“Mede door de coronacrisis was het de voorbije jaren alle hens aan dek om klanten te werven en aan boord te houden. Vandaag draait de business echter als een trein, en dus is de efficiënte facturatiesoftware van Billit meer dan welkom.”
‘Keep it simple’
Op aanraden van haar boekhouder schakelde Sonja enkele jaren geleden over van een concurrerend facturatiesoftwarepakket naar Billit. “Het vorige pakket werkte goed, maar bevatte te veel features die ik niet gebruikte. Bij Billit ligt het rendement een pak hoger. Ik betaal een eerlijke forfaitaire maandprijs – op basis van het aantal opgemaakte facturen – én ik gebruik alle mogelijkheden die de software me biedt, zoals bijvoorbeeld het opmaken van offertes en bestelbonnen. Geen kluwen van overbodige toeters en bellen dus, maar wel een programma dat doet wat het belooft. Die ‘keep it simple’-aanpak vind ik top!”
“Omdat mijn boekhouder ook Billit gebruikt, verloopt de uitwisseling van documenten en bijhorende communicatie erg vlot”, bevestigt Sonja. “Als ik bij hem ga voor een bespreking van mijn financiële cijfers, neem ik steeds mijn laptop mee. Op de manier kan ik makkelijk eigen rapporten tonen en samen met de boekhouder bespreken. Superhandig!”
De rekening klopt
Hoe zou Sonja de facturatiesoftware van Billit in drie trefwoorden omschrijven? Over die vraag moet ze niet lang nadenken. “Eenvoudig, gebruiksvriendelijk en een garantie op foutloos factureren. Ik vind het erg geruststellend dat Billit manuele fouten bij het factureren tijdig signaleert. Een foutief e-mailadres of een onvolledig btw-nummer? Via een handige alert kun je meteen bijsturen, wat heel wat tijdswinst oplevert.”
Extra tijdswinst ziet Sonja ook in de handige opzoekmogelijkheden van de software. “Het opzoeken van klanten of openstaande facturen is kinderspel. Wist je trouwens dat Billit aangeeft hoeveel openstaande facturen een klant heeft als je een nieuwe factuur aanmaakt? Daarnaast kun je e-mails met aanmaningen een persoonlijke toets meegeven, waardoor je jouw klanten op maat kunt aanspreken. Ook die functionaliteit kan ik enorm appreciëren.”
Onmisbare software
Het is duidelijk dat Sonja een grote fan is van Billit. “De facturatiesoftware heeft me al heel wat tijd en geld opgeleverd. Hierdoor kan ik volop focussen op het runnen van mijn zaak. Ik kan collega-ondernemers het pakket alleen maar aanraden!”
ID-kit
Cleaning Behind Doors
Sonja Vanlooy
Zaakvoerder
www.cleaningbehinddoors.be
