Facturation simple et conforme avec Peppol

E-facturation aux Pays-Bas

Si vous faites des affaires avec l'État néerlandais, vous utilisez peut-être déjà des factures électroniques.

Découvrez ci-dessous les différentes possibilités en matière de factures électroniques et lancez-vous en suivant ces quelques étapes.

The Netherlands Peppol

Exigences néerlandaises en matière de facturation électronique

Obligations légales

À ce stade, les pouvoirs publics et adjudicateurs doivent être capables de recevoir des factures électroniques. L’envoi n’est pas encore obligatoire, sauf indication contraire dans l’appel d’offres entre les deux parties.

Pour l’instant, la facturation électronique n’est pas encore obligatoire pour le B2B. Mais il est très probable qu’elle le devienne dans un avenir proche.

 

L’avenir de la facturation électronique aux Pays-Bas

La Commission européenne encourage l’utilisation de Peppol en tant que norme européenne uniforme pour la facturation électronique. Les Pays-Bas ont déjà introduit diverses mesures visant à prendre en charge les commandes électroniques et les notifications de statut dans Peppol, ce qui signifie qu'ils devraient certainement poursuivre sur cette voie.

Options pour l'envoi de factures électroniques aux Pays-Bas

Il existe plusieurs façons d’envoyer une facture numérique à une entreprise ou au gouvernement néerlandais. Choisissez ci-dessous celle qui vous convient.

Envoyer une facture électronique aux Pays-Bas

Si vous souhaitez envoyer une facture via Peppol, il vous suffira de vous enregistrer auprès d'un Point d'accès Peppol officiel.

Suivez les étapes ci-dessous pour vous enregistrer auprès du Point d’accès Billit et envoyer votre première e-facture.

@Model.Label
Étape n°1

Créez un compte Billit

  • Créez votre compte d’essai gratuit via le bouton ci-dessous.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise sous l’onglet « Mon entreprise ».
  • Dans le menu « Mon profil », vous pourrez compléter les données de votre entreprise.
Account
Étape n°2

Créez un client

  • Cliquez sur « Clients » dans le menu à gauche et sur « +Ajouter » en haut à droite.
  • Introduisez les données relatives au client.
  • À côté de Pays dans la partie « Adresse de facturation », choisissez « Pays-Bas »
  • Un nouveau champ KVK apparaîtra en haut de l’écran. Saisissez le numéro KVK de l’entreprise. Cette base de données permet de trouver le numéro KVK de n’importe quelle entreprise.
  • S’il s’agit d’une institution publique, vous devrez saisir le numéro OIN. En vis-à-vis du « numéro de TVA », cliquez sur le bouton + pour ajouter le champ OIN. Vous trouverez ici l’ensemble des numéros OIN pour les Pays-Bas.
  • Ajoutez le numéro de TVA de votre client. Si vous ne le connaissez pas, vous le trouverez dans cette base de données
Dashboard
Étape n°3

Créez et envoyez votre facture

  • Cliquez sur l’onglet « Ventes » pour créer votre première facture et cliquez sur « +Ajouter » en haut à droite.
  • Dans le champ « Client », choisissez celui que vous venez de créer.
  • Complétez le reste de votre facture et cliquez sur « Créer facture » pour terminer.
  • Cliquez sur « Envoyer » pour voir toutes les options d’envoi.
  • Billit reconnaîtra automatiquement si votre client est affilié à Peppol. Cliquez sur le bouton vert « Envoyer via Peppol » pour envoyer votre facture.
Factuur Opstellen

Pourquoi utiliser Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui présente de nombreux avantages :

Échange de données financières sensibles en toute sécurité

L’identité de chaque membre connecté au réseau est vérifiée, ce qui vous garantit que les factures que vous recevez sont toujours authentiques. Vous évitez ainsi toute fraude à la facture.

Automatisez votre processus de facturation

Les factures que vous envoyez via le réseau étant entièrement numériques, cela vous permet de les traiter automatiquement dans votre logiciel de facturation.

Plus besoin de retaper des données

Les factures électroniques au format UBL sont lues automatiquement. Vous évitez donc les erreurs humaines lors du traitement.

Obtenez un meilleur aperçu de vos finances

En associant Billit à votre numéro de compte, vous bénéficierez d'un rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes. Vous disposerez ainsi d’une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Envoyez vos factures rapidement

Peppol est rapide : votre facture est reçue par le destinataire dans les 10 minutes qui suivent l’envoi. Si l'on ajoute à cela le traitement automatique, vous gagnez un temps précieux.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau ouvert grâce auquel vous pouvez envoyer et recevoir en toute sécurité des documents d’entreprise, comme des factures. Il a été conçu pour simplifier les processus purchase-to-pay entre les pouvoirs publics et les fournisseurs. Développé par la Commission européenne, Peppol est en passe de devenir une norme mondiale.

En savoir plus sur Peppol

Quels sont les identifiants utilisés aux Pays-Bas ?

Il existe de très nombreux identifiants permettant d’envoyer des factures électroniques via Peppol. Découvrez toutes les options ci-dessous.

Type Description Exemple
Numéro KVK Un numéro d’entreprise à 8 chiffres pour les sociétés. Cet identifiant unique permet à d’autres entrepreneurs d’obtenir des informations sûres à propos des entreprises avec lesquelles ils travaillent. Cet identifiant doit obligatoirement figurer sur toutes vos factures. 12345678
Numéro (d’identification à la) TVA ou numéro ID TVA. Un numéro d’identification unique pour les entrepreneurs assujettis à la TVA. Il doit figurer sur toutes les factures adressées aux clients. Le numéro de TVA néerlandais commence par NL suivi de 9 chiffres, un B puis 2 autres chiffres. NL123456789B01
Numéro OIN (Organisation Identification Number) Il s’agit d'un identifiant unique pour les entités publiques. Les entreprises néerlandaises ont soit un numéro KVK, soit un numéro OIN. Ce numéro permet d’identifier et d’autoriser les entreprises. Il doit figurer sur toutes les factures. 00000001822477348000
GLN Soit Global Location Number. Cet identifiant est utilisé par les entreprises pour identifier leurs sites, tels que les entités juridiques, les fonctions et les emplacements physiques ou numériques. Vous pouvez demander un numéro GLN à GS1. 5488888010598
DUNS Le DUNS - ou Data Universal Numbering System - est un code à 9 chiffres permettant d’identifier une société ou une entité commerciale. Il s’agit d'un numéro unique au monde. 123456789
Connectez-vous au Point d'accès Billit, avec ou sans logiciel propre

Lancez-vous sans plus attendre avec Peppol

Questions fréquemment posées à propos de Peppol