Volg het stappenplan hieronder om met Billit in een mum van tijd je eerste factuur via Peppol te verzenden.
De eerste 15 dagen kan je alle Billit-functies volledig vrijblijvend gratis uitproberen. Na 15 dagen kies je een betalende licentie gebaseerd op je verbruik (Bekijk onze tarieven), of ga je verder met de gratis versie waarmee je enkel digitale facturen via Peppol kunt versturen. Je kunt dan verder geen gebruik maken van functies zoals de automatische betalingscontrole, herinneringen of zelf facturen ontvangen via Peppol. Deze functies zijn enkel beschikbaar met een betalende licentie.
Klik op ‘Mijn bedrijf’ in het menu links in Billit om je bedrijfsfiche te openen en vul de verplichte velden in (ondernemingsnummer, maatschappelijke naam, IBAN, e-mail en telefoon). Deze info komt later op je factuur te staan, zorg er dus voor dat de ingevulde informatie volledig en correct is.
Verifieer het e-mailadres waarmee je je login hebt gemaakt. Klik hiervoor op ‘Verifieer’ op de knop in de e-mail die je ontving na het registreren. Je kan geen facturen versturen als je login-e-mail niet is geverifieerd!
Om te kunnen versturen via Peppol moet je éénmalig de identiteit van een wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf verifiëren.
Om een factuur veilig te kunnen versturen via Peppol zijn wij als Peppol Access Point verplicht om eerst de identiteit van een wettelijk vertegenwoordiger van je bedrijf te verifiëren.
Vervolledig na de identiteitsverificatie je registratie op Peppol via Mijn bedrijf > E-invoicing > Registreer op Peppol.
Ga naar het menu ‘Inkomsten’, daarna naar het submenu ‘Facturen’ en klik op ‘Toevoegen’ OF klik op ‘Factuur’ in het vak ‘Toevoegen’ op het dashboard. Wil je een factuur versturen die je in andere software hebt gemaakt, dan moet je die eerst importeren via de snelle invoer opgepast: importeren via de snelle invoer is niet mogelijk met de gratis licentie, wel tijdens de gratis proefperiode).
Vul de gegevens in die op je factuur moeten staan:
Als het om een Nederlandse klant gaat, kan je om via Peppol te versturen gewoon het kvk-nummer van je klant invoeren bij ‘Kvk’ of zelfs de naam van het bedrijf intypen. Daarop haalt Billit de beschikbare informatie over het bedrijf op in de KvK-databank. Gaat het om een buitenlandse klant? Selecteer dan eerst het land in het vak ‘Facturatieadres’, zodat je de juiste identifier kan invullen om je factuur te versturen. Wordt de identifier die je van je klant kreeg niet zichtbaar als mogelijke identifier na het aanduiden van het land? Klik dan op het oranje plusje naast het veld waar je het ondernemingsnummer kan invullen en kies de juiste identifier.
In deze landenlijst vind je per land uitgebreide informatie over versturen via Peppol naar bedrijven en overheidsdiensten uit dat land en de gebruikte identifiers. Lees meer over wat Peppol precies is of hoe het Peppol Access Point werkt.
Klik op‘Creëer factuur’ om je factuur aan te maken. Wanneer je dit gedaan hebt wordt een pdf-versie van je e-factuur gegenereerd. (Als je bedrijfsprofiel onvolledig is, krijg je een venster te zien waarin je de ontbrekende gegevens kunt invullen)
Klik op ‘Versturen’ en daarna op de knop ‘Versturen via Peppol’. Is de knop ‘Versturen via Peppol’ niet beschikbaar, dan is je klant ofwel niet aangesloten op het Peppol-netwerk, ofwel heb je een verkeerde identifier gebruikt. Neem in dat geval contact op met je klant om de juiste gegevens op te vragen.
Eens je factuur aangemaakt en/of verzonden is, kan je ze terugvinden in de lijst die je te zien krijgt wanneer je het submenu ‘Facturen’ opent onder het menu ‘Inkomsten’. In die lijst zie je ook de verzend- en betaalstatus van je factuur. Wanneer je op een factuur klikt in de lijst, krijg je de factuur te zien. Onderaan de factuur, in het vak ‘Berichten’, zie je de IMR-berichten en evidence files die aangeven of je factuur correct werd verstuurd en ontvangen via het Peppol-netwerk.
Terug naar overzicht
Deel
Quishing is een nieuwe vorm van oplichting waarbij criminelen gebruikmaken van valse QR-codes. In deze blog vertellen we je hoe je je daartegen kan wapenen.
Lees meer
In deze blog maken we een onderscheid tussen de verschillende soorten digitale facturen en belichten we de voordelen van een gestructureerde elektronische factuur.
Lees meer
Peppol, oorspronkelijk Pan-European Public Procurement Online, is een van de standaarden voor e-facturatie in Europa. Tegenwoordig is Peppol een sterk internationaal merk, gebruikt door bedrijven en overheidsinstanties, niet alleen in Europa maar ook daarbuiten. Wat moet je weten over dit netwerk?
Lees meer
