La facturation électronique n’a plus rien de nouveau en Slovénie. Toutes les factures destinées aux pouvoirs publics slovènes, qu’elles proviennent d’entreprises privées ou d’autres institutions publiques, doivent être envoyées au format électronique.
Découvrez les dernières infos sur la facturation électronique en Slovénie et apprenez à y envoyer votre première facture électronique.
En Slovénie, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G et G2G depuis le 1er janvier 2015. Des mesures sont prises pour rendre également la facturation électronique obligatoire pour les échanges B2B, mais aucun calendrier concret n’a encore été fixé à ce jour.
Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique à une entreprise ou aux autorités slovènes. Lisez-en plus à ce sujet ci-dessous.
Toutes les factures électroniques destinées aux organismes publics doivent être envoyées via le système de facturation électronique PPA, une plateforme centrale pour la facturation électronique B2G et G2G. Il garantit notamment la compatibilité du format slovène e-SLOG avec la norme européenne.
Le PPA est connecté au réseau Peppol. Les services publics et les pouvoirs adjudicateurs reçoivent les factures électroniques par l’intermédiaire du système de facturation électronique centralisé.
Si vous souhaitez envoyer des factures électroniques à une entreprise slovène, vous pouvez utiliser Peppol, à condition que le destinataire soit lui aussi enregistré sur Peppol. Cette plateforme est adaptée à toutes les entreprises, du petit indépendant aux grandes multinationales. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer auprès d’un point d’accès certifié Peppol et envoyer votre première facture électronique.
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :
L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.
Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.
Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.
En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d’un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.
Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l’on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.
Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.
Pour pouvoir envoyer des factures électroniques en Slovénie, vous devez utiliser des identifiants uniques. Vous les retrouverez dans la liste ci-dessous.
| Type | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de TVA | Numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toute facture adressée à un client. Le numéro de TVA slovène commence par SI, suivi de 8 chiffres. | SI12345678 |
Comment envoyer des factures électroniques en Slovénie ?
Pour envoyer des factures électroniques via Peppol, il suffit de vous enregistrer auprès d’un point d’accès Peppol officiel.
Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.
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