Een tevreden Billit-klant aan het woord: Peter Melio

Peter Melio uit Herent noemt zichzelf een wat atypische freelancer, omdat hij als projectmanager slechts voor een handvol klanten aan de slag is. “Via mijn eenmanszaak lever ik advies en ondersteuning bij SAP- en andere projecten”, zegt Peter. “Mijn facturatieproces verloopt een pak eenvoudiger dan bij collega-zelfstandigen. Toch zou ik Billit niet meer kunnen missen!” 

Tip van boekhouder

Hoe ontdekte Peter Billit? Zoals bij vele collega’s, was het zijn boekhouder die hem het gebruik van de facturatiesoftware aanraadde. “Omdat mijn boekhouder zijn klantenbestand wou digitaliseren, spoorde hij me aan om Billit te gebruiken. Ik had geen bezwaar tegen zijn vraag, ook al zou het voor mijn eenvoudige boekhouding, waarbij ik manueel facturen opmaakte op basis van eigen berekeningen, geen wereld van verschil maken. Tenminste, dat dacht ik …"

Op weg naar paperless office

Peter geeft toe dat de overstap naar Billit interessantere mogelijkheden bood dan initieel verwacht. “Sowieso moest ik geen mappen met papieren facturen en documenten meer bijhouden, en ook niet meer bij de boekhouder langsgaan om ze af te geven. Dat zorgt dus al voor heel wat efficiëntie- en tijdswinst. De stap naar digitalisering – via het digitaal inlezen of scannen van documenten – maakt de weg vrij voor een clean paperless office. Daarnaast zijn mijn boekhouder en ikzelf erg enthousiast over de mogelijkheid om uit Billit rapporten over inkomsten en uitgaven te trekken, die vervolgens als basis dienen voor overleg en evaluatie. Een compleet facturatieoverzicht op één plek is superhandig!”

Handige bankkoppelingen

Nog een pluspunt volgens Peter: “Dankzij een automatische bankkoppeling zie ik in één oogopslag welke betalingen van klanten binnenkomen en welke facturen van leveranciers ik zelf nog moet betalen. Ik zie dus meteen waar ik nog actie moet ondernemen, en dat vermijdt verrassingen als de kwartaalaangifte er aankomt. Deze feature zorgt dus voor extra comfort. In het pakket zijn nog tal van andere koppelingen met betaalsystemen mogelijk, maar jammer genoeg had ik nog niet de tijd om hierin te duiken. Van zodra dat mogelijk is, maak ik hier zeker werk van. Ik wil immers graag het maximum uit het pakket halen.”

Enthousiast gebruik van app

Maakt Peter gebruik van de Billit-app? “Zeker en vast! Met deze app kan ik niet alleen mijn boekhouding raadplegen waar en wanneer ik dit zelf wil, maar ook bonnetjes en losse documenten inscannen en meteen verwerken. Dat scheelt opnieuw extra administratief werk, en levert me dus kostbare tijd op die ik aan mijn kerntaken kan besteden.”

Eenvoudig en gebruiksvriendelijk

Toen Peter startte met het gebruik van Billit, volstond een korte toelichting door een medewerker om wegwijs te raken in de functionaliteit van de software. “Omdat het programma eenvoudig opgemaakt is, wijst het gebruik ervan zichzelf uit. Daarom volgde ik nog geen specifieke Billit-workshops, al kunnen die ongetwijfeld nuttig zijn voor collega-freelancers met een complexere boekhouding.”

“Ik beveel de facturatiesoftware van Billit met plezier aan. Het platform is zeer gebruiksvriendelijk, doet wat het belooft en zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing, zowel voor mezelf als voor mijn boekhouder.”

ID-kit

Peter Melio Consulting bv
Peter Melio
Freelance Project Manager