Als je zaken doet met de Nederlandse overheid gebruik je wellicht al e-facturen.
Ontdek hieronder op welke manieren je e-facturen kan versturen en ga aan de slag in een paar eenvoudige stappen.
Momenteel zijn overheids- en aanbestedende diensten verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen. Verzenden is nog niet verplicht, behalve als dit werd gespecifieerd in een tender tussen beide partijen.
Er is nog geen verplichting voor business-to-business. Het is echter zeer waarschijnlijk dat dit zal veranderen in de nabije toekomst.
De Europese Commissie stimuleert Peppol als een uniforme Europese norm voor e-facturering. Nederland heeft al maatregelen ingevoerd om om e-orders en statusberichten in Peppol te kunnen ondersteunen wat betekent dat ze dit wellicht zullen blijven doen.
Ek zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Nederlandse overheid of een privébedrijf. Maak hieronder je keuze.
Er zijn wettelijk 3 opties om e-facturen te verzenden naar de Nederlandse overheid:
Simplerinvoicing was het vorige e-facturatienetwerk voor leveranciers en softwaredienstverleners en werd opgericht door de Nederlandse overheid. Het is inmiddels stopgezet en vervangen door Peppol sinds 2020.
De veiligheid en betrouwbaarheid van Peppol-dienstverleners wordt gewaarborgd door het onafhankelijke instituut, de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). Ontdek alle dienstverleners die werden gecertificeerd door de NPa.
Elektronisch factureren is nog niet verplicht voor B2B in Nederland. Het is echter zeer waarschijnlijk dat e-facturatie in de nabije toekomst verplicht zal worden voor alle Nederlandse bedrijven.
Er zijn al veel voordelen om nu over te stappen op e-invoicing. Het is veiliger, sneller en goedkoper dan papieren facturen.
Als je facturen naar een bedrijf in Nederland wilt sturen, kan je Peppol gebruiken. Het werkt voor elk type bedrijf, van freelancers tot grote multinationals. Het duurt slechts enkele minuten om je te registreren op een gecertificeerd Peppol Access Point en je eerste e-factuur te verzenden.
Als je facturen wil versturen via Peppol hoef je je enkel te registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te versturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen van je ontvanger altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn heel veel verschillende identifiers waarmee je facturen kan versturen via Peppol. Ontdek alle opties hieronder.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| KVK-nummer | Een 8-cijferig ondernemingsnummer voor bedrijven. Het werkt als een unieke ID en stelt andere ondernemers in staat om veilig informatie over bedrijven op te zoeken waarmee ze zaken doen. Je bent verplicht dit ID op je facturen te vermelden. | 12345678 |
| Btw (identificatie)-nummer of btw-ID-nummer | Een uniek identificatienummer voor ondernemers die btw-plichtig zijn. Het moet op elke factuur aan klanten worden vermeld. Een Nederlands btw-nummer begint met NL, gevolgd door 9 cijfers, een B en nog 2 cijfers. | NL123456789B01 |
| OIN-nummer (Organisation Identification Number) | OIN is een unieke identificatiecode voor publieke entiteiten. Nederlandse bedrijven hebben ofwel een KVK- of een OIN-nummer. Het nummer wordt gebruikt om bedrijven te identificeren en te autoriseren. Een OIN-nummer moet op alle facturen worden vermeld. | 00000001822477348000 |
| GLN | Staat voor Global Location Number. Het wordt door bedrijven gebruikt om hun locaties te identificeren, zoals juridische entiteiten, functies en fysieke of digitale locaties. Je kan een GLN-nummer aanvragen bij GS1. | 5488888010598 |
| DUNS | D-U-N-S staat voor Data Universal Numbering System en is een 9-cijferige code om een bedrijf of zakelijke entiteit te identificeren. Het is een uniek nummer wereldwijd. | 123456789 |
Als je geen btw- of KVK-nummer hebt, kan je ook een GLN- of DUNS-nummer gebruiken.
Elk bedrijf krijgt automatisch een DUNS-nummer toegewezen. Als je het nummer van jouw onderneming of klant niet kent, kan je het opzoeken in deze database.
Je kan ook een GLN-nummer aanvragen bij je plaatselijke GS1-organisatie. Neem contact op met hen voor meer info.
Jouw btw-nummer wordt automatisch geselecteerd als hoofdidentifier.
Als je een ander nummer prioriteit wil geven, zoals een KVK- of OIN-nummer, moet je die nummers eerst toevoegen aan je klantenfiche.
Zodra je meer dan een identifier hebt toegevoegd, verschijnt er een e-facturatietabblad in de klantenfiche. Klik erop om een lijst van identifiers voor die klant te zien. Kies dan het nummer dat je prioriteit wil geven en bevestig.
