„Unter anderem aufgrund der Coronakrise hatten wir in den letzten paar Jahren alle Hände voll zu tun, um neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden zu halten. Inzwischen läuft das Geschäft jedoch wie am Schnürchen, und die effiziente Fakturierungssoftware Billit ist dabei mehr als willkommen.“
„Einfachheit ist Trumpf“
Auf Empfehlung Ihres Steuerberaters ist Sonja Vanlooy vor einigen Jahren von einem Konkurrenzprodukt auf Billit umgestiegen. „Unsere frühere Software funktionierte auch gut, hatte aber viel zu viele Funktionen, die ich nie genutzt habe. Mit Billit ist die Rendite definitiv höher. Ich zahle einen fairen monatlichen Festpreis auf Basis der Anzahl gestellter Rechnungen und nutze alle Möglichkeiten, die die Software mir bietet, zum Beispiel die Erstellung von Angeboten und Bestellformularen. Billit ist eben kein Sack voll unnützem Schnickschnack, sondern ein Programm, das genau das tut, was es verspricht. Diese Herangehensweise gefällt mir: Einfachheit ist Trumpf!
Da auch mein Steuerberater Billit verwendet, verlaufen der Austausch von Dokumenten und die sonstige Kommunikation absolut reibungslos“, berichtet Vanlooy begeistert. „Zum Steuerberater nehme ich immer meinen Laptop mit, wenn wir über Zahlen sprechen wollen. So kann ich ihm ganz bequem meine Aufstellungen zeigen und sie mit ihm besprechen. Das ist sehr praktisch!“
Alles passt
Wir haben Sonja Vanlooy gefragt, wie Sie die Fakturierungssoftware von Billit in drei Schlagwörtern beschreiben würde. Sie brauchte nicht lange darüber nachzudenken: „Einfach, benutzerfreundlich und garantiert fehlerfreie Buchhaltung. Ich finde es sehr beruhigend, dass Billit manuelle Fehler bei der Rechnungsstellung frühzeitig meldet. Eine falsche E-Mail-Adresse oder eine unvollständige Umsatzsteuernummer? Über eine Warnung auf dem Handy lassen sich solche Fehler unverzüglich berichtigen, was viel Zeit spart.“
Ihr gefallen auch die praktischen Suchfunktionen der Software, mit der sich noch mehr Zeit sparen lässt: „Das Aufrufen von Kunden oder offenen Rechnungen ist ein Kinderspiel. Und wenn ich eine neue Rechnung erstelle, zeigt Billit mir gleich an, wie viele Rechnungen beim betreffenden Kunden noch offen sind. Zahlungserinnerungen kann ich für jeden Kunden maßgeschneidert anpassen, um stets den richtigen Ton zu treffen. Das ist eine wirklich praktische und nützliche Funktion.“
Unverzichtbar
Ganz klar: Sonja Vanlooy ist ein großer Fan von Billit. „Mit der Fakturierungssoftware habe ich schon viel Zeit und Geld gespart. So kann ich mich auf meine Kernaufgaben konzentrieren. Ich kann sie anderen Unternehmerinnen und Unternehmern nur empfehlen!“
ID-Kit
Cleaning Behind Doors
Sonja Vanlooy
Geschäftsführerin
