De Australische overheid stimuleert e-facturatie sterk voor B2B en B2G.
Hoewel er geen officiële verplichting geldt in Australië, zijn er veel voordelen verbonden aan omschakelen naar elektronisch factureren.
Ontdek hieronder welke opties er zijn om e-facturen te sturen en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.
Op dit moment is er geen verplichting voor B2B of B2G om e-facturatie te gebruiken in Australië. Gezien de globale trend in e-invoicing, zal dit zeer waarschijnlijk veranderen in de toekomst.
E-facturen hebben veel voordelen: je kan er zowel tijd als geld mee besparen en ze helpen je factuurfraude te vermijden.
Je kan je eerste Australische factuur sturen in slechts enkele eenvoudige stappen. Lees hieronder meer over de opties.
Er is geen officieel openbaar portaal in Australië om e-facturen mee te ontvangen of versturen. Het aanbevolen platform in Australië is Peppol: een open, internationaal netwerk voor e-facturatie.
Nadat je je registreert op een officieel Peppol Access Point zoals Billit kan je meteen je eerste e-factuur versturen.
Billit is naast een Peppol Access Point ook een centraal platform waarmee je veilig Australische e-facturen kan maken, versturen en ontvangen. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op het Peppol-netwerk en je eerste e-factuur te verzenden.
Als je facturen via Peppol wil sturen, moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers die je kan gebruiken om facturen via Peppol te sturen. Ontdek hieronder de verschillende opties.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Australian Business Number (ABN) | Een 11-cijferig ondernemingsnummer voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie op te zoeken over bedrijven waarmee ze zaken doen. | 94290001060 |
Volgens de e-factureringsspecificaties in Australië moet je mogelijk aanvullende informatie toevoegen aan je facturen. Dit geldt bijvoorbeeld voor contract-, aanbestedings- en projectnummers.
Er zijn geen standaardvelden in Billit voor deze nummers maar je kan ze apart toevoegen.
