Een tevreden Billit-klant aan het woord: Ronny Van Waes van Ron’s Car Detailing

Even voorstellen

Een schoonheidssalon voor wagens. Zo noemt Ronny Van Waes zijn high end car detailing center. Vol overgave en passie neemt hij elke vierkante centimeter van auto’s onder handen, van lakbescherming over lederherstelling tot interieurreiniging. Ronny legt uit: “Mijn orderboekje is momenteel meer dan goed gevuld. In mijn atelier werk ik zowel aan dure bolides – Aston Martin, Porsche, Ferrari, McLaren – als aan doordeweekse wagens om ze in de watten te leggen. Ik geniet er enorm van om elke wagen letterlijk te doen blinken en hun eigenaars tevreden te maken. Elke opdracht is zeer arbeidsintensief: gemiddeld blijft een auto acht à negen dagen in mijn atelier voor een schoonheidsbehandeling.”

Enthousiaste gebruiker van Billit

Omwille van zijn goedgevulde orderboekje – én het feit dat hij dit werk in bijberoep uitoefent – wil Ronny zijn kostbare werktijd maximaal aan zijn core business en klantenrelaties besteden. De facturatiesoftware van Billit is dan ook meer dan welkom om tijdrovend administratief werk uit handen te nemen: “Ik gebruik Billit sinds 2019. Vroeger werkte ik op de klassieke manier van in Word opgemaakte facturen, kaften vol archieven en elk kwartaal mijn papieren boekhouding binnenbrengen bij mijn boekhouder. Vervolgens moest die alle documenten inscannen en CODA-afschriften aanmaken voor bankafschriften. Dit joeg de boekhoudkosten de hoogte in. Toen mijn boekhoudster voor digitalisering koos, overtuigde ze me om mee op het Billit-platform te werken. Ik heb het me nog geen seconde beklaagd.”

Laagdrempelig en uitstekende prijs-kwaliteit

Op amper twee jaar tijd ontdekte Ronny heel wat pluspunten van de Billit-software. Hij somt er enkele op: “Billit is ideaal voor een bijberoeper als ik. Dankzij het aanbod van tariefbundels kan ik tot zestig uitgaande facturen per maand aanmaken tegen een zeer scherp maandtarief. In ruil hiervoor beschik ik over een compleet en zeer gebruiksvriendelijk programma, dat ik bovendien op elk van mijn devices – pc, tablet en smartphone – kan raadplegen.”

“Toen ik het platform voor de eerste maal gebruikte, was ik wat bang dat ik onnodig tijd zou verliezen aan technische issues. Maar die vrees bleek al snel onterecht. Want omdat het platform erg laagdrempelig en gebruiksvriendelijk is, ben je er meteen mee weg. Het ontwerpen van bestelbonnen en facturen is kinderspel. En vooral: omdat ik erg efficiënt met mijn boekhouder kan communiceren, kan ik volledig focussen op mijn werk en contact met klanten. Toen ik onlangs door een prospecterende concurrent van Billit gecontacteerd werd, gooiden ze snel de handdoek in de ring toen ik zei dat ik een tevreden Billit-klant ben.” (lacht)

Totaalpakket met unieke functionaliteiten

Ronny vermeldt nog enkele extra interessante functionaliteiten van het platform: “In het Billit-platform ben ik erg enthousiast over het mooie dashboard dat me via grafieken een goed beeld geeft van mijn inkomsten en uitgaven. Opnieuw levert dit me heel wat tijdswinst op, omdat ik zelf geen excellijstjes hoef te maken om mijn cijfers te analyseren. En als ik een nieuwe boekhouder wil of moet kiezen die niet met Billit werkt, kan ik eenvoudigweg alle boekhoudgegevens downloaden en via pdf naar hem of haar doorsturen.”

“Last but not least zie ik dankzij een recente bankkoppeling meteen welke betalingen binnen zijn en wat op mijn rekening staat. Al is de voorwaarde hiervoor wel dat mijn klanten de correcte gestructureerde mededeling gebruiken.”

Uitstekende service en nazorg

Naast de vele inhoudelijke pluspunten heeft Ronny ook enkel lovende woorden voor de communicatie en begeleiding door de Billit-medewerkers. “Bij mijn eerste stappen met de software werd ik erg vakkundig bijgestaan door het team. Het contact met de medewerkers verliep vlot en vriendelijk. Via een gratis demosessie bij mijn boekhouder kreeg ik de kans om alle functionaliteiten en features te ontdekken. Ook nu staat de helpdesk steeds voor me klaar bij technische vragen. Ze spelen erg kort op de bal. Geen enkele vraag is hen te veel. Die professionele service zorgt er voor dat ik Billit alleen maar van harte kan aanraden aan collega’s!”