In 3 einfachen Schritten

Anleitung: Versand von Rechnungen über Peppol

 

Befolgen Sie nachstehende Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mit Billit im Handumdrehen Ihre erste Rechnung über Peppol zu versenden.

1. Kostenlos ein Konto einrichten

  • Kontodaten eingeben

Versand von Rechnungen über Peppol - 1
    1. Tragen Sie Ihren Firmennamen ein.
    2. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, um Ihr Konto zu erstellen, und wählen Sie ein Passwort.
    3. Wählen Sie das Land, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.
    4. Tragen Sie im vorgesehenen Feld in Ziffern die Zahl auf Ihrem Bildschirm ein, um zu beweisen, dass Sie ein menschlicher Benutzer sind.
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Ist Billit gratis?

In den ersten 15 Tagen können Sie alle Billit-Funktionen völlig freibleibend kostenlos testen.. Nach 15 Tagen können Sie entweder eine kostenpflichtige Lizenz basierend auf Ihrer Nutzung(Preise ansehen) auswählenoder weiter mit der kostenlosen Version arbeiten, mit der Sie aber nur E-Rechnungen über Peppol versenden können. Darüber hinaus können Sie in diesem Fall keine weiteren Funktionen wie die automatische Zahlungsprüfung, Mahnungen oder Empfang von Rechnungen über Peppol nutzen. Diese Funktionen sind nur mit einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar.

2. Daten eingeben

  • Firmendaten eingeben

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Klicken Sie in Billit im Menü links auf„Mein Unternehmen“, um die Registerkarte „Unternehmen“ zu öffnen, und füllen Sie alle Pflichtfelder aus (USt-IdNr. oder ZDU-Nr., Kundenname, IBAN, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Daten werden später auf der Rechnung stehen, achten Sie also darauf, dass die Angaben vollständig und richtig sind.

  • E-Mail-Adresse bestätigen

    Bitte bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Konto eingerichtet haben. Klicken Sie dazu auf „Bestätigen“ in der E-Mail, die Sie nach der Registrierung erhalten haben. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, können Sie keine Rechnungen versenden!

  • Identität bestätigen

    Für den Versand über Peppol müssen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden einmalig Ihre Identität bestätigen:

    1. Verknüpfung Ihres Bankkontos mit Billit (sehen Sie sich hier alle Möglichkeiten zur Verknüpfung Ihrer Bank mit Billit an oder erfahren Sie mehr über die Vorteile der Verknüpfung Ihres Bankkontos). 
    2. Überweisung von 0,01 € auf unser Konto: Abhängig von Ihrer Bank kann es bis zu 3 Tage dauern, bis Sie Ihre Identität mittels dieser Methode bestätigen können. Nehmen Sie dazu Kontakt mit unserem Support auf. Vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail auch Ihre IBAN anzugeben! 
    3. Bestätigung per Telefon (nur innerhalb Belgiens möglich): Hierzu gehen Sie auf „Mein Profil“ (oben rechts in Billit), tragen Ihre Telefonnummer im Feld „Telefonnummer“ ein und klicken
      auf „Bestätigen“.

Warum muss ich meine Identität bestätigen?

Für den Versand von Rechnungen über Peppol sind wir als Peppol Access Point verpflichtet, zuvor Ihre Identität zu prüfen.

3. Rechnung erstellen und versenden

  • Eine Rechnung hinzufügen

Versand von Rechnungen über Peppol - 3

Klicken Sie im Menü auf „Einnahmen“, danach auf das Untermenü „Rechnungen“ und dort auf „Hinzufügen“ ODER klicken Sie im Dashboard im Kasten „Hinzufügen“ auf „Rechnung“. Möchten Sie eine Rechnung versenden, die Sie in einer anderen Software erstellt haben, müssen Sie diese zuerst über die Schnelleingabe importieren..

  • Rechnungsdaten eingeben

    Tragen Sie die Daten ein, die auf Ihrer Rechnung stehen sollen:

    1. Klicken Sie auf „Neuen Kunden anlegen“, um einen neuen Kunden anzulegen (oder wählen Sie einen bestehenden Kunden aus, sofern bereits verfügbar), und tragen Sie die Daten Ihres Kunden ein. Auf Ihrer Rechnung werden die Daten aus dem Kundenblatt stehen. Tragen Sie daher immer alle Daten ein, die laut Gesetz auf Ihrer Rechnung stehen müssen!
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Wenn es sich um einen belgischen Kunden handelt, können Sie für den Versand über Peppol einfach die ZDU-Nr. Ihres Kunden bei „ZDU-Nr.“ eingeben. Handelt es sich um einen Kunden außerhalb Belgiens? Dann wählen Sie zuerst im Kasten „Rechnungsadresse“ das richtige Land aus, sodass Sie den richtigen Identifier für den Versand Ihrer Rechnung eintragen können. Wird der Identifier, den Sie von Ihrem Kunden erhalten haben, nach der Auswahl des Landes nicht als möglicher Identifier angezeigt? Klicken Sie auf das orangefarbene Plus neben dem Feld, in dem Sie die ZDU-Nr. eintragen können, und wählen Sie den richtigen Identifier aus.

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  1. -
  2. Klicken Sie nach der Eingabe der Kundendaten auf „Speichern“. 

  3. Tragen Sie in der Rechnung die Auftragszeilen, den Preis, die Umsatzsteuersätze und eventuelle andere Angaben, die auf Ihrer Rechnung stehen müssen, ein. Vergessen Sie bei Rechnungen an öffentliche Einrichtungen nicht, die Auftragsnummer anzugeben! 

  4. Achten Sie immer darauf, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf Ihrer Rechnung zu finden sind! Ihre eigenen Daten werden aus Ihrem Unternehmensprofil importiert, die des Kunden aus dem Kundenblatt. Achten Sie also darauf, dass diese korrekt eingetragen sind. 

Wissen Sie nicht, was ein Peppol-Identifier ist oder welche Identifier im Land Ihres Kunden verwendet werden?

In dieser Länderliste finden Sie pro Land umfangreiche Informationen über den Versand über Peppol an Unternehmen und öffentliche Stellen aus dem jeweiligen Land und die verwendeten Identifier. Erfahren Sie mehr darüber, was Peppol genau ist oder wie der Peppol Access Point funktioniert.

  • Rechnung erstellen

    Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, um Ihre Rechnung zu erstellen. (Wenn Ihr Unternehmensprofil unvollständig ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem die fehlenden Daten eingetragen werden können.) 

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  • Rechnung versenden

    Klicken Sie auf „Senden“ und danach auf „Versand über Peppol“.. Ist die Schaltfläche „Versand über Peppol“ nicht verfügbar, dann ist der Kunde entweder nicht an das Peppol-Netzwerk angeschlossen oder Sie haben einen falschen Identifier verwendet. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem Kunden auf, um die richtigen Daten zu erfragen.

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  • Rechnungsstatus verfolgen

    Sobald Sie eine Rechnung erstellt oder versendet haben, finden Sie diese in der Liste, die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie das Untermenü „Rechnungen“ im Menü „Einnahmen“ öffnen. In dieser Liste sehen Sie auch den Versand- und Zahlungsstatus Ihrer Rechnung. Wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken, wird die Rechnung angezeigt. Unter der Rechnung, im Feld „Nachrichten“, sehen Sie die IMR-Nachrichten und Evidence Files, die angeben, ob Ihre Rechnung korrekt über das Peppol-Netzwerk versendet und empfangen wurde.

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