Dank Billit haben wir die Idee des papierlosen Büros in die Praxis umgesetzt. Kein zeitraubender Papierkrieg mehr!
Vom Konzert bis zur Hochzeit, vom privaten Dinner bis zum Empfang als Messe-Event: Joke Zwanckaert und ihr Partner Seth Daems zaubern als Storm Catering vorzügliche Speisen für verschiedenste Anlässe. „In unserer Niederlassung in Gentbrugge finden Kunden Speisen zum Mitnehmen sowie unterschiedliche Cateringangebote“, so Joke Zwanckaert. „Seth und ich haben das Unternehmen im April 2021 zusammen gegründet. Davor war Seth neben seinem Job als Koch schon einige Jahre im Cateringgeschäft tätig gewesen. Unser Unternehmen läuft wie am Schnürchen, und dank der Fakturierungssoftware von Billit können wir uns auf das Kochen für unsere Kunden konzentrieren!“
Bei Zwanckaert und ihrem Partner Daems war es, wie bei vielen anderen Unternehmen auch, der Steuerberater, der Billit empfohlen hat. „Er arbeitet standardmäßig mit Billit, sodass der Umstieg auf diese Software für uns keiner langen Überlegung bedurfte“, so Zwanckaert. „Allein dass Billit seinen Sitz in Gent hat ist schon ein toller Bonus!“, lacht sie, „aber im Ernst: Nach einem Jahr intensiver Nutzung kann ich wirklich nur Positives berichten. Die Software funktioniert sehr effizient und verzichtet auf überflüssige Features. Die Fakturierung läuft absolut reibungslos. Ich benutze Billit hauptsächlich für die Erstellung und Verarbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, manchmal auch für Zahlungserinnerungen. Für Angebote hingegen verwende ich Billit nicht, weil wir als Caterer meist sehr individuelle Dokumente mit Menüvorschlägen erstellen, die oft schwierig in vorprogrammierte Angebotsvorlagen zu integrieren sind."
Joke Zwanckaert ist begeistert von der Möglichkeit, Rechnungen, Anschreiben und sonstige Dokumente per Billit zu individualisieren: „Dokumente lassen sich mühelos in unserem Corporate Design samt Logo formatieren. So sehen unserer Rechnungen sehr professionell aus. Und weil uns sehr am persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten liegt, nutze ich gerne die von Billit angebotenen zusätzlichen Kommunikationskanäle. Die Kommunikation über Peppol mag bequem sein, aber ich finde es besser, einem Kunden die Rechnung für die Feier zu einer Erstkommunion in einer persönlichen E-Mail zu schicken.“
„Dank Billit hat der unübersichtliche und zeitraubende Papierkrieg endlich ein Ende“, so Zwanckaert weiter. „Mithilfe der Scanfunktion lassen sich Dokumente ganz bequem verarbeiten und bei Bedarf später mühelos wieder auffinden. Das spart eine Menge Zeit – wofür wir besonders dankbar sind, wenn es wieder mal hektisch zugeht.
Mir ist aufgefallen, dass die Softwareentwickler nicht nur immer wieder neue Features hinzufügen, sondern auch keine Mühe scheuen, bestehende Funktionen zu optimieren. Zum Beispiel habe ich schon länger darauf gewartet, Anzahlungsrechnungen erstellen zu können, und im letzten Newsletter habe ich erfahren, das genau das jetzt möglich ist.“
Auch die App nutzt die Catering-Spezialistin regelmäßig, zum Beispiel, um Dokumente zu scannen: „Dieses Tool ist ein tolles Extra. Toll wäre, wenn man Rechnungen per Smartphone bearbeiten könnte. Auch die Möglichkeit, neue Kunden anzulegen, würde die App noch nützlicher machen. Im Moment geht das noch nicht, aber ich bin sicher, dass es nicht mehr lange dauert …“
An von Billit organisierten Workshops hat Joke Zwanckaert bisher noch nicht teilgenommen: „Ich habe ein ganz gutes Grundwissen im Bereich Finanzen und Wirtschaft, und unser Steuerberater steht mir immer hilfreich zur Seite. Und weil Billit so intuitiv ist, komme ich bislang prima ohne zusätzliche Schulung aus. Billit macht Lust auf mehr!“
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Storm Catering
Seth Daems und Joke Zwanckaert
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