Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique au Danemark

Le Danemark est un des pionniers de la facturation électronique. Les entreprises qui travaillent avec les pouvoirs publics danois ont l'obligation de recourir à la facturation électronique depuis 2005. De grands changements attendent également les logiciels de facturation.

Découvrez comment envoyer des factures électroniques au Danemark et lancez-vous en quelques étapes simples.

Nyhavn Denmark

Exigences danoises en matière de facturation électronique

Obligations légales

Depuis 2005, les institutions publiques danoises (autorités centrales, régionales et locales) ont l'obligation de soumettre, recevoir et traiter les factures par voie électronique.

La facturation électronique entre entreprises n'est pas encore obligatoire, mais est encouragée.

Les logiciels de comptabilité numérique doivent également se conformer aux exigences en matière de facturation électronique depuis le 1er février 2023. Cela concerne notamment la possibilité d'envoyer et de recevoir automatiquement des factures électroniques.

Options pour l’envoi de factures électroniques au Danemark

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux autorités ou à une entreprise privée danoises. Choisissez l'option qui vous convient ci-dessous.

Comment envoyer des factures électroniques au Danemark ?

Pour envoyer des factures au Danemark via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d'accès de Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d'essai gratuit en cliquant sur le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise dans l'onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter ».
  • Saisissez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Danemark ».
  • Cliquez sur le bouton + à côté de « TVA ou N° BCE » et sélectionnez « CVR ». Ajoutez le numéro à 8 chiffres de votre client. Si vous ne le connaissez pas, vous pourrez le rechercher dans la base de données Virk
  • .
  • Vous pouvez aussi saisir le numéro de TVA de votre client, mais le CVR restera l'identifiant principal. Vous pourrez trouver les numéros de TVA sur VIES

.

Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Ouvrez l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », choisissez le client que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour afficher toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

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Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous donne la garantie que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

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Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

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Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

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Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

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Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés au Danemark ?

Les identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) Ce numéro à 8 chiffres sert de numéro d’entreprise au Danemark. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. 12345678
TVA C’est le même numéro à 8 chiffres que le CVR, précédé de « DK ». DK12345678
Connectez-vous au Point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

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