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Für wen?
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Mithilfe dieser Verknüpfung können Sie noch nicht verarbeitete UBL-Rechnungen ganz einfach direkt und automatisch aus Billit in Horus importieren. Akten erstellen Sie in Billit mit wenigen Mausklicks aufgrund von historischen Daten in Horus. Dadurch importieren Sie nicht nur die Aktendaten selbst, sondern auch alle Kunden- und Lieferantendaten einschließlich Sachkonten aus der Horus-Akte in Billit.
Wie kann ich die Akten meiner Mandanten im Detail einsehen?
Klicken Sie im Menü auf „Akten“ und dort auf eine Akte. Über das Untermenü „Schnelleingabe“ können Sie sich die Schnelleingabe Ihres Mandanten ansehen und eventuell selbst Dokumente verarbeiten. Im Untermenü „Detail“ klicken Sie auf „Akte öffnen“ im Feld „Kontoinformationen“. Sie gelangen nun auf die Unternehmerplattform Ihres Mandanten, die auch ihm angezeigt wird.
Kann ich bestimmte Rechnungen einer Akte erneut importieren?
Ja, das ist möglich. Sie gehen genauso vor wie beim ersten Mal, als Sie die Dokumente exportiert haben, klicken aber vor dem Export auf „Optionen anzeigen“ und wählen „Einschließlich bereits exportiert“ aus.
Rechnungen kommen nicht in der Buchhaltung an?
Es kann vorkommen, dass die aus Billit exportierten Rechnungen nicht in der Buchhaltungssoftware ankommen.
Sie bemerken dies, wenn bei „Exportiert“ ein grünes Häkchen steht, Sie aber keine Bestätigung des Status „Gebucht“ und keine „Buchungsnummer“ in Billit erhalten.
Oben rechts (neben der Sprachauswahl und dem Geschenk-Symbol) sehen Sie außerdem ein „Ausrufezeichen“ mit einer roten Angabe der Anzahl der aufgetretenen Probleme.
Klicken Sie auf das „Ausrufezeichen“, und Sie erhalten die nötigen Informationen zum Problem.
Es gibt 2 mögliche Szenarien:
Achtung: Der Export stoppt vollständig, sobald ein Fehler auftritt; ein erneuter Exportversuch behebt dies nicht. Auch ein bloßer Klick auf die Schaltfläche „Als gelöst markieren“ startet den Export nicht neu, wenn das ursprüngliche Problem nicht behoben wurde.
