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Suivez les quelques étapes ci-dessous pour envoyer votre première facture via Peppol avec Billit en un rien de temps.
Les 15 premiers jours, vous pourrez tester toutes les fonctions de Billit sans engagement et gratuitement. Après 15 jours, vous pourrez choisir une licence payante basée sur votre consommation (Consultez nos tarifs), ou poursuivre avec une version gratuite qui vous permettra uniquement d'envoyer des factures numériques via Peppol. Vous ne pourrez donc plus utiliser des fonctions comme le contrôle automatique des paiements, les rappels ou même la réception de factures via Peppol. Ces fonctions sont uniquement disponibles moyennant une licence payante.
Cliquez sur « Mon entreprise » dans le menu à gauche dans Billit pour ouvrir la fiche de votre entreprise et complétez les champs obligatoires (numéro d'entreprise, nom, IBAN, e-mail et téléphone). Ces informations apparaîtront par la suite sur votre facture. Veillez donc à ce que les informations indiquées soient correctes et complètes.
Faites vérifier l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes connecté(e). Cliquez pour cela sur« Vérifier » sur le bouton de l'e-mail que vous avez reçu après enregistrement. Vous ne pourrez pas envoyer de factures si vous n'avez pas fait vérifier votre e-mail de login !
Pour pouvoir envoyer via Peppol, vous devrez faire vérifier une seule fois votre identité selon une des méthodes suivantes :
Pour l'envoi d'une facture via Peppol, nous avons l'obligation en tant que Point d’accès Peppol de vérifier d'abord votre identité.
Accédez au menu « Ventes », cliquez ensuite sur « Factures » et « Ajouter » OU cliquez sur « Facture » sous « Ajouter » dans le tableau de bord. Si vous voulez envoyer une facture que vous avez créée dans un autre logiciel, vous devrez alors d'abord importer celle-ci via la saisie rapide.
Complétez les données qui doivent figurer sur votre facture :
S'il s'agit d'un client belge, pour envoyer le document via Peppol, vous pouvez simplement entrer le numéro d'entreprise de votre client sous « Numéro d'entreprise ». Il s'agit d'un client étranger ? Sélectionnez alors d'abord le pays sous « Adresse de facturation » afin de pouvoir indiquer le bon identifiant pour envoyer votre facture. L'identifiant fourni par votre client n'apparaît pas comme identifiant possible après avoir indiqué le pays ? Cliquez alors sur le signe + orange à côté du champ prévu pour indiquer le numéro d'entreprise et choisissez le bon identifiant.
Dans cette liste de pays, vous trouverez des informations détaillées par pays sur l'envoi via Peppol à des sociétés et services publics du pays en question et les identifiants utilisés. Lisez-en plus ici sur ce qu'est exactement Peppol et comment fonctionne le Point d’accès Peppol .
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