Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Zweden

E-invoicing is een gebruikelijke werkwijze geworden in Zweden. Het is zelfs verplicht als je wil samenwerken met de overheid.

Ontdek hoe je je eerste e-factuur naar Zweden kan sturen in slechts enkele minuten.

Stockholm Sweden

Vereisten voor e-facturatie in Zweden

Wettelijke verplichtingen

Zweedse bedrijven zijn verplicht om e-facturatie te gebruiken als ze handel drijven met de overheid. Dit is vooral het geval bij het indienen, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.

E-facturen tussen Zweedse bedrijven zijn nog geen verplichting maar het gebruik ervan wordt gestimuleerd.

Opties om e-facturen te sturen naar Zweden

Er is geen officieel openbaar portaal in Zweden waar je e-facturen kan indienen of ontvangen. Het aanbevolen netwerk in Zweden is Peppol: een open, internationaal netwerk voor e-invoicing.

Nadat je je registreert op een officieel Peppol Access Point zoals Billit kan je meteen je eerste factuur sturen naar Zweden.

Naast een Peppol Access Point is Bilit ook een facturatieprogramma waarmee je veilig je Zweedse e-facturen kan maken, versturen en ontvangen in een centraal platform. Het duurt slechts enkele minuten om een account aan te maken.

Peppol Schema

Hoe stuur je e-facturen naar Zweden?

Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Maak een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder
  • Vul je bedrijfsinformatie in bij het tabblad 'Mijn bedrijf'
  • Wanneer jouw bedrijf gevestigd is in Zweden moet je zowel je Zweedse btw-nummer - als je btw-plichtig bent - als je ORGNR invullen
  • Via het menu-item 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul je klantgegevens in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Zweden' 
  • Klik op de +-knop naast 'VAT-nummer' en kies 'ORGNR'. Vul het tiencijferige nummer in van jouw klant. Je kan bedrijfsinformatie van je klanten op basis van naam of nummer opzoeken in de  Bolagsverket-database.
  • Je kan ook het btw-nummer invullen van je klant maar het ORGNR is verplicht als standaard identifier. Btw-nummers kan je opzoeken via VIES.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Wanneer je facturen stuurt naar openbare instellingen moet je een PO-nummer invullen op je factuur. Vraag het correcte PO-nummer op bij de overheidsinstantie waarvoor je een factuur wil maken
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Zweden?

Er zijn verschillende identifiers die je nodig zal hebben om Zweedse facturen te versturen via Peppol.Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
Ondernemingsnummer (ORGNR) Dit 10-cijferige nummer wordt in Zweden gebruikt als ondernemingsnummer. Het dient als unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. 1234567890
Btw Dit is hetzelfde 10-cijferige nummer als het ORGNR, voorafgegaan door 'SE'. Als een bedrijf btw-plichtig is, wordt na de 10 cijfers de code '01' toegevoegd. SE123456789001
GLN Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals rechtspersonen, functies en fysieke of digitale locaties. Je kunt een GLN-nummer aanvragen bij GS1. 5488888010598
Sluit je aan op het Billit Access Point, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol