Ein Einkaufsnachweis ist ein Dokument, das verwendet wird, um den Erhalt von Waren oder Dienstleistungen als Ausgabe zu erfassen. Er wird häufig bei Einkäufen von Privatpersonen oder kleinen Unternehmen genutzt, die ihre Ausgaben korrekt und übersichtlich in der Buchhaltung festhalten möchten. Ein Einkaufsnachweis sorgt dafür, dass alle Ausgaben nachvollziehbar und einfach zu verarbeiten sind.
Mit Billit können Sie Einkaufsnachweise erstellen, indem Sie Self-Billing verwenden und das Layout für Self-Billing anpassen.
Aktivieren Sie Self-Billing über Einstellungen – Self-Billing. Klicken Sie anschließend im linken Menü auf Layout.
Erstellen Sie ein neues Self-Billing-Layout mit dem Namen „Einkaufsnachweis“. Ersetzen Sie den Schlüssel $Ordertype$ durch „Einkaufsnachweis“. Fügen Sie im unteren Infobereich den Text „In bar erhalten“ und „Ich versichere, dass diese Erklärung wahr und vollständig ist.“ hinzu.
Über das Menü Ausgaben können Sie anschließend einen Self-Bill erstellen. Wählen Sie dort das Layout „Einkaufsnachweis“, um das Dokument in einen Einkaufsnachweis umzuwandeln.
Beim Anlegen des „Lieferanten“ tragen Sie unbedingt den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Verkäufers ein. Die Unternehmensnummer und der Handels-/Firmenname können leer bleiben.
