Pour envoyer des factures électroniques via Peppol, vous devrez enregistrer votre entreprise sur le réseau Peppol à l’aide d’un numéro d’identification unique. Dans cet article, vous découvrirez comment est structuré un ID Peppol, comment en obtenir un et comment rechercher un ID Peppol.
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Vous pouvez rechercher l’ID Peppol complet d’une entreprise dans le Peppol Directory.
S’il s’agit d’une entreprise belge, vous pouvez rechercher l’ID Peppol sur notre site chercher-tva.be. Effectuez une recherche par nom, adresse, numéro de TVA ou numéro d’entreprise ; vous trouverez ensuite le ou les identifiants Peppol enregistrés sous l’intitulé « Peppol ».
Un ID Peppol (également appelé « identifiant Peppol » ou « numéro d’identification Peppol ») est un code unique permettant aux entreprises et organisations de s’identifier sur le réseau Peppol.
Comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail : les fournisseurs et les clients ont besoin de leur ID Peppol respectif pour échanger des factures.
Un ID Peppol se compose de deux parties séparées par un double point (par exemple 0208: 0563846944.
Ces deux parties s’appellent :
Il existe des dizaines de types d’identifiants partout dans le monde. La liste complète de tous les types d’identifiants utilisés est disponible sur le site d’OpenPeppol.
Voici les types d’identifiants les plus couramment utilisés en Belgique :
Vous pouvez facilement rechercher le numéro BCE belge (numéro d’entreprise) via la fonction de recherche de BCE Public Search. Pour les entreprises assujetties à la TVA, le numéro de TVA est précédé des lettres « BE ».
Le Global Location Number est un code international principalement utilisé par des entreprises disposant de plusieurs implantations, chacune ayant son propre ID Peppol. Le préfixe 0088 y est suivi d’un code GLN à 13 chiffres.
Le D-U-N-S est également un code international servant à identifier une entreprise ou une entité opérationnelle. Le préfixe est suivi d’un code à 9 chiffres.
Vous trouverez la liste des identifiants les plus couramment utilisés par pays sur nos pages consacrées à la facturation internationale, en bas de chaque page :
Non. En Belgique, un identifiant Peppol est souvent basé sur le numéro de TVA ou le numéro BCE, mais un identifiant Peppol complet est plus long et se compose d’un préfixe (scheme ID) et de l’identifiant proprement dit (Participant ID). Le préfixe 0208 est suivi du numéro BCE, tandis que le préfixe 9925 est suivi du numéro de TVA.
Dans d’autres pays et au niveau international, il existe également de nombreux autres types d’ID Peppol.
Votre ID Peppol vous est attribué lors de l’enregistrement par le point d’accès Peppol auprès duquel vous vous inscrivez. Si vous créez par exemple un compte Billit et respectez toutes les étapes, nous veillerons immédiatement à ce que vous obteniez un ID Peppol valide.
Demander, enregistrer et activer un ID Peppol est gratuit. En règle générale, les points d’accès comme Billit ne facturent pas de frais supplémentaires pour ce service.
Oui. Les entreprises peuvent s’enregistrer à partir de plusieurs types d’identifiants. Dans ce cas, un logiciel de facturation intelligent comme Billit recherchera l’ID Peppol le plus approprié, sur la base de tous les identifiants saisis.
Certaines grandes entreprises souhaitent également recevoir séparément les factures de leurs différents départements. Elles peuvent pour cela utiliser plusieurs numéros GLN. Un logiciel de facturation intelligent permet toujours de déterminer l’identifiant principal à utiliser pour envoyer les factures au département concerné.
Quelle que soit la méthode utilisée, la recherche d’un ID Peppol est toujours gratuite.
Le Peppol Directory est un registre en ligne dans lequel vous pouvez rechercher les entreprises capables de recevoir des factures électroniques via Peppol. C’est en quelque sorte un annuaire téléphonique du réseau Peppol.
Vous pouvez rechercher des entreprises à partir de leur nom, de leur adresse ou d’autres mots-clés pour connaître leur identifiant Peppol. À l’inverse, vous pouvez aussi rechercher quelle entreprise se cache derrière un identifiant Peppol.
Dans Billit, vous pourrez aussi trouver le numéro de l’ID Peppol complet de votre entreprise via Mon entreprise > Facturation électronique > Ouvrir l’intégration Peppol.
Vous trouverez votre ID Peppol sous « Adresse électronique ». Dans la plupart des cas, vous en trouverez deux, car Billit enregistrera à la fois votre entreprise sur la base de votre numéro BCE et de votre numéro de TVA.
En principe, c’est impossible. Lors de la création de votre compte Billit, vous devrez en effet saisir l’identifiant (numéro BCE, numéro de TVA, etc.) de votre entreprise et l’administrateur devra s’identifier. Ces données sont vérifiées afin que les entreprises soient toujours associées au bon identifiant Peppol.
Si vous avez saisi un mauvais identifiant dans la fiche client, votre facture sera envoyée au mauvais client. C’est comme envoyer un document à une mauvaise adresse e-mail.
Une fois la facture envoyée, vous ne pourrez plus l’annuler, mais vous pourrez établir une note de crédit et corriger l’identifiant dans votre fiche client.
Vous avez encore d’autres questions au sujet de Peppol ? N’hésitez pas à consulter notre FAQ
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