Als je digitaal wil factureren via Peppol, dan moet je je bedrijf registreren op het Peppol-netwerk met een uniek identificatienummer. In deze blog lees je hoe zo’n Peppol-ID is opgebouwd, hoe je die krijgt toegekend en hoe je in België een Peppol-ID kan opzoeken.
4 min leestijd
De volledige Peppol-ID van een bedrijf kan je opzoeken via de Peppol Directory.
Gaat het om een Belgisch bedrijf, dan kan je de Peppol-ID ook opzoeken via onze eigen site btw-opzoeken.be. Zoek op de naam, het adres, btw- of ondernemingsnummer van een bedrijf; de geregistreerde Peppol-ID (een of meerdere) vind je vervolgens terug onder het kopje ‘Peppol’.
Een Peppol-ID (ook wel Peppol identifier of Peppol-identificatienummer genoemd) is een unieke code waarmee bedrijven en organisaties zich identificeren op het Peppol-netwerk.
Vergelijk het met een telefoonnummer of een e-mailadres: leveranciers en klanten hebben elkaars Peppol-ID nodig om facturen uit te wisselen.
Een Peppol-ID bestaat uit twee delen die van elkaar gescheiden worden door een dubbele punt, bijvoorbeeld 0208: 0563846944.
De twee delen heten:
Wereldwijd bestaan er tientallen types identifiers. De volledige lijst met alle types identifiers die gebruikt worden, vind je op de site van OpenPeppol.
In België zijn dit de meestgebruikte soorten identifiers:
Het Belgische KBO-nummer (ondernemingsnummer) kan je makkelijk opzoeken via de zoekfunctie op KBO Public Search. Voor btw-plichtige bedrijven komt hier in het btw-nummer ‘BE’ voor.
Het Global Location Number is een internationale code die vooral gebruikt wordt door bedrijven met meerdere vestigingen die elk een eigen Peppol-ID hebben. Het prefix 0088 wordt hierbij gevolgd door een 13-cijferige GLN-code.
Ook D-U-N-S is een internationale code om een bedrijf of een bedrijfsentiteit te identificeren. Na het prefix volgt een 9-cijferige code.
Het overzicht van de meestgebruikte identifiers per land vind je op onze pagina’s over internationaal factureren, telkens onderaan de pagina:
Nee, in België is een Peppol-ID wel vaak gebaseerd op het btw-nummer of KBO-nummer, maar een volledige Peppol-ID is langer en bestaat uit een prefix (scheme ID) en de eigenlijke identifier (Participant ID). Het prefix 0208 wordt gevolgd door het KBO-nummer, het prefix 9925 door het btw-nummer.
In andere landen en internationaal zijn er nog veel andere types Peppol-ID’s.
Je krijgt je Peppol-ID toegekend bij registratie door het Peppol Access Point waar je je bij aansluit. Als je bijvoorbeeld een Billit-account aanmaakt en alle stappen doorloopt, dan zorgen wij er meteen voor dat je een geldige Peppol-ID krijgt.
Een Peppol-ID aanvragen, registreren en activeren is gratis. Access Points zoals Billit rekenen hiervoor in de regel geen extra kosten aan.
Ja, dat kan. Bedrijven kunnen zich registreren op basis van verschillende types identifiers. Intelligentie facturatiesoftware zoals Billit gaat in dat geval op zoek naar de meest geschikte Peppol-ID, op basis van alle ingegeven identifiers.
Sommige grote bedrijven willen ook graag de facturen voor hun verschillende afdelingen apart ontvangen. Daarvoor kunnen ze gebruikmaken van meerdere GLN-nummers. Intelligente facturatiesoftware laat je altijd bepalen welke primaire identifier gebruikt moet worden om facturen naar de juiste afdeling te sturen.
Welke methode je ook gebruikt, een Peppol-ID check is altijd gratis.
De Peppol Directory is een online register waarin je kan opzoeken welke bedrijven e-facturen via Peppol kunnen ontvangen. Zie het als een soort telefoonboek voor het Peppol-netwerk.
Je kan ondernemingen opzoeken op basis van hun naam, adres of andere trefwoorden om zo hun Peppol-ID te weten te komen. Omgekeerd kan je ook opzoeken welk bedrijf achter een Peppol-ID schuilgaat.
In Billit kan je het volledige Peppol-ID-nummer van je eigen bedrijf ook terugvinden via Mijn bedrijf > E-invoicing > Open de Peppol-integratie.
Onder ‘elektronisch adres’ vind je daar je Peppol-ID. In de meeste gevallen zal je er twee vinden, aangezien Billit je bedrijf zowel registreert op basis van je KBO-nummer als op basis van je btw-nummer.
Dat is in principe niet mogelijk. Bij het aanmaken van je Billit-account moet je namelijk de identifier (KBO-nummer, btw-nummer, …) van je bedrijf ingeven en moet de zaakvoerder zich identificeren. Deze gegevens worden gecontroleerd, zodat bedrijven altijd aan de juiste Peppol-ID gekoppeld worden.
Als je in een klantfiche de verkeerde identifier hebt ingegeven, dan zal je factuur bij de verkeerde klant terechtkomen. Vergelijk het met een document naar het verkeerde e-mailadres sturen.
Eenmaal de factuur verstuurd is, kan je ze niet meer herroepen, maar je kan wel een creditnota opmaken en de identifier in je klantenfiche corrigeren.
Heb je nog vragen over Peppol? Bekijk dan zeker onze FAQ
Terug naar overzicht
Deel
Cybercriminelen worden almaar slimmer, maar door Peppol te gebruiken en je account goed te beschermen, verloopt je facturatieproces in alle veiligheid.
Lees meer
In België is e-facturatie via Peppol verplicht voor btw-plichtige bedrijven. Maar hoe registreer je je precies op het Peppol-netwerk? Je leest het in deze blog.
Lees meer
Peppol, oorspronkelijk Pan-European Public Procurement Online, is een van de standaarden voor e-facturatie in Europa. Tegenwoordig is Peppol een sterk internationaal merk, gebruikt door bedrijven en overheidsinstanties, niet alleen in Europa maar ook daarbuiten. Wat moet je weten over dit netwerk?
Lees meer
