Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique en Allemagne

La facturation électronique est en plein essor en Allemagne. La facturation électronique obligatoire a été approuvée par le Bundesrat. Pour le B2G, l'obligation existait déjà dans la plupart des cas.

Découvrez ci-dessous les dernières nouvelles concernant l’obligation de la facturation numérique en Allemagne et lancez-vous en suivant quelques étapes simples.

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Exigences allemandes en matière de facturation électronique

Obligations légales

Au niveau fédéral, la soumission de factures B2G est déjà obligatoire depuis le 27 novembre 2020 en Allemagne. Les autorités régionales et locales doivent être en mesure de traiter et recevoir des factures électroniques.

Le 22 mars 2024, le Bundesrat a adopté l’obligation d’utiliser la facturation électronique en Allemagne. À partir de janvier 2025, toutes les entreprises allemandes devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Des exceptions sont toutefois prévues pour les factures inférieures à 250 euros et pour certaines indemnités de voyage, notamment.

Réparties en plusieurs phases en fonction de leur format et de leur chiffre d'affaires, toutes les entreprises allemandes auront franchi le pas de la facturation électronique d'ici janvier 2028. Les factures électroniques deviendront la norme en remplacement des factures papier ou des PDF.

En savoir plus sur l'obligation progressive de facturation électronique en Allemagne.

Options pour l'envoi de factures électroniques en Allemagne

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture électronique aux instances publiques ou aux entreprises allemandes. Choisissez votre option ci-dessous.

Comment envoyer des factures en Allemagne ?

Si vous voulez envoyer des factures en Allemagne via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter »
  • Saisissez les données de votre client
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Allemagne »
  • Saisissez le numéro de TVA de votre client en haut de la page. Vous pouvez rechercher cette information sur le portail TVA VIES
  • Pour les institutions publiques, utilisez LeitwegID. Cliquez sur le signe « + » à côté du numéro de TVA pour ajouter ce champ supplémentaire
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter »
  • Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer
  • Lorsque vous envoyez une facture à une institution publique, vous devez indiquer un numéro de bon de commande (BC) sur le document. Veillez à obtenir le numéro de commande exact auprès de l’organisme public pour lequel vous souhaitez créer une facture.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture.
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier les processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Allemagne ?

Il existe de nombreux identifiants permettant d'envoyer des factures via Peppol. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. DE283428867
LeitwegID Ce numéro permet d'identifier les institutions publiques. 16066069-0001-81
Connectez-vous au point d'accès Billit ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol