Facturation simple et conforme avec Peppol

La facturation électronique en Australie

Les autorités australiennes encouragent fortement la facturation électronique en B2B et B2G.

Si l’Australie n’impose pas officiellement le passage à la facturation électronique, celui-ci n'en présente pas moins de nombreux avantages.

Découvrez ci-dessous les différentes possibilités en matière de factures électroniques et lancez-vous en suivant quelques étapes simples.

Sydney Opera House

Exigences australiennes en matière de facturation électronique

Obligations légales

Il n'existe à ce stade aucune obligation d'utiliser la facturation électronique en Australie, que ce soit en B2B ou en B2G. Compte tenu de la tendance mondiale en matière de facturation électronique, il est toutefois très probable que cette situation évolue à l'avenir.

Les factures électroniques présentent de nombreux avantages : elles permettent d'économiser du temps et de l'argent et aident à éviter les fraudes à la facture.

Vous pourrez envoyer votre première facture en Australie en suivant quelques étapes simples. Vous trouverez plus d'informations sur les options existantes ci-dessous.

Options pour l’envoi de factures électroniques en Australie

L’Australie ne dispose pas d’un portail public officiel pour recevoir ou envoyer des factures électroniques. La plateforme recommandée en Australie est Peppol : un réseau international ouvert pour la facturation électronique.

Après vous être enregistré(e) auprès d'un point d'accès Peppol officiel comme Billit, vous pourrez immédiatement envoyer votre première facture électronique.

Billit, en plus d'être un point d'accès Peppol, est également une plateforme centralisée qui permet de créer, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques australiennes en toute sécurité. Quelques minutes suffisent pour vous enregistrer sur le réseau Peppol et envoyer votre première facture.

Peppol & E-invoicing Schedule

Comment envoyer des factures électroniques en Australie ?

Si vous voulez envoyer des factures via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d’un point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du point d’accès Billit et envoyer votre première facture.

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Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu de gauche et sur le bouton « +Ajouter ».
  • Saisissez les données de votre client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Australie ».
  • Saisissez l’Australia Business Number (ABN) de votre client. Vous pouvez rechercher les numéros ABN B2B et B2G dans la base de données officielle. Pour en savoir plus sur la validité des numéros ABN, cliquez ici.
  • Si vous saisissez le nom ou les premiers chiffres d'un numéro d'entreprise, Billitcomplétera automatiquement les données avec des informations issues de la base de données ABN
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez une facture

  • Ouvrez l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter ».
  • Dans le champ « Client », sélectionnez le client que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour afficher toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture
Snelle Invoer 2

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

Échangez des données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre du réseau Peppol est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi la fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise, comme des factures, en toute sécurité. Il a été conçu pour simplifier le processus purchase-to-pay entre pouvoirs publics et fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir la norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés en Australie ?

Les identifiants permettant d’envoyer des factures via Peppol sont multiples. Découvrez les différentes possibilités ci-dessous.

Type Description Exemple
Australian Business Number (ABN) Numéro d’entreprise à 11 chiffres pour les sociétés. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. 94290001060
Connectez-vous au Point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol