Conseils, astuces et informations générales sur la numérisation et la facturation électronique

Blog Billit

Découvrez les dernières tendances et mises à jour en matière de facturation et de digitalisation. Découvrez des conseils pratiques pour simplifier votre flux administratif.

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Articles à l'honneur

Quishing
Entreprendre

Qu'est-ce que le quishing ? Et comment s'en prémunir ?

Le quishing est une nouvelle forme d'escroquerie voyant les criminels utiliser de faux codes QR. Ce blog vous expliquera comment vous protéger contre ce nouveau phénomène.

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Betalingsherinneringen 1
Entreprendre

Envoi de rappels : quand et comment ?

Vous avez des factures impayées ? Vous pouvez alors envoyer un rappel de paiement. Ce blog vous dira exactement comment procéder.

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E Facturatie Verplicht
Numérisation & tendances

Facturation électronique obligatoire à partir de 2026 : qu'est-ce que cela signifie pour vous en tant qu'entrepreneur ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Belgique. Quelles sont les conséquences de cette évolution et que pouvez-vous faire, en tant qu'entrepreneur, pour vous y préparer ?

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E Facturatie Verplicht
Numérisation & tendances

Facturation électronique obligatoire à partir de 2026 : qu'est-ce que cela signifie pour vous en tant qu'entrepreneur ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire en Belgique. Quelles sont les conséquences de cette évolution et que pouvez-vous faire, en tant qu'entrepreneur, pour vous y préparer ?

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Cash Is King! Hoe Kan Facturatiesoftware Je Cashflow Verbeteren
Numérisation et tendances

Cash is king ! Comment un logiciel de facturation peut-il améliorer votre trésorerie ?

Une trésorerie saine est un élément essentiel du succès d’une entreprise, quels qu’en soient la taille ou le domaine d’activité. L’amélioration de ce flux de liquidités (ou cash-flow) passe nécessairement par la mise en œuvre d’un logiciel de facturation intelligent et efficace. En quoi une trésorerie saine est-elle si importante ? Et comment un logiciel de facturation peut-il contribuer à l’améliorer ?

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Verminder Als Vzw Je Administratie Door Digitalisatie
Numérisation et tendances

ASBL : comment réduire la charge administrative grâce à la numérisation

On estime à 100. 000 le nombre d’ASBL et à plus d’un million le nombre de bénévoles actifs dans notre pays. Les ASBL sont le cœur battant de notre société. Les ASBL locales en particulier constituent souvent un ballon d’oxygène pour leur environnement direct.

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Wat Is Een Digitale Factuur En Wat Zijn De Voordelen Ervan
Numérisation et tendances

Facturation numérique : définition et avantages

La facturation numérique est une situation gagnant-gagnant pour les entrepreneurs et les comptables. Mais qu’entend-on précisément par facturation numérique et comment la mettre en œuvre correctement ?

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Les 7 Avantages De La Facturation Electronique
Numérisation et tendances

Les 7 avantages de la facturation électronique

Vous utilisez toujours Excel, Word ou un PDF modifiable pour établir vos factures ? Grâce à la facturation électronique, vous gagnerez un temps précieux, vous réduirez au minimum la marge d’erreur et vous disposerez d’une excellente vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Registerboek
Connaissances et compétences

Qu’est-ce qu’un registre de garage ? Et qui doit tenir un tel registre ?

Tout garagiste doit tenir un registre de garage où sont inscrits tous les véhicules qui entrent dans son garage et en sortent. Mais comment procéder dans la pratique ?

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Archive Paper Invoices
Connaissances et compétences

Combien de temps devez-vous conserver vos factures ?

Les particuliers comme les entrepreneurs ont l'obligation légale de conserver leurs factures. Il est donc nécessaire de les conserver, mais pendant combien de temps et de quelle manière ?

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Pourquoi un PDF n'est pas encore une facture électronique structurée
Connaissances et compétences

Pourquoi un PDF n'est pas encore une facture électronique structurée

Dans ce blog, nous faisons la distinction entre les différents types de factures numériques et vous expliquons les avantages d'une facture électronique structurée.

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Digitale Tools
Connaissances et compétences

Indépendants : quels outils permettent de travailler plus efficacement ?

Le temps, c’est de l’argent. Même si elle sonne comme un cliché, cette formule revient comme un leitmotiv dans la bouche des indépendants. Pour ces derniers, l’efficacité est un facteur essentiel de réussite qui permet, en outre, de maîtriser la charge de travail. Celui qui parvient à gérer intelligemment son travail possède en effet une longueur d’avance sur ses concurrents directs.

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Op Weg Naar Digitaal Factureren. Wat Is Chorus Pro
Connaissances et compétences

Sur la voie de la facturation numérique. Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Dans des articles précédents, nous avons décrit les fondements et l’importance des plateformes Peppol, UBL et Mercurius. Le présent article de blog est consacré à Chorus Pro. Nous vous expliquons les tenants et les aboutissants de cette technologie.

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Hoe In Je Onbetaalde Facturen Op Een Ethisch Verantwoorde Manier
Connaissances et compétences

Comment récupérer vos factures impayées de manière éthique et responsable ?

En vertu du principe de base « Cash is king ! », le recouvrement des factures impayées constitue le b.a.-ba d’une gestion commerciale saine. En la matière, il convient cependant d’adopter une approche éthique et responsable. Ne perdez pas de vue que chaque situation est unique et que l’approche peut varier en fonction du contexte. Dans cet article de blog, vous trouverez un certain nombre de conseils pratiques destinés à récupérer correctement vos factures impayées.

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Op Weg Naar Digitaal Factureren Wat Is Mercurius
Connaissances et compétences

Sur la voie de la facturation numérique : qu’est-ce que Mercurius ?

Précédemment, nous avons consacré des articles de blog au réseau Peppol et à l’incidence du format UBL dans l’élaboration des factures et d’autres documents. Dans le présent article, nous abordons les principes de base de la plateforme Mercurius. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce portail.

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Factureren Buitenlandse Klanten
Connaissances et compétences

Comment facturer correctement un client étranger ?

Pour une entreprise belge, commercer avec des clients étrangers est un excellent moyen de développer son activité et de conquérir de nouveaux marchés. Afin que la relation d’affaires nouée avec ces clients se déroule de la manière la plus professionnelle possible et que les délais de paiement convenus soient respectés, il est essentiel que la facturation soit conforme aux usages en vigueur.

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Op Weg Naar Digitaal Factureren Wat Is UBL
Connaissances et compétences

Sur la voie de la facturation numérique. Qu’entend-on par UBL ?

Dans un précédent article de blog consacré à Peppol, vous avez appris comment ce réseau européen sécurisé rend possible l’échange de factures électroniques. L’un des piliers de la facturation électronique est le format UBL (pour Universal Business Language). Billit est, depuis février 2015, l’un des premiers logiciels de facturation en Belgique permettant aux entrepreneurs d’envoyer et de traiter automatiquement des factures UBL. Mais qu’entend-on précisément par UBL ? Comment ce format fonctionne-t-il et quels en sont les avantages ? Découvrez-le ci-après.

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Offiicial Peppol Acces Point 656X300
Connaissances et compétences

Sur la voie de la facturation numérique. Qu’est-ce que Peppol ?

L’un des principaux standards européens en matière de facturation électronique s’intitule Peppol, qui est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online. Aujourd’hui, Peppol est devenu une norme internationale solide dont le champ d’action dépasse désormais le cadre de l’Europe et des pouvoirs publics. Découvrez ci-après tout ce qu’il faut savoir à propos de ce réseau.

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Zeven Tips Voor Een Gezonde Werk Privébalans Als Zelfstandige
Connaissances et compétences

Indépendants : sept conseils pour trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et vie privée

En tant qu’indépendant, parvenir à concilier vie professionnelle et vie privée n’est pas une sinécure. Êtes-vous stressé en permanence ? Des soucis d’ordre professionnel vous empêchent de dormir ? Si tel est le cas, il est urgent de trouver un juste équilibre entre travail et décompression. Mais comment appliquer ce précepte dans la pratique ? Découvrez ci-après sept conseils pour y parvenir

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Aanpassing Vermelding ‘Btw Verlegd’ Op Facturen
Connaissances et compétences

Modification de la mention « TVA autoliquidée » sur les factures

Un changement important est à signaler pour ceux qui effectuent des travaux dans des biens immobiliers, par exemple des travaux de peinture et de rénovation, en qualité de cocontractants : à partir du 1er janvier 2023, il ne suffira plus de mentionner simplement « TVA autoliquidée » sur vos factures. Cet article vous explique à qui s’applique ce changement et la formule exacte à ajouter.

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Pension
Connaissances et compétences

L’essentiel de la réforme des pensions clairement expliqué : quelles seront les nouvelles mesures en vigueur en 2024 ?

