Befolgen Sie nachstehende Schritt-für-Schritt-Anleitung, um mit Billit im Handumdrehen Ihre erste Rechnung über Peppol zu versenden.
In den ersten 15 Tagen können Sie alle Billit-Funktionen völlig freibleibend kostenlos testen.. Nach 15 Tagen können Sie entweder eine kostenpflichtige Lizenz basierend auf Ihrer Nutzung (Preise ansehen) auswählen oder weiter mit der kostenlosen Version arbeiten, mit der Sie aber nur E-Rechnungen über Peppol versenden können. Darüber hinaus können Sie in diesem Fall keine weiteren Funktionen wie die automatische Zahlungsprüfung, Mahnungen oder Empfang von Rechnungen über Peppol nutzen. Diese Funktionen sind nur mit einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar.
Klicken Sie in Billit im Menü links auf„Mein Unternehmen“, um die Registerkarte „Unternehmen“ zu öffnen, und füllen Sie alle Pflichtfelder aus (USt-IdNr. oder ZDU-Nr., Kundenname, IBAN, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Daten werden später auf der Rechnung stehen, achten Sie also darauf, dass die Angaben vollständig und richtig sind.
Bitte bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Konto eingerichtet haben. Klicken Sie dazu auf „Bestätigen“ in der E-Mail, die Sie nach der Registrierung erhalten haben. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, können Sie keine Rechnungen versenden!
Um über Peppol versenden zu können, müssen Sie einmalig die Identität eines gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens verifizieren.
Um eine Rechnung sicher über Peppol versenden zu können, sind wir als Peppol Access Point verpflichtet, zunächst die Identität eines gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens zu überprüfen.
Nach der Identitätsverifizierung vervollständigen Sie Ihre Registrierung auf Peppol über Mein Unternehmen > E-Invoicing > Registrieren bei Peppol.
Klicken Sie im Menü auf „Einnahmen“, danach auf das Untermenü „Rechnungen“ und dort auf „Hinzufügen“ ODER klicken Sie im Dashboard im Kasten „Hinzufügen“ auf „Rechnung“. Möchten Sie eine Rechnung versenden, die Sie in einer anderen Software erstellt haben, müssen Sie diese zuerst über die Schnelleingabe importieren (Achtung: Der Import über die Schnelleingabe ist mit der kostenlosen Lizenz nicht möglich, wohl aber während der kostenlosen Testphase).
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Tragen Sie die Daten ein, die auf Ihrer Rechnung stehen sollen:
Wählen Sie zuerst im Kasten „Rechnungsadresse“ das richtige Land aus, sodass Sie den richtigen Identifier für den Versand Ihrer Rechnung eintragen können. Wird der Identifier, den Sie von Ihrem Kunden erhalten haben, nach der Auswahl des Landes nicht als möglicher Identifier angezeigt? Klicken Sie auf das orangefarbene Plus neben dem Feld, in dem Sie die ZDU-Nr. eintragen können, und wählen Sie den richtigen Identifier aus.
In dieser Länderliste finden Sie pro Land umfangreiche Informationen über den Versand über Peppol an Unternehmen und öffentliche Stellen aus dem jeweiligen Land und die verwendeten Identifier. Erfahren Sie mehr darüber, was Peppol genau ist oder wie der Peppol Access Point funktioniert.
Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“, um Ihre Rechnung zu erstellen. (Wenn Ihr Unternehmensprofil unvollständig ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem die fehlenden Daten eingetragen werden können.)
Klicken Sie auf „Senden“ und danach auf „Versand über Peppol“.. Ist die Schaltfläche „Versand über Peppol“ nicht verfügbar, dann ist der Kunde entweder nicht an das Peppol-Netzwerk angeschlossen oder Sie haben einen falschen Identifier verwendet. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem Kunden auf, um die richtigen Daten zu erfragen.
Sobald Sie eine Rechnung erstellt oder versendet haben, finden Sie diese in der Liste, die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie das Untermenü „Rechnungen“ im Menü „Einnahmen“ öffnen. In dieser Liste sehen Sie auch den Versand- und Zahlungsstatus Ihrer Rechnung. Wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken, wird die Rechnung angezeigt. Unter der Rechnung, im Feld „Nachrichten“, sehen Sie die IMR-Nachrichten und Evidence Files, die angeben, ob Ihre Rechnung korrekt über das Peppol-Netzwerk versendet und empfangen wurde.
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