Dans cet article, nous vous expliquons comment créer et envoyer une auto-facture dans Billit en trois étapes simples.
Une fois que vous avez créé l’auto-facture, vous pouvez remplir les informations. Si vous avez importé une auto-facture existante via Saisie rapide, vous pouvez passer cette étape.
Choisissez votre fournisseur dans la liste des fournisseurs ou créez un nouveau fournisseur lors de la création de votre auto-facture. En fonction du pays dans lequel votre entreprise est établie, Billit recherchera automatiquement les données d’un fournisseur dans la base de données TVA locale dès que vous commencerez à saisir le nom ou le numéro de TVA dans la case Numéro d’entreprise de la fiche fournisseur. De cette manière, vous n’aurez pas à rechercher vous-même les données de votre fournisseur.
Attention : Les auto-factures sont numérotées par fournisseur. Si vous souhaitez modifier la numérotation, ouvrez le fournisseur et ajustez la « Prochaine séquence d’auto-facturation ».
Remplissez toutes les données :
La communication structurée est automatiquement générée par Billit et ne peut pas être modifiée.
Vous pouvez indiquer si l’auto-facture a déjà été payée.
Choisissez la mise en page pour la version PDF (affichage visuel) de votre auto-facture. Vous trouverez de plus amples informations sur les mises en page d’auto-factures dans notre rubrique d’aide.
Lorsque vous remplissez les lignes de commande, vous pouvez choisir les produits et/ou services du menu Produits ou créer de nouveaux produits lors de l’établissement de votre auto-facture.
Après avoir rempli toutes les données, vous pouvez enregistrer l’auto-facture sous la forme d’un brouillon (auquel cas l’auto-facture n’est pas encore créée et aucun numéro ne lui est attribué) ou la créer définitivement afin de pouvoir l’envoyer.
