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La facturation électronique est déjà bien implantée en Pologne où la réception et le traitement de factures électroniques sont obligatoires depuis avril 2019.
De nouveaux changements attendent toutefois encore les entreprises polonaises. Lisez la suite pour découvrir comment envoyer des factures numériques conformes en Pologne.
Depuis le 18 avril 2019, les entreprises ont l'obligation de recevoir et traiter des factures électroniques pour l'État polonais. L’envoi de factures électroniques est facultatif pour les fournisseurs ou les administrations fédérales, régionales et locales.
À la suite d'un audit externe, le ministère polonais des finances a annoncé que la facturation électronique deviendra obligatoire à partir de 2026. Pour les contribuables dont le chiffre d'affaires dépasse 200 millions de PLN au cours de l'année précédente, l'obligation prend effet à partir du 1er février 2026. Pour les autres contribuables, ce sera à partir du 1er avril 2026.
Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture numérique à une entreprise ou au gouvernement polonais. Choisissez ci-dessous celle qui vous correspond.
Il existe plusieurs moyens de soumettre une facture électronique au gouvernement polonais :
Il n’existe qu'un seul moyen d’envoyer des factures électroniques aux entreprises polonaises :
Pour envoyer une facture via Peppol ou KSeF, il suffit de créer un compte Billit. En tant que Point Peppol officiel connecté à KSeF, Billit peut envoyer toutes vos factures électroniques en Pologne.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du Point d’accès Billit et envoyer votre première e-facture.
Pour envoyer votre première facture à une entreprise polonaise, vous devez d’abord vous connecter à la plateforme KSeF.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures de vos destinataires sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir en toute sécurité des documents d’entreprise, comme des factures. Il a été conçu pour simplifier les processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.
Il existe de nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques vers la Pologne. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) | Il s’agit du numéro d’identification fiscale en Pologne. Il se compose de 10 chiffres. | 1234567890 |
| TVA | C’est le même numéro à dix chiffres que le NIP, précédé de « PL ». | PL1234567890 |