Le 19 juillet 2022, le gouvernement fédéral est parvenu à un accord dans le dossier de la réforme des pensions concernant les entreprises et les indépendants. Trois dossiers importants étaient à l’ordre du jour : l’accès à la pension minimum, l’instauration d’un bonus pension et la réduction des inégalités entre les femmes et les hommes en matière de retraite. Dans cet article, vous découvrirez les changements importants prévus par l’accord gouvernemental, ainsi que leur impact éventuel sur votre entreprise et sur vos salariés.

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Domiciliëring Op Weg Naar Een Slimme Afhandeling Van Facturen
Connaissances et compétences

Tout ce qu’il faut savoir en matière de taux de TVA

Instaurée il y a cinquante ans, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt sur les biens et les services perçu par le Trésor et supporté, en définitive, par le consommateur final. Si votre entreprise vend des biens ou fournit des services, elle est normalement assujettie à la TVA (à partir d’un certain seuil de chiffre d’affaires) et doit inclure la TVA dans son prix de vente. Le taux de TVA le plus courant est de 21 %. Cependant, un taux réduit s’applique pour certains biens et services. Découvrez ci-après un aperçu des différents taux en vigueur.

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Zes Handige Tips Voor Het Maken Van Een Correcte Offerte
Connaissances et compétences

Six conseils pratiques pour rédiger une offre ou établir un devis valables

Chez Billit, nous sommes régulièrement consultés quant à la manière de concevoir et rédiger une offre répondant parfaitement aux besoins et aux desiderata du client. Après un entretien prometteur avec un client potentiel, la décision de ce dernier de passer ou non commande est souvent tributaire de la qualité et de la pertinence du devis. Comment faire en sorte que votre offre l’emporte sur celle de vos concurrents ? Découvrez six conseils pratiques qui vous permettront de vous distinguer et de remporter le marché.

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Is Een Digitaal Archief Van Facturen Wettelijk (1)
Connaissances et compétences

L’archivage numérique des factures est-il légal ?

Pour un indépendant, l’archivage des documents s’avère être un outil extrêmement utile. Il permet en effet de retrouver rapidement la trace desdits documents, par exemple en cas de conflit avec un client, de demande de l’administration fiscale ou de recherche d’un justificatif précis. Afin de gagner un temps précieux lors de la recherche d’un document, le maître-mot est : numérisation. L’archivage numérique vous permet notamment de gagner de la place et d’obtenir en temps réel un aperçu clair de votre situation administrative. Qui plus est, quelques clics suffisent pour avoir accès à un document spécifique. Mais l’archivage numérique des factures est-il légal ? Dans l’affirmative, quelles sont les règles en vigueur ?

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Wat Zijn De Regels Voor Een Financiële Korting Of Korting Contant
Connaissances et compétences

Quelles sont les règles en vigueur en matière de réductions financières et commerciales ?

Dans le langage commercial et comptable, une réduction correspond à une diminution tarifaire qu’un vendeur accorde à son client. Pour ce faire, le fournisseur dispose de deux options : la réduction financière (escompte) ou la réduction commerciale. L’escompte est un geste commercial visant à promouvoir le paiement anticipé d’une créance. Quant aux réductions commerciales, elles se subdivisent en rabais, remises et ristournes (voir les définitions plus avant). Quelle est, dès lors, la meilleure solution pour votre entreprise ? Afin d’y voir plus clair, nous vous invitons à découvrir ci-après ces différents éléments, avec leurs spécificités et leurs implications comptables.

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Différence entre les logiciels de comptabilité et de facturation
Connaissances et compétences

Quelle est la différence entre logiciel comptable et logiciel de facturation ?

On a souvent tendance à confondre logiciel comptable et logiciel de facturation. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir ce qui les différencie, ainsi que l’outil le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.

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Quishing
Entreprendre

Qu'est-ce que le quishing ? Et comment s'en prémunir ?

Le quishing est une nouvelle forme d'escroquerie voyant les criminels utiliser de faux codes QR. Ce blog vous expliquera comment vous protéger contre ce nouveau phénomène.

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Betalingsherinneringen 1
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Envoi de rappels : quand et comment ?

Vous avez des factures impayées ? Vous pouvez alors envoyer un rappel de paiement. Ce blog vous dira exactement comment procéder.

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Bijberoep
Entreprendre

À partir de quand un hobby devient-il une activité complémentaire ?

