Déclaration trimestrielle : voici comment passer une période de déclaration de TVA sans stress

Dites adieu au stress des échéances !

L’introduction de la déclaration trimestrielle est soumise à une date limite, à savoir le 25 du mois suivant le trimestre clôturé. Il suffit d’un jour de retard pour qu’une amende vous soit infligée…

Malheureusement, de nombreux entrepreneurs attendent la dernière minute pour mettre en ordre leurs documents administratifs. C’est bien évidemment tout sauf pratique pour les comptables. Pourquoi ? Parce qu’ils ne peuvent pas commencer un dossier tant qu’ils n’ont pas tous les documents requis. De nombreux coups de fil et e-mails sont donc souvent nécessaires en dernière minute pour parvenir à rassembler les ultimes reçus et factures à temps. Le résultat ? Beaucoup de stress inutile, tant chez les entrepreneurs que chez les comptables…

Voici nos 2 meilleurs conseils pour passer une période de déclaration de TVA sans stress

Une collaboration continue et fluide entre les entrepreneurs et leur comptable est la clé pour éviter des pics d’activité durant la période de déclaration de TVA.

Voici nos 2 conseils :

1. Traitez vos factures dès leur réception

Il n’y a aucune raison d’attendre la fin du trimestre pour vous occuper de vos tâches administratives. Sachez qu’en ligne, il est très facile de traiter directement les factures entrantes. Cela se fait même automatiquement pour les factures électroniques envoyées via Peppol.

Vous recevez encore vos factures au format PDFpar e-mail ? Vous pouvez les transférer très facilement vers la Saisie rapide de Billit. Rien ne vous empêche non plus de les collecter automatiquement dans votre boîte électronique.

Vous pouvez facilement numériser les factures papier en les scannant à l’aide de votre smartphone.

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2. Scannez les reçus dès leur réception

Des poches qui débordent de reçus ? Une catastrophe administrative !  Prenez donc l’habitude de digitaliser chaque reçu dès sa réception.

C’est rapide et facile, même en déplacement, grâce à l'application Billit pour smartphone. Les reçus que vous scannez de cette façon arrivent automatiquement dans la Saisie rapide de Billit. Vous n'avez donc plus à rassembler vos reçus juste avant l'échéance d’introduction de la déclaration trimestrielle.

Comptable ? Exportez régulièrement vers votre logiciel de comptabilité

Rien de plus pratique pour un comptable si tous ses clients transmettent leurs documents de manière uniforme et standardisée. Il faudrait dans l’idéal un portail en ligne comme Billit.

Sachez que si vous utilisez le portail Billit, vous pouvez le coupler à votre logiciel de comptabilité pour bénéficier d’un flux de documents efficace. Vous ainsi aussi accéder aux fichiers CODA de vos clients, le tout gratuitement.

Notre conseil ? Exportez automatiquement les documents de vos clients vers votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez définir vous-même la fréquence, mais nous vous recommandons de le faire au moins une fois par semaine. Ainsi, vous pouvez encoder le dossier de votre client progressivement au cours du trimestre.

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Une déclaration trimestrielle sans stress

En résumé : une collaboration efficace entre les entrepreneurs et leur expert-comptable fait une grande différence au niveau de la déclaration de TVA. Billit est un atout précieux pour éviter des pics d’activité et gagner un temps précieux. Dites adieu au stress de fin de trimestre !