Wer digital Rechnungen über Peppol übermitteln möchte, muss sein Unternehmen im Peppol-Netzwerk registrieren. Dies erfolgt anhand einer eindeutigen Identifikationsnummer, der Peppol-ID. Aber was ist das genau, wie sieht diese ID aus und wo ist sie zu finden? Die Antworten lesen Sie in diesem Blogartikel.
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Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Kennung, mit der sich Unternehmen und Organisationen im Peppol-Netzwerk identifizieren. Man kann es mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse vergleichen: Lieferanten und Kunden benötigen voneinander die Peppol-ID, um Rechnungen austauschen zu können.
Eine Peppol-ID besteht aus zwei Teilen, die voneinander durch einen Doppelpunkt getrennt sind, zum Beispiel: 0208:0123456789.
Diese beiden Teile heißen:
Weltweit gibt es Dutzende von Identifier-Typen. In Belgien sind die am häufigsten verwendeten Scheme-IDs:
In den Niederlanden wird meist die Handelsregisternummer (Scheme-ID: 0106) als Identifier verwendet.
Die vollständige Liste aller weltweit verwendeten Identifier-Typen finden Sie auf der Website von OpenPeppol.
Die belgische ZDU-Nummer kann man ganz einfach über die Suchanwendung ZDU Public Search suchen.
Die Peppol-ID wird Ihnen bei der Registrierung von dem von Ihnen ausgewählten Peppol Access Point zugewiesen. Wenn Sie zum Beispiel ein Billit-Konto anlegen und alle Schritte durchlaufen, sorgen wir dafür, dass Sie eine gültige Peppol-ID bekommen.
Ja, das ist möglich. Unternehmen können sich auf der Grundlage verschiedener Identifier-Typen registrieren. Intelligente Fakturierungssoftware wie Billit sucht in diesem Fall die am besten geeignete Peppol-ID anhand aller eingegebenen Identifier.
Große Unternehmen wollen manchmal auch Rechnungen für unterschiedliche Abteilungen jeweils separat erhalten. Dazu können sie mehrere GLN-Nummern verwenden. Intelligente Fakturierungssoftware lässt Sie immer wählen, welcher primäre Identifier verwendet werden soll, um Rechnungen an die richtige Abteilung zu senden.
Meistens ist das gar nicht nötig. In Belgien gilt etwa die Regel, dass Unternehmen immer zumindest mit der ZDU-Nummer im Peppol-Netzwerk registriert werden. Wenn Sie in Billit in der Registerkarte „Mein Unternehmen“, in den Kunden- und Lieferantenblättern also jeweils die ZDU-Nummer (oder die Mehrwertsteuernummer oder einen anderen Identifier) eintragen, genügt dies, um über Peppol E-Rechnungen austauschen zu können.
Wenn Sie die zugrunde liegende, vollständige Peppol-ID kennen wollen, können Sie diese im Peppol Directory suchen.
In Billit können Sie die vollständige Peppol-ID Ihres eigenen Unternehmens auch unter „Mein Unternehmen“ > „E-Invoicing“ > „Peppol-Integration öffnen“ finden. Unter „elektronische Adresse“ finden Sie dort Ihre Peppol-ID. In den meisten Fällen werden Sie dort zwei finden, da Billit Ihr Unternehmen sowohl mit Ihrer ZDU-Nummer als auch Ihrer Mehrwertsteuernummer registriert.
Das ist im Prinzip unmöglich. Bei der Erstellung Ihres Billit-Kontos müssen Sie nämlich den Identifier (ZDU-Nummer, Mehrwertsteuernummer, …) Ihres Unternehmens eingeben und der Geschäftsführer muss sich identifizieren. So werden Unternehmen mit der richtigen Peppol-ID verknüpft.
Wenn Sie in einem Kundenblatt einen falschen Identifier eingegeben haben, landet Ihre Rechnung tatsächlich beim falschen Kunden. Das ist so, als würden Sie ein Dokument an eine falsche E-Mail-Adresse schicken. Wenn die Rechnung einmal verschickt wurde, können Sie sie nicht mehr widerrufen, aber Sie können eine Gutschrift erstellen und den Identifier in Ihrem Kundenblatt korrigieren.
Noch Fragen zu Peppol? Schauen Sie sich unsere FAQ an.
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