Un loisir se pratique principalement pour le plaisir, mais il peut arriver qu’il rapporte aussi de l'argent. Pouvez-vous alors le faire sans formalité ou devez-vous avoir le statut d’indépendant à titre complémentaire ?

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Hoe reorganiseer ik mijn kantoor op de groei
Entreprendre

Comment réorganiser mon affaire en fonction de la croissance ? Conseils pratiques pour une approche réussie.

Un carnet de commandes bien rempli, une demande accrue de conseils spécialisés, le recrutement de nouveaux collaborateurs ou un processus de transformation digitale... Les indices attestant d'une trajectoire de croissance soutenue de votre entreprise ne manquent pas. Cela booste sans aucun doute votre motivation, ainsi que celle de vos équipes. Il est cependant essentiel que votre affaire dispose de tous les moyens humains et matériels permettant de mettre en œuvre cette croissance.

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Tariefverhoging
Entreprendre

Indépendants : comment augmenter vos tarifs ?

Suite à l’augmentation des prix à la consommation dans notre pays, des centaines de milliers de travailleurs ont eu droit à une indexation salariale record en janvier 2023. Cependant, cette indexation ne s’applique pas aux travailleurs indépendants. Comment ces derniers peuvent-ils dès lors adapter correctement leurs tarifs ? Et comment en faire part à leurs clients d’une manière positive ?

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Zo Bouw Je Samen Met Je Huidige Medewerkers Aan Je Bedrijfsgroei
Entreprendre

Découvrez comment, avec le concours de vos collaborateurs actuels, stimuler la croissance de votre entreprise

L’un des principaux objectifs de tout chef d’entreprise est de créer une croissance saine. Songez, notamment, à l’augmentation de votre fichier clients, de votre chiffre d’affaires et de vos parts de marché. Même si, pour créer cette croissance, il peut être tentant de recruter du personnel supplémentaire, pourquoi ne pas privilégier les qualités et les compétences de vos collaborateurs en place ? Comment construire efficacement ensemble une organisation forte et pérenne ?

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Hoe Leid Je De Groei Van Je Bedrijf In Goede Banen Tien Praktijktips (1)
Entreprendre

Comment gérer la croissance de votre entreprise ? Dix conseils pratiques

En tant que chef d’entreprise, vous travaillez d’arrache-pied afin de gérer sainement la croissance de votre entreprise. Même si le défi est de taille, une approche pertinente vous permettra de mener facilement votre projet à bien. Afficher clairement vos ambitions professionnelles, ne pas avoir peur de déléguer et vous entourer de collaborateurs talentueux et motivés… voilà quelques pistes destinées à vous mettre sur la (bonne) voie. Découvrez ci-après dix conseils pratiques propices à booster la croissance de votre entreprise et doper la carrière de vos collaborateurs.

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Naar Een Optimale Beveiliging Van Je Bedrijfsdata
Entreprendre

Pour une protection optimale de vos données d’entreprise

Lorsque vous partez en vacances, vous veillez minutieusement à fermer portes et fenêtres. Vous espérez éviter ainsi que des cambrioleurs ou d’autres visiteurs indésirables ne pénètrent dans votre logement afin de dérober des objets de valeur.

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Met Deze Zes Tips Ga Je Voor Een Vlotte Kwartaalafsluiting
Entreprendre

Six conseils pour une clôture trimestrielle sans stress

À la fin de chaque trimestre, entrepreneurs, comptables ou fiscalistes sont confrontés à la même tâche récurrente : la clôture trimestrielle, assortie du dépôt de la déclaration TVA. Rares sont les entrepreneurs qui accueillent cette échéance avec le sourire, car ils privilégient l’action par rapport aux formalités administratives.

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Eenmanszaak Of Vennootschap Alle Voor En Nadelen Op Een Rijtje
Entreprendre

Entreprise individuelle ou société : aperçu des avantages et des inconvénients

Au moment de se lancer dans la création de leur entreprise, les indépendants débutants s’interrogent sur la forme juridique la plus adéquate. Entreprise individuelle ou société ? Dans cet article, nous exposons en détail les principes de base et énumérons les avantages et les inconvénients de chacune de ces formes juridiques.

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Waarom Het Inschakelen Van Een Sociaal Secretariaat Altijd Een Slimme Zet Is
Entreprendre

Pourquoi est-il judicieux de s’affilier à un secrétariat social ?

En tant que chef d’entreprise, vos journées sont généralement bien remplies. Par conséquent, l’objectif prioritaire est d’optimiser votre emploi du temps.

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Hoe Bereken Je Jouw Tarief Als Freelancer Ontdek Handige Tips
Entreprendre

Comment calculer votre tarif en tant que freelance ? Découvrez nos conseils pratiques

Tout freelance se trouve tôt ou tard confronté à la question de savoir comment déterminer le juste prix de son travail ou de sa prestation. Si, de surcroît, l’intéressé débute comme indépendant, l’exercice peut même se révéler un véritable défi.

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Verzekeringen Voor Ondernemers Hoe Bescherm Je Jezelf En Je Personeel Optimaal
Entreprendre

Assurances pour indépendants : comment vous couvrir et protéger votre personnel de manière optimale ?

Entreprendre, c’est prendre des risques. Dans l’exercice de leur activité, l’entreprise et ses collaborateurs ne sont pas à l’abri d’événements imprévus. Aussi est-il judicieux de contracter les assurances nécessaires, certaines étant obligatoires, alors que d’autres demeurent facultatives, mais vivement recommandées.

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Domiciliëring Op Weg Naar Een Slimme Afhandeling Van Facturen
Entreprendre

La domiciliation : vers un traitement intelligent des factures

Vous êtes fréquemment amené(e) à effectuer des paiements pour la même entreprise ? Dans ce cas, vous savez à quel point le suivi manuel des factures fournisseurs peut être chronophage. Qui plus est, ce processus administratif n’est pas exempt d’erreurs, ce qui est susceptible de générer des tracasseries administratives supplémentaires, voire des frais connexes.

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6 Tips Voor Een Strak Georganiseerde Boekhouding
Comptabilité

6 conseils pour une gestion efficace de votre comptabilité

À l’issue d’une année particulièrement chargée, de nombreux chefs d’entreprise profitent de la période entre Noël et le Nouvel An pour recharger leurs batteries. Qui plus est, l’entame d’une nouvelle année est souvent l’occasion de prendre de bonnes résolutions. Sur le plan professionnel, peut-être avez-vous prévu l’implémentation d’une comptabilité rigoureuse qui vous permettra d’avoir un aperçu encore plus précis des chiffres et de la santé financière de votre entreprise.

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Hoe Ga Je Succesvol Op Zoek Naar Talentvolle Boekhouder Accountants
Comptabilité

Comment trouver un (expert-)comptable compétent ?

Le métier d’expert-comptable figure depuis longtemps sur la liste des professions en pénurie du VDAB en Flandre, sur celle des fonctions critiques et métiers en pénurie du Forem en Wallonie et celle des fonctions critiques de la Région de Bruxelles-Capitale, sur le site d’ACTIRIS. Plus fort encore : en 2021, cette profession apparaissait pour la première fois dans le top 10 du VDAB. Comment expliquer cet état de choses ? Et comment, en tant que gérant d’un cabinet de conseil, combler rapidement le besoin urgent d'(expert-)comptable ?

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Waarop Moet Je Als Startende Ondernemer Letten Bij De Keuze Van Een Accountant
Comptabilité

Entrepreneur débutant : comment bien choisir son comptable ?

Vous venez de créer votre entreprise et rêvez de conquérir le monde ? Si tel est le cas, votre principal objectif est de vous consacrer corps et âme à votre affaire et à vos clients, sans perdre un temps précieux en contraintes administratives. D’où la nécessité de faire appel à un comptable expérimenté. Mais comment dénicher l’oiseau rare répondant parfaitement à vos besoins ? Dans cet article, nous esquissons un certain nombre de pistes.

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6 Redenen Waarom Accountants En Boekhouders Voor Billit Kiezen
Comptabilité

Découvrez les 6 raisons qui poussent les (experts-)comptables et les fiduciaires à choisir la plateforme Billit

Chez Billit, le compte comptable, l’installation et l’assistance sont gratuits. Vous importez sans difficulté les factures au format UBL directement dans votre propre logiciel de comptabilité. Et vous suivez vos clients entrepreneurs en ligne grâce à un portail personnalisé.

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Passer à la comptabilité numérique
Comptabilité

5 raisons de basculer vers une comptabilité numérique

Outre qu’elle offre un surcroît d’efficacité, la comptabilité numérique génère un gain de temps, d’argent et d’espace non négligeable. Découvrez 5 raisons de basculer vers une comptabilité 100 % numérique.

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