Billit bietet Ihnen auf zwei Arten Zugang:
Bei E-Rechnungen (auch elektronische Rechnung, digitale Rechnung oder E-Invoicing genannt) erfolgt der Austausch von Rechnungen zwischen Lieferanten und Käufern in einem strukturierten elektronischen Format.
Eine E-Rechnung ist also nicht einfach eine eingescannte Papierrechnung oder eine PDF-Version davon, sondern eine nach spezifischen Regeln aufgebaute XML-Datei.
Der große Vorteil von E-Rechnungen ist, dass man sie mit der richtigen Software automatisch verarbeiten kann, wodurch man viel Zeit spart.
E-Rechnungen werden nicht per E-Mail verschickt, sondern über Peppol. Dabei handelt es sich um ein internationales Netzwerk, das für den sicheren Versand von Geschäftsdokumenten eingerichtet wurde. Dokumente, die über Peppol versendet werden, müssen bestimmte Standards erfüllen.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Blogartikel „Was ist Peppol?“
Um E-Rechnungen über Peppol versenden und empfangen zu können, benötigen Sie Zugang zu einem Peppol Access Point. Unternehmen, die an Peppol angeschlossen sind, nutzen eine „Peppol-ID“ (Identifier), um sich zu identifizieren.
Billit verfügt über einen eigenen Peppol Access Point. Wenn Sie ein Billit-Konto anlegen und die einzelnen Schritte erledigen, werden Sie an Peppol angeschlossen und können sofort Ihre erste E-Rechnung versenden. Eine andere Option ist, Ihre eigene Software mit dem Access Point von Billit zu verknüpfen und so Zugang zu bekommen.
Billit und andere Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware können E-Rechnungen vollautomatisch importieren und verarbeiten. Man muss also keine Daten mehr abtippen, importieren und korrigieren oder wie bei PDFs kopieren und einfügen. Dadurch kann man als Benutzer sehr viel Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Darüber hinaus ist Peppol auch sicher. Die Identität aller an das Netzwerk angeschlossenen Parteien wurde überprüft. So wissen Sie immer, dass die Rechnungen, die Sie erhalten, echt sind, und können Rechnungsbetrug ausschließen.
Zu guter Letzt sind elektronische Rechnungen auch nachhaltiger, weil der Papierverbrauch und der Transport von Papierrechnungen vermieden werden.
Im Zuge des Kampfes gegen Rechnungsbetrug wird der Versand von Rechnungen über Peppol in immer mehr Ländern zur Pflicht. In vielen Fällen wird die Verwendung von Peppol zunächst für den Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern eingeführt, der B2B-Bereich folgt dann in einem zweiten Schritt. Die Vorschriften variieren in den einzelnen Ländern, aber die verpflichtende Einführung der elektronischen Fakturierung über das Peppol-Netzwerk wird weltweit erwogen.
Diese Seite bietet einen Überblick über alle Länder, die Peppol und/oder andere E-Invoicing-Netzwerke nutzen. Auf jeder Seite werden die aktuelle Situation und die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung im jeweiligen Land erläutert.
Das ist ganz einfach: Erstellen Sie einfach ein Billit-Konto, den Rest übernehmen wir für Sie – kostenlos! Sie können die Plattform 15 Tage lang kostenlos nutzen. Erst danach entscheiden Sie sich für das zu Ihrem Aufkommen an ein- und ausgehenden Rechnungen passende Paket.
„Peppol First“ heißt, dass Peppol in einem Softwarepaket als erste Option für den Rechnungsversand aktiviert ist und eine Prüfung erfolgt, ob der Empfänger bereits bei Peppol registriert ist. Durch dieses Prinzip erhält Peppol Vorschub: Die Zahl der Unternehmen, die Rechnungen per Peppol senden und empfangen, steigt, was wiederum für alle bereits mit Peppol arbeitenden Unternehmen von Vorteil ist.
Auch Billit folgt dem Peppol-First-Prinzip. Wenn Sie mit Billit eine Rechnung versenden, sehen Sie sofort, ob der Empfänger bereits Peppol nutzt – selbst dann, wenn Sie eine API nutzen. Wir überprüfen auch, ob Ihre Zulieferer bereits bei Peppol registriert sind und bieten die Option, sie mit einem einfachen Klick zu fragen, ob diese Ihre Rechnungen per Peppol verschicken möchten.
Ihre Lieferanten benötigen lediglich die Kennung, mit der Sie sich bei Peppol registriert haben. Alle bei Peppol registrierten Unternehmen und ihre Kennungen finden Sie im Peppol-Verzeichnis.
Wer Billit nutzt, braucht sich damit jedoch nicht aufzuhalten: Wenn Sie einen neuen Lieferanten bzw. Kunden anlegen, prüft Billit automatisch, ob er bereits bei Peppol registriert ist. In Billit erkennen Sie beim Senden einer Rechnung anhand des grünen Peppol-Symbols auf einen Blick, ob Ihr Kunde Rechnungen per Peppol empfängt. Ob ein Lieferant bereits mit Peppol arbeitet, ist ebenso leicht herauszufinden. Und mit einem einfachen Klick können Sie Ihren Lieferanten bitten, seine Rechnungen künftig per Peppol zu übermitteln.
Billit bietet nicht nur die Möglichkeit, digitale Rechnungen zu empfangen, sondern ist dank OCR-Technologie auch in der Lage, nicht-digitale Dokumente bequem zu digitalisieren, damit Sie auch bei solchen Dokumenten alle Vorzüge einer digitalen Verarbeitung nutzen können.
In den meisten Ländern wird die Unternehmens- oder Umsatzsteuernummer als Peppol-ID verwendet. International kann stets die GLN-Nummer verwendet werden. Alle bei Peppol registrierten Unternehmen und ihre Kennungen finden Sie im Peppol-Verzeichnis.
Billit ist nicht nur eine Peppol-Lösung, sondern eine komplette SaaS-Fakturierungsplattform. Finden Sie heraus, was Peppol für Ihr Unternehmen zu bieten hat.
Verfolgen Sie über die Bankingschnittstelle den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen.
