La facturation électronique via Peppol est-elle sûre ?

La fraude à la facture à l’ère digitale

La fraude à la facture n’est certainement pas un phénomène nouveau. Des personnes malintentionnées peuvent en effet aussi envoyer de fausses factures papier. Elles peuvent également intercepter des factures papier existantes et modifier le numéro de compte pour que le paiement leur parvienne. Le quishing, qui consiste à recouvrir ou modifier le code QR servant au paiement, est une variante plus récente de ce type de fraude.

Il en va de même dans le monde digital : les fraudeurs peuvent vous envoyer de fausses factures au format PDF ou modifier des factures PDF existantes. Les e-mails, WhatsApp et les SMS sont les terrains de jeu préférés des fraudeurs. Une vigilance de tous les instants est donc de mise avec les pièces jointes envoyées de cette manière.

En quoi la facturation électronique via Peppol est-elle sûre ?

C’est notamment pour améliorer la sécurité que le réseau Peppol a été créé. Peppol garantit la sécurité de vos factures de différentes manières :

• Les entreprises envoient leurs factures électroniques via un réseau sécurisé de points d’accès certifiés (Access Points). La reconnaissance en tant que point d’accès par OpenPeppol suit une procédure particulièrement rigoureuse.
• Seuls les utilisateurs vérifiés peuvent participer : chaque entreprise doit s’identifier avant d’être enregistrée sur le réseau Peppol.
• Les documents sont cryptés de bout en bout et ne peuvent pas être interceptés ou modifiés.
• Chaque étape est traçable : les destinataires peuvent vérifier à tout moment l’origine de leurs factures (et d’autres documents).

Billit vous permet de vérifier facilement si vos fournisseurs et vos clients sont déjà affiliés au réseau Peppol, ce qui est assurément très pratique.

Conseils pour renforcer la sécurité de votre compte

La cybersécurité reste bien sûr un sujet important, y compris lorsque vous utilisez Peppol. En tant qu’utilisateur, vous avez en effet aussi la responsabilité de bien protéger vos données et de faire preuve de vigilance face aux risques de fraude possibles.

Utilisez donc toujours un mot de passe fort et activez l'authentification multifacteur (AMF). Vous éviterez ainsi que des personnes indésirables n’accèdent à votre compte.

Il est également important de toujours maintenir votre logiciel à jour. Cela ne sera pas un problème avec Billit car notre logiciel fonctionne dans le cloud et vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

Enfin, être conscient de la fraude est aussi une question de mentalité : ne partagez donc pas n’importe quelle information sur les réseaux sociaux ou lors de vos conversations et ne laissez pas traîner de notes contenant des données sensibles.

Vous avez malgré tout l’impression que quelqu’un d’autre a accès à votre compte Billit ? N’hésitez pas à nous contact sans attendre.

Qu’en est-il des factures pour particuliers ?

Comme nous l’avons indiqué, Peppol est un moyen sûr et fiable d’échanger des factures, mais ce réseau est utilisé uniquement pour les transactions entre entreprises, ainsi qu’entre entreprises et administrations publiques. Soyez donc doublement sur vos gardes lorsque, en tant que particulier, vous recevez une facture, qu’elle soit sur papier ou au format PDF. Vérifiez toujours attentivement les montants, la date et les services, et effectuez de préférence vos paiements via l’espace client sécurisé de votre fournisseur, et non via les liens présents dans des e-mails.

Effectuez une  vérification très attentive du numéro de compte, en particulier lorsqu’il s’agit de montants importants. Cela est désormais très facile grâce à la vérification du nom lié à l'IBAN dans votre application bancaire.

Vous avez encore des doutes ? Recherchez alors le numéro de compte exact sur le site officiel de votre fournisseur ou demandez une confirmation par un autre moyen, par téléphone par exemple.

Vous trouverez de plus amples informations concernant la prévention de la fraude à la facture sur le site du SPF Économie.

La cybersécurité est une responsabilité partagée

Il est évident que la facturation sera beaucoup plus sûre dès que tous vos clients et fournisseurs professionnels auront adopté Peppol. Billit mettra dans tous les cas tout en œuvre pour garantir la sécurité des transactions et prévenir au maximum la cyberfraude.

Lire également : La conformité et la confiance sont nos priorités

En tant qu’utilisateur, vous avez également la responsabilité d’être vigilant et de traiter les données sensibles avec prudence.

Vous facturez encore sur papier ou en fichier PDF ? Passez dès aujourd’hui à la facturation électronique avec Peppol et réduisez considérablement votre risque de fraude.