Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Griekenland

Als je zaken doet met de Griekse overheid, zal je moeten voldoen aan de Griekse wetgeving rond e-facturatie.

Zelfs als je enkel facturen uitwisselt met andere bedrijven is het interessant om over stappen naar een elektronische oplossing die veel voordelen heeft.

Ontdek hieronder de laatste updates rond e-invoicing in Griekenland en ga in slechts enkele minuten aan de slag met je eerste e-facturen.

Santorini Greece

Vereisten voor e-facturatie in Griekenland

Wettelijke verplichtingen

De Griekse nationale, regionale en lokale aanbestedende instanties in Griekenland zijn verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken van bedrijven.

Griekse ondernemingen zijn nog niet verplicht om e-facturatie toe te passen maar het wordt sterk aangeraden.

Opties om e-facturen te sturen naar Griekenland

Er is slechts een optie om B2G- en B2B-facturen te sturen naar Griekenland. Ontdek hieronder meer.

Hoe stuur je e-facturen naar Griekenland?

Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in 
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Griekenland'
  • Vul het btw-nummer in van je klant. Dit bestaat uit 'EL' + 9 cijfers. Je kan Griekse btw- of GEMI-nummers opzoeken via de GEMI openbare documenten
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur je factuur

  • Ga naar het tabblad 'Inkomsten' om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Je moet ook jouw MARK-nummer invullen voor Griekse leveranciers. Dit kan je doen met een aangepast veld. Bij de veelgestelde vragen onderaan deze pagina vind je hoe je een aangepast veld moet toevoegen
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Klik op de 'Verzenden'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verzenden via Peppol'-knop om je factuur sturen
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

text

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

text

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

text

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

text

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

text

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Griekenland?

Er zijn veel verschillende identifiers waarmee je facturen via Peppol kan versturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Btw-nummer Een ondernemingsnummer van 9 cijfers voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht om dit ID op je facturen te vermelden. EL800857624
GEMI-nummer Het GEMI-nummer is gekoppeld aan het Algemeen Handelsregister in Griekenland. GEMI is een gecentraliseerd register en een officiële bron van informatie over elk bedrijf dat in Griekenland is geregistreerd. Het GEMI-nummer bestaat uit 12 cijfers. 143154701000
Sluit je aan op het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol

Vaakgestelde vragen over Peppol