung ihrer Tätigkeiten notwendige Maß.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“ genannt), es sei denn, Sie sind außerhalb des EWR niedergelassen und besuchen unsere Website von einem Land außerhalb des EWR oder nehmen unsere Dienstleistungen von außerhalb des EWR in Anspruch. Es kann auch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter an Länder außerhalb des EWR übermitteln. In diesem Fall übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften und bei Bestehen geeigneter Garantien an Länder außerhalb des EWR.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie weitere Informationen über die spezifischen Mechanismen, die wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Länder außerhalb des EWR anwenden, erhalten möchten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es nach allgemeinem Ermessen erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, sowie in Übereinstimmung mit den Speicherfristen, die in Artikel 4 dieser Datenschutzerklärung erläutert sind, unter anderem zur Erfüllung von rechtlichen, gesetzlichen, steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen oder Berichtspflichten. Im Falle einer Beschwerde oder wenn wir berechtigterweise der Meinung sind, dass ein Gerichtsverfahren aufgrund unserer Beziehung bevorsteht, können wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern.
Zu einem späteren Zeitpunkt sind Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise noch in unseren Back-ups und Archiven zu finden, werden aber nicht mehr aktiv in einer Datei verarbeitet. Back-ups und Archive werden in Übereinstimmung mit unserer Back-up- und Archivierungsrichtlinie gelöscht.
Die geltenden Speicherfristen sind in der Tabelle in Artikel 4 zu finden.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, Schutzvorkehrungen und Garantien implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften zu schützen, im Besonderen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugter Veränderung oder Vernichtung.
Bitte nehmen Sie per E-Mail unter dpo@billit.eu Kontakt mit uns auf, wenn Sie weitere Informationen über die spezifischen getroffenen Maßnahmen wünschen.
Trotz der von uns getroffenen Maßnahmen müssen Sie sich bewusst sein, dass mit dem Versand personenbezogener Daten über das Internet immer Risiken verbunden sind. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können niemals vollständig garantiert werden und wir können auch nicht garantieren, dass unbefugte Dritte niemals in der Lage sein werden, diese Maßnahmen zu umgehen oder Ihre personenbezogenen Daten zweckwidrig zu nutzen.
Aufgrund der geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie die folgenden Rechte:
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@billit.eu.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich unentgeltlich möglich. Nur im Fall unangemessener oder wiederholter Anträge behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Verwaltungsgebühr in Rechnung zu stellen oder Ihren Antrag abzulehnen. Bevor wir Ihnen eine Gebühr in Rechnung stellen, informieren wir Sie darüber.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@billit.eu.
Um Ihnen möglichst effizient helfen zu können, bitten wir Sie immer, anzugeben, welches Recht Sie ausüben wollen, und Ihren Antrag möglichst genau zu beschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir in manchen Fällen um ergänzende Informationen ersuchen werden, um sicherzustellen, dass wir die Informationen der richtigen Person übermitteln.
Wenn Sie uns kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben, werden wir innerhalb eines (1) Monats antworten. In Ausnahmefällen kann es länger dauern (bis maximal drei [3] Monate), wir werden Sie dann jedoch innerhalb eines Monats über die Gründe hierfür informieren.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die geltenden Datenschutzvorschriften.
In Belgien ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde:
www.datenschutzbehorde.be
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien
+32 2 2744800
contact@apd-gba.be
Wir würden es jedoch begrüßen, die Gelegenheit zu erhalten, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden. Wir bitten Sie daher, zunächst Kontakt mit uns unter dpo@billit.eu aufzunehmen.
Unsere Website kann Links zu Anwendungen und Websites von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie über unsere Website auf eine andere Website, Plattform oder Anwendung weitergeleitet werden, gelten möglicherweise andere allgemeine Geschäftsbedingungen, Datenschutzbestimmungen und Cookie-Richtlinien. Billit ist nicht für den Inhalt dieser Anwendungen und Websites verantwortlich und übernimmt auch keine Verantwortung für die Datenschutzstandards und Praktiken dieser Drittanbieter. Wir empfehlen Ihnen, die relevanten Datenschutzbestimmungen und Cookie-Richtlinien dieser Drittanbieter zu lesen, bevor Sie deren Cookies akzeptieren und deren Anwendungen und/oder Websites besuchen, um sich zu vergewissern, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt sind.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Weise einem Dritten (der nicht unser [Unter-]Auftragsverarbeiter ist) übermittelt haben, haften wir nicht für eine unrechtmäßige Verarbeitung oder die unrechtmäßige Nutzung durch diesen Dritten.
Billit haftet ausschließlich für Schäden, die durch eine nicht den spezifischen Verpflichtungen der geltenden Datenschutzvorschriften entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden sind. Billit haftet in keinem Fall für besondere, zufällige oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder Verluste. Soweit nach geltendem Recht zulässig, ist die Haftung von Billit in Zusammenhang mit diesen Datenschutzbestimmungen auf jene Beträge beschränkt, die von der Berufshaftpflichtversicherung von Billit tatsächlich für das Schadenereignis ausgezahlt werden.
Sie stimmen zu, sofern nach geltendem Recht zulässig, die Geschäftsführer, Auftragnehmer, Subunternehmer, Vertreter, Beauftragten, Arbeitnehmer und sonstige Hilfspersonen von Billit nicht persönlich oder direkt für die von Billit oder seinem Personal erbrachten Dienstleistungen (bzw. deren Ausführung) haftbar zu machen. Sie verzichten in diesem Zusammenhang auf alle außervertraglichen Ansprüche gegenüber den vorgenannten Personen. Jegliche (Haftungs-)Ansprüche im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen, Ihrer Nutzung der Website oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich außervertraglicher Haftungsansprüche) können ausschließlich gegen Billit geltend gemacht werden.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Alle Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben (zum Beispiel mit einem „Pop-up“). Das Datum der aktuellsten Fassung ist oben in dieser Datenschutzerklärung zu finden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über für Sie relevante Änderungen informiert zu sein.
Geänderte Fassungen dieser Datenschutzerklärung treten vierzehn (14) Kalendertage nach deren Veröffentlichung auf der Website in Kraft und werden Ihnen, sofern notwendig, immer zur Zustimmung vorgelegt. Sofern Änderungen zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben erforderlich sind, treten diese Änderungen mit sofortiger Wirkung in Kraft.
Für diese Datenschutzerklärung gilt belgisches Recht.
Für Streitigkeiten, die sich aus der Auslegung oder Anwendung dieser Datenschutzerklärung ergeben, sind ausschließlich die Gerichte von Antwerpen (Abteilung Antwerpen) zuständig, unbeschadet des Rechts des Verbrauchers, Klage vor einem auf der Grundlage einer zwingenden Rechtsvorschrift zuständigen Gericht zu erheben.
