Eenvoudig en conform factureren met Peppol

E-facturatie in Luxemburg

Als je facturen wil sturen naar de overheid of een openbare instelling in Luxemburg moet je hiervoor e-invoicing gebruiken.

Ontdek hieronder hoe elektronische facturen kan beginnen versturen en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.

Luxembourg Peppol

Vereisten voor e-facturatie in Luxemburg

Wettelijke verplichtingen

Alle overheids- en aanbestedende diensten in Luxemburg moeten e-facutren kunnen ontvangen. Sinds 18 maart 2023 moeten leveranciers ook gestructureerde e-facturen kunnen versturen (Peppol BIS v3 Billing).

Er is nog geen verplichting tot elektronisch factureren tussen bedrijven. Het wordt echter sterk aangemoedigd om de overstap te maken naar e-facturatie.

Opties om e-facturen te sturen naar Luxemburg

Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Luxemburgse overheid of naar een privébedrijf. Kies hieronder de optie die voor jou van toepassing is.

Hoe verstuur je e-facturen naar Luxemburg?

Als je facturen wil verzenden via Peppol moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.

Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.

@Model.Label
Stap 1

Creëer een Billit-account

  • Creëer je gratis proefaccount via de knop hieronder.
  • Voeg je bedrijfsinformatie toe in het tabblad 'Mijn bedrijf'.
  • Via het menu 'Mijn profiel' kan je je bedrijfsgegevens verder aanvullen.
Screenshots - Account
Stap 2

Maak een klant aan

  • Klik op 'Klanten' in het linkermenu en op de '+Toevoegen'-knop
  • Vul de gegevens van je klant in
  • In het onderdeel 'facturatieadres' stel je het land in op 'Luxemburg'
  • Voeg bovenaan het btw-nummer toe. Je kan elk btw-nummer opzoeken via Vies-on-the-web
  • Als je een RPM-nummer gebruikt, klik je op de '+'-knop naast het 'btw'-veld om het RPM-veld toe te voegen
  • Je kan een lijst downloaden met de btw- en RPM-nummers van alle openbare instellingen
  • Je kan ook andere identifiers gebruiken zoals GLN of D-U-N-S als je klant die nummers heeft geregistreerd om facturen mee te ontvangen. Een GLN-nummer kan je vinden via GEPIR en het D-U-N-S-nummer van elk bedrijf staat in deze database.
Screenshot - Dashboard
Stap 3

Creëer en verstuur een factuur

  • Ga naar het Inkomsten-tabblad om je eerste factuur te maken en klik op de '+Toevoegen'-knop
  • In het klantenveld kies je de klant die je net hebt aangemaakt
  • Wanneer je facturen stuurt naar openbare instellingen moet je een PO-nummer invullen op je factuur. Vraag het correcte PO-nummer op bij de overheidsinstantie waarvoor je een factuur wil maken
  • Vul de rest van je factuur in en klik op 'Creëer factuur' om af te ronden
  • Druk op de 'Verstuur'-knop om alle verzendopties te zien
  • Billit herkent automatisch of je klant is aangesloten op Peppol. Klik op de groene 'Verstuur via Peppol'-knop om je factuur te verzenden
Screenshots - Factuur Opstellen

Waarom Peppol gebruiken?

Peppol  is een veilig en open netwerk met veel voordelen:

Wissel veilig gevoelige financiële data uit

De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.

Automatiseer je facturatieproces

De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.

Typ geen data over

E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.

Krijg meer financieel inzicht

Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.

Verstuur snel facturen

Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.

Wat is Peppol?

Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces te tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.

Meer over Peppol

Welke identifiers worden er gebruikt in Luxemburg?

Er zijn veel verschillende identifiers om facturen mee te versturen via Peppol. Ontdek hieronder de verschillende opties.

Type Omschrijving Voorbeeld
RPM-nummer Staat voor Numéro d’identité du répertoire des personnes morales. Het bestaat uit 11 cijfers en is een soort wettelijk ondernemingsnummer. 12345678910
VAT- (indentificatie)nummer of VAT-id-nummer Een uniek identificatienummer voor btw-plichtige ondernemers. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een btw-nummer in Luxemburg begint met LU, gevolgd door 8 cijfers. LU10061242
GLN Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals juridische entiteiten, functies en fysieke of digitale locaties. Je kan een GLN-nummer aanvragen bij GS1. 5488888010598
DUNS D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of zakelijke entiteit te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. 123456789
RCS (Registre de commerce et des sociétés) Alle nieuwe bedrijven in Luxemburg moeten zich registreren bij het RCS. Dit openbare register is toegankelijk voor iedereen die meer informatie wil over een bedrijf, zoals rechtsvormen, bestuurders en jaarrekeningen. B94657
Sluit je aan op het Peppol-netwerk, met of zonder je eigen software

Ga meteen aan de slag met Peppol

Vaakgestelde vragen over Peppol