Sinds 2026 wisselen bedrijven in België facturen verplicht digitaal uit via het beveiligde netwerk Peppol. In deze blog leggen we je uit hoe je je bedrijf eenvoudig registreert op het Peppol-netwerk, zodat ook jij wettelijk conform kan factureren.
3 min leestijd
Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen (e-facturen in UBL-formaat) en andere documenten tussen bedrijven, overheden en andere organisaties.
Documenten die via Peppol verzonden worden, moeten voldoen aan welbepaalde standaarden. Alle bedrijven, overheden en organisatie die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten, hebben een unieke Peppol-ID (identifier), zodat je altijd zeker bent van de identiteit van je klant of leverancier.
Lees ook:
In België zijn btw-plichtige bedrijven wettelijk verplicht facturen digitaal te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dat geldt zowel voor facturen die ze uitwisselen met andere Belgische btw-plichtige bedrijven als met Belgische overheden.
Dat betekent dus dat bijna elk Belgisch bedrijf, van eenmanszaken over kmo’s tot grote ondernemingen, zich moet registreren op het Peppol-netwerk. Enkel voor bepaalde activiteiten en sectoren geldt een vrijstelling.
Checken of je bedrijf onder de verplichting valt, kan via deze handige tool van de overheid.
Met Billit kan je op twee manieren toegang krijgen tot het Peppol-netwerk:
Als je een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, registreren wij je gratis op het Peppol-netwerk. Je kan dan met één druk op de knop e-facturen via Peppol versturen. Omgekeerd kan je ook via Peppol e-facturen van jouw leveranciers ontvangen.
Als je je eigen CRM- of facturatiepakket gebruikt, dan kan je dit koppelen met het Peppol Access Point van Billit om zo toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk.
Met ons online platform is het erg makkelijk om te starten met facturatie via Peppol. Het kan in drie eenvoudige stappen:
Hoe je dit precies doet, lees je in onze handleiding: ‘Een factuur verzenden via Peppol’
Registreren op het Peppol-netwerk doe je via een Peppol Access Point. Een serviceprovider zoals Billit kan je hier toegang tot geven. Registratie gebeurt aan de hand van een Peppol-ID, die gebaseerd is op je btw-nummer of ondernemingsnummer.
Om de veiligheid te garanderen, moet een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf eerst zijn identiteit verifiëren vooraleer je je bedrijf kan registreren. In België kan dit makkelijk via itsme of met je eID (elektronische identiteitskaart) en een kaartlezer.
Aansluiten op het Peppol-netwerk kan in enkele minuten. Zeker als je zelf de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf bent, gaat dit heel vlot.
Ben je zelf geen wettelijk vertegenwoordiger, dan kan je je bedrijf pas aansluiten als die persoon diens identiteit geverifieerd heeft. Als de wettelijk vertegenwoordiger een Belg is, kan dit ook vlot door een itsme-link te verzenden.
Met Billit heb je alles in huis om je bedrijf te registreren op het Peppol-netwerk. Billit is een online platform dat volledig in de browser werkt, je hoeft dus geen extra software te installeren.
Wil je bij de registratie de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf via eID verifiëren? Dan moet je wel software voor de kaartlezer geïnstalleerd hebben.
Als je een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, kan je je bedrijf gratis registreren op het Peppol-netwerk. Je kan dan meteen alle functies van Billit – ook het gebruik van het Peppol-netwerk – 15 dagen dagen gratis uitproberen.
Ben je overtuigd? Dan kan je daarna een betalende licentie nemen om Billit verder te blijven gebruiken.
Zodra je dankzij Billit op het Peppol-netwerk bent aangesloten, kan je via Peppol niet alleen e-facturen verzenden naar je klanten, maar ook ontvangen van je leveranciers.
Leveranciers die ook Billit gebruiken, hoeven enkel je btw-nummer in te vullen om te zien dat je ook op het Peppol-netwerk bent aangesloten. De facturen die zij je langs deze weg versturen, komen dan meteen in Billit terecht, waarna jij ze automatisch kan verwerken. Handig, want zo win je extra tijd!
Zit je nog met vragen over aansluiten op Peppol of is er iets niet duidelijk? Geen zorgen, we helpen je graag! Neem een kijkje in onze helpartikelen of volg een gratis webinar of workshop.
Terug naar overzicht
Deel
Peppol, oorspronkelijk Pan-European Public Procurement Online, is een van de standaarden voor e-facturatie in Europa. Tegenwoordig is Peppol een sterk internationaal merk, gebruikt door bedrijven en overheidsinstanties, niet alleen in Europa maar ook daarbuiten. Wat moet je weten over dit netwerk?
Lees meer
Bedrijven identificeren zich op het Peppol-netwerk op basis van een Peppol-ID. Maar wat is dat, hoe ziet zo’n ID eruit en hoe kan je een Peppol-ID opzoeken?
Lees meer
Begin 2015 was Billit een van de eerste facturatiesoftwarepakketten in België waarmee ondernemers UBL-facturen konden versturen en automatisch verwerken. Maar wat is UBL precies? Hoe werkt het en wat zijn de voordelen? Een overzicht.
Lees meer
