Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Self-billingfacturen aanmaken en versturen

Met self-billing stel je als klant zelf de factuur op voor goederen of diensten die je leverancier je leverde. Je maakt de self-bill aan in Billit, vult de gegevens in en verstuurt ze naar je leverancier. Activeer daarvoor eerst de instelling Self-billing.

  • De gegevens van een self-bill invullen
    Down

    Na het aanmaken van de self-bill vul je de gegevens in. Heb je een bestaande self-bill geïmporteerd via Snelle invoer? Dan sla je deze stap over.

    De leverancier

    Kies je leverancier uit de leverancierslijst of maak een nieuwe leverancier aan.

    Begin je de naam of het btw-nummer te typen in het vak Btw-nummer van de leveranciersfiche? Dan zoekt Billit de gegevens automatisch op in de lokale btw-databank, afhankelijk van het land waar je onderneming gevestigd is. Zo hoef je de gegevens van je leverancier niet zelf op te zoeken.

    Let op: Self-bills worden per leverancier genummerd. Wil je de nummering aanpassen? Open dan de leverancier en pas Volgende sequentie self-billing aan.

    De overige gegevens

    • De gestructureerde mededeling maakt Billit automatisch aan. Die kan je niet aanpassen.
    • Je kan aanduiden of de self-bill al betaald is.
    • Kies de lay-out voor de pdf-versie (visuele weergave) van je self-bill. Meer info vind je in de helpartikels over lay-outtemplates.

    De orderlijnen

    Kies de producten of diensten uit het menu Producten, of maak nieuwe producten aan terwijl je de self-bill opstelt.

    Opslaan of definitief aanmaken

    Sla de self-bill op als ontwerp, of maak ze definitief aan zodat je ze kan versturen. Een ontwerp is nog niet definitief aangemaakt en krijgt nog geen nummer